Розробка рекомендацій по підвищенню ефективності діяльності підприємства ТОВ «АРТ-ФЛЕКС».

 

 

Таблиця 3.4 - Постачальники видавництва "АРТ-ФЛЕКС" за січень-місяць 2003 року.

№ з.п.	Постачальники.	Сума, (грн.)
1	2	3
1.	Киевстар Дж.Эс.Эм.	464.21
2.	НП "Александер".	4046.16
3.	"Рекламне поле".	295.23
4.	"Меркурій".	512.51
5.	"Оптима".	166.33
6.	"Форвард".	318.60
7.	ТОВ "Авіаз - 2000".	29.88
8.	НП "Очеревина".	180.00
9.	НП "Друкований двір".	3684.00
10.	"Юста".	573.00
11.	НП "Дементий".	111.98
12.	"Планета-сервіс ДО".	111.98
13.	"Меркурій Голден Укр".	250.00
14.	ТОВ "Чистобородова".	305.80
15.	"Арт-пресс".	297.12
16.	ТОВ "Графитек".	456.00
17	ТОВ "Визион".	873.00
18.	Усього: 17.

 

 

 

 

3.3 Аналіз внутрішніх акторів організації.

SWOT - це абревіатура чотирьох  англійських слів: S - Strengths - сильні  сторони, W - Weaknesses (слабкі сторони), ПРО - Opportunіtіes (можливості), Т - Threats (погрози). [22]

Під можливостями розуміються позитивні  тенденції і явища зовнішнього  середовища, що можуть привести до збільшення обсягу продажів і прибутку. Такими можливостями для підприємства є, наприклад, зростання доходів населення і підприємств, ослаблення позицій конкурентів і т.д.  Погрози - це негативні тенденції і явища, що здатні при відсутності відповідної реакції підприємства послабити його конкурентний статус. Сильні сторони - це досвід і ресурси, якими володіє підприємство, а також стратегічно важливі сфери діяльності, що дозволяють перемагати в конкурентній боротьбі. Слабкі сторони - це недоліки й обмеження, що перешкоджають успіху.

Існує безліч джерел сильних і слабких  сторін діяльності підприємства, частина з яких розглянута при аналізі галузі. Так, до числа сильних сторін можна віднести серйозні і явні споживчі переваги, можливість економії на масштабах. Слабкою стороною підприємства є серйозна залежність від внутрішнього ринку обсягу прямих продажів, нездатність задовольняти потреби нових сегментів ринку й ін.

Визначення сильних і слабких  сторін варто проводити в усіх напрямках діяльності підприємства:[22]

- організація і загальні керування;

-  виробництво;

-  маркетинг;

-  фінанси й облік;

-  керування кадрами та ін.

Для даного підприємства найбільш важливим є аналіз сильних і слабких  сторін у сфері виробництва і  маркетингу.

Нижче приведений набір факторів, і ключових питань для їхнього  аналізу в сфері виробництва  і маркетингу, (таблиця 3.5).

 

Таблиця 3.5 - Набір факторів, і ключових питань для їхнього аналізу в  сфері виробництва і маркетингу

Сильні сторони. 1. Гарна репутація в покупців. 2. Лідерство на ринку. 3. Можливість одержання економії від росту обсягу виробництва. 4. Захищеність від сильного конкурентного тиску. 5. Придатна технологія. 6. Наявність інноваційних здібностей і можливості їхньої реалізації. 7. Переваги в області витрат.	Слабкі сторони. 1.  Конкурентна позиція, що погіршує. 2. Застаріле обладнання. 3. Більш низька прибутковість через високі витрати. 4. Дуже вузька виробнича лінія. 5. Слабке представлення про ринок. 6. Конкурентні недоліки. 7. Погане відстеження процесу виконання стратегії.
Можливості. 1. Вихід на нові  чи ринки сегменти ринків. 2. Розширення виробничої лінії. 3. Збільшення розмаїтості у взаємозалежних продуктах. 4. Прискорення росту ринку.	Погрози. 1. Можливість появи нових конкурентів. 2. Ріст продажів  продукту, що заміщає. 3. Уповільнення росту ринку. 4. Зміна потреб і смаку споживачів.

 

Оцінка факторів сильних і слабких сторін підприємства дається в порівнянні з ринковим лідером по інтервальній шкалі шляхом присвоєння кожному фактору визначеної ваги, наприклад від 1 (незначущий) до 5 (видатний). Кількісна оцінка важливості фактора для даної організації проводитися методом експертних оцінок по шкалі: 3 - велике значення, 2- помірне, 1- слабке; при цьому знак "+" чи " - " означає спрямованість впливу по шкалі: "+" - позитивний вплив, тобто сильна сторона, "-" - негативний вплив, тобто слабка сторона.[22]

 

 

Таблиця 3.6 - Аналіз сильних і слабких  сторін підприємства в сфері виробництва  і маркетингу.

Показники.	Важливості показника для галузі.	Кількісна оцінка фактора для організації (+позитивне -негативне).	Ступінь важливості.
Сильні сторони:
1.Гарна репутація в покупців.

4	+2	+8
2. Лідерство на ринку.	3	+1	+3
3.Можливість одержання  економії від росту обсягу  виробництва.	3	+2	+6
4. Захищеність від  сильного конкурентного тиску.	4	+1	+4
5. Придатна технологія.	5	+1	+5
6. Наявність інноваційних  здібностей і можливості їхньої реалізації.	5	+1	+5
7. Переваги в області  витрат.	3	+2	+6
Разом сильні сторони:			+37
Слабкі сторони:
1. Конкурентна позиція,  що погіршує.	4	-2	-8
2. Застаріле обладнання	5	-3	-15
3. Більш низька прибутковість  через високі витрати.	3	-1	-3
4. Дуже вузька виробнича  лінія.	4	-1	-4
5. Слабке представлення  про ринок	5	-1	-5
6. Конкурентні недоліки.	4	-2	-8
7. Погане відстеження  процесу виконання стратегії.	3	-2	-6
Усього слабкі сторони:			-49
Усього			-12

 

Максимальна можлива кількість для даної галузі по сильних сторонах 81 бал, по слабких сторонах - 84 бала. Порівняння даного підприємства з ведучим підприємством галузі (тобто від максимуму - від 100%) показує, що сила підприємства складає - 45 одиниць у процентному співвідношенні, слабість - 58 одиниць. Т. е. у роботі підприємства є істотні недоліки, що заважають ефективному функціонуванню організації. При цій оцінці керівництво може укласти, які з факторів мають відносно більш велике значення для організації, отже, заслуговують самої серйозної уваги, а які фактори заслуговують на меншу увагу.

4. ПРОГРАМНО - ІНФОРМАЦІЙНА ЧАСТИНА

4.11 Постановка задачі

В умовах розвитку ринкових відносин особливо актуальним стає аналіз підвищення ефективності діяльності підприємства. Інформація про фінансовий стан підприємства є основою для прийняття рішень про планування, обґрунтування стратегії підприємства для досягнення поставлених цілей.

У керуванні  виробництвом фінансовий аналіз передує  прийняттю рішень. Він покликаний обґрунтувати прийняте рішення й оцінити його наслідку з позицій економічної ефективності виробництва.

Важливою  передумовою підвищення якості результатів  оцінки фінансового стану підприємства є використання сучасної обчислювальної техніки. Оперативно отримані оцінки про  фінансовий стан підприємства дозволяють вчасно відреагувати на зміну факторів, що впливають на результати производственно - господарської діяльності, приймати обґрунтовані управлінські рішення. Крім того, автоматизація розрахунків значно підвищує вірогідність результатів оцінки фінансового стану підприємства, виключає можливість упровадження випадкових помилок рахунка, значно скорочує час оформлення розрахункових таблиць. Таким чином, звільняється час для творчої, аналітичної роботи фахівців управлінських служб підприємства.

Для оцінки фінансового стану підприємства особливий інтерес представляє  етап розрахунку коефіцієнтів рентабельності.

Визначення  фінансових показників у виді коефіцієнтів засновано на співвідношенні між  окремими статтями звітності. Ці коефіцієнти можуть визначатися співвідношеннями статей активу і пасиву балансу, фінансових результатів, а також співвідношенням між показниками фінансових результатів і балансу.

Призначення інформаційно-програмного забезпечення задач фінансового аналізу - автоматизувати розрахунки по оцінці рентабельності підприємства.

4.2 Інформаційне забезпечення

Інформаційне забезпечення запропонованої автоматизованої системи містить  у собі: вхідну, діалогову і вихідну  інформацію.

Вхідна  інформація являє собою основні  форми звітності підприємства: баланс підприємства (форма 1) і звіт про фінансові результати і їхнє використання (форма 2). Ідентичність поза машинним і усередині машинного представлення цих документів полегшує роботу користувачів по введенню і коректуванню даних.

Діалогова інформація представлена діалоговими  вікнами, за допомогою яких користувач визначає свій вибір щодо послідовності  рішення задач комплексу. Вибір  здійснюється натисканням на кнопки, яким призначені макроси виклику  тих чи інших функцій програми. При цьому назви кнопок виступають у ролі підказки, що полегшує процес вибору рішення в режимі діалогу.

Вихідна інформація представлена наступними документами:

- Показники рентабельності

- Показники  роботи підприємства, де показники розглядаються динаміці

Реалізація автоматизованої системи засобами табличного процесора Excel дозволяє наочно проілюструвати все інформаційне забезпечення, швидко коректувати необхідні вхідні дані, захищати їх від несанкціонованого доступу.

4.3 Програмне забезпечення

Робота автоматизованої системи здійснюється в діалоговому режимі по типі "меню".

Для реалізації програми пропонується використовувати MS Excel. Ідея електронної таблиці з  однієї сторони проста і прозора, а з іншої сторони надзвичайно  плідна для реалізації експертних систем в економіці. Таблиця в MS Excel - це безліч елементарних осередків, кожна з який належить деякому стовпцю і рядку одночасно. Формально будь-який економічний документ також є таблицею. Але на відміну від звичайного документа в осередку Excel може зберігатися не тільки значення того чи іншого показника, але і формула його розрахунку, тобто правило його одержання. У цьому і складається основна ідея електронних таблиць: одні осередку робочого листа використовуються як незалежні перемінні і містять тільки дані, а інші осередки містять формули, що посилаються на незалежні перемінні. Ця ідея електронних таблиць добре корреспондируется з принципом побудови алгоритму рішення задач фінансового аналізу. Кінцевий користувач  уводить вихідні дані в незалежні осередки, при цьому автоматично виробляються обчислення по формулах у залежних осередках і користувач може аналізувати готовий результат у залежних осередках.

При цьому  можна відзначити наступні переваги Excel:

- ланцюжок  залежностей може бути як завгодно  довгої;

-  осередок, що впливає, може бути зв'язана  з безліччю залежних осередків:  як завгодно багато формул  у різних залежних осередках  можуть посилатися  на ту саму  осередок, що впливає;

- ланцюжок  залежностей може бути циклічної  і для обчислень можуть бути  використані ітераційні методи;

- формула  в залежному осередку може  носити умовний характер, тобто  автоматичне обчислення може  бути як завгодно різноманітним

- формула  може містити як завгодно складні  функції, а не тільки арифметичні  операції.

Якщо при цьому врахувати, що робота з Excel досить проста, то можна  зробити висновок про те, що для  створення програмного забезпечення ідея електронних таблиць досить ефективна.

Простота і приступність програми для непрофесійного користувача  досягається за рахунок створення діалогової оболонки. Основними елементами цієї оболонки є кнопки керування, яким призначені макроси, що дозволяють автоматизувати виконання часто повторюваних робочих операцій.