Розробка рекомендацій по підвищенню ефективності діяльності підприємства ТОВ «АРТ-ФЛЕКС».

РЕФЕРАТ

 

У дипломній роботі:       сторінок,      малюнків,      таблиць,       джерел.

Об'єкт дослідження: товариство з обмеженою відповідальністю «АРТ-ФЛЕКС».

Мета дипломної роботи: проаналізувати й розробити рекомендації по підвищенню ефективності діяльності підприємства ТОВ «АРТ-ФЛЕКС»..

Методи дослідження: економічний аналіз на основі абсолютних та відносних відхилень, маркетингові дослідження ринку поліграфії.

У дипломній роботі проаналізовані такі складові підприємства як фінансовий стан, структура підприємства і кадровий состав, маркетингова стратегія. Для розробки оптимальних рекомендацій подальшого розвитку підприємства було проведено досліджування і аналіз макро і мікро середовища організації.

 

Матеріали дипломної  роботи можуть бути використані на підприємствах України.

 

КЛЮЧОВІ СЛОВА: АНАЛІЗ, ФІНАНСОВИЙ СТАН, ЕФЕКТИВНІСТЬ, стратегія, місія, цілі, планування, період окупності.

ЗМІСТ.

ДОДАТКИ

 

 

 

 

ВСТУП

 

Особливості системи управління підприємствами на сучасному етапі тісно зв'язані зі зміною стратегічних орієнтирів у їхній діяльності. Основними економічними цілями підприємства у ринкових умовах є підвищення ефективності виробництва, максимізація прибутку, завоювання нових ринків і задоволення потреб колективу. Разом з тим зростає вплив фактора господарського ризику, з'являються переваги вільного ціноутворення, можливості самостійного вибору постачальників і споживачів. Головна відмітна риса функціонуючих сьогодні підприємств полягає в тому, що вони діють у постійно мінливих економічних умовах. Умови виживання підприємства вже не настільки ясні й очевидні. Для ефективної діяльності підприємства, його керівництво і працівники змушені прикладати усе більше зусиль. Без розробки точних планів розвитку, постійного моніторингу діяльності час підприємству важко вижити.

Виходячи на ринок з тим чи іншим товаром, послугою, керівництво підприємства повинне розуміти і враховувати закономірності розвитку ринкової системи господарювання. По-перше, ця відсутність дефіциту товарів і послуг. По-друге, безупинний пошук можливостей поліпшення товарів і послуг, прискорення продажу і закріплення на ринку збуту. На ринку відбувається природний добір виробників. Ринок сам створює умови, при яких виробляється тільки та продукція, що потрібна суспільству. Цьому сприяє конкуренція, що в умовах підпорядкування виробництва попиту відмітає все застаріле і непрогресивне. Таким чином, зміни в економіці України жадають від керівників підприємств принципово нових методів керування. Аналіз зовнішнього середовища, у якій знаходяться українські підприємства, і аналіз їхніх основних областей діяльності показують, що більшість підприємств реагує на зміни в цьому середовищі і пристосовується до нових умов за допомогою традиційних методів, тоді як середовище висуває нетрадиційні, абсолютно нові проблеми. Тому в сучасних умовах перед більшістю підприємств коштує задача так організувати свою діяльність, щоб оперативно реагувати на зміни в зовнішнім середовищі і безболісно для себе вирішувати виникаючі проблеми.

Тема дипломної роботи - "Аналіз і розробка рекомендацій з підвищення ефективності діяльності підприємства (на прикладі ТОВ "АРТ-ФЛЕКС" - є актуальною для сучасного періоду розвитку ринкових відносин. Вона представляє практичну важливість для ТОВ "АРТ-ФЛЕКС", рекомендації можуть допомогти підвищити ефективність діяльності даної організації. Ціль роботи - проаналізувати стан підприємства і розробити рекомендації з підвищення ефективності діяльності підприємства. Задачі дипломної роботи: проаналізувати поточний стан організації, провести аналіз макро і мікро середовища, вибрати й обґрунтувати стратегію розвитку для даного підприємства, вказати інструменти необхідні для здійснення стратегії.

Важливість даної роботи полягає  в її практичному застосуванні на підприємстві для підвищення ефективності діяльності даного підприємства і підприємств, що знаходяться в аналогічному положенні.

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБ'ЄКТУ ДОСЛІДЖЕННЯ

1.1 Характкеристика ТОВ «АРТ-ФЛЕКС»

Підприємство займає центральне місце  в народногосподарському комплексі  будь-якої країни. Це первинна ланка  суспільного поділу праці. Саме тут  створюється національний доход. Підприємство виступає як виробник і забезпечує процес відтворення на основі самооплатності і самостійності.[1]

Від успіху окремих підприємств  залежить обсяг створюваного валового національного продукту, соціально-економічний  розвиток суспільства, ступінь задоволеності в матеріальних і духовних благах населення країни.

Підприємство як самостійна господарська одиниця володіє правами юридичної особи, тобто воно має право вільного розпорядження майном, одержувати кредит, входити в договірні відносини з іншими підприємствами. Воно має вільний розрахунковий рахунок у банку, де знаходяться кошти, що використовуються для розрахунків з іншими підприємствами, на зарплату.[2]

Прийнято вважати, що оптимальними є такі розміри підприємства, що забезпечують найбільш сприятливі умови для використання досягнень науки і техніки при мінімальних витратах виробництва і при цьому досягається ефективне виробництво високоякісної продукції.

Законом України "Про підприємства України" передбачений такий вид  підприємства, як приватне підприємство - засноване на власності окремого громадянина України з правом наймання робочої сили.[3]

ТОВ «АРТ-ФЛЕКС» засновано в 1997 році. На поліграфічному ринку знаходиться вже шостий рік. Основний вид діяльності даного підприємства - поліграфія.

Дане підприємство можна віднести до сегмента оперативної печатки. Основні  покупці - юридичні особи (невеликі партії, різноманітної по асортименті продукції).[4] Склад обладнання підприємства наведений у таблиці 1.1.

 

Таблиця 1.1 – Характеирстика обладнання ТОВ «АРТ-ФЛЕКС»

Назва обладнання.	Рік випуску Виробник.	Технічна характеристика.
1	2	3
Принтер EPSON	1997 г., Індонезія-Японія.	-
Комплектуюча машина SONY (2 шт.)	2001 г., Японія.	-
Множна машина SISOGRPH GR370	1997 г.	3-4 тис. в час.
Клейова машина FKAS BIK 600/1	1998 г.	100 книг в час.
Колатор US-100	1998 г., Японія.	-
Комплектуюча машина STAPLEP	1998 г., Германія.	100-200 книг в час.
Ламінатор аркущів MYLAM 12	1997 г., Корея.	30-50 паперів в час.
Резак ручний Ідеал.	1998 г.	-
Офсетна машина ROMAIR 314	1991 г, Чехія.	5-6 тис. в час.
Ручной срепл. SKREBBA	Германія.	100-150 книг в час.
Копіювальна рама для засветки офсетних пластин.	1999 г., Польща.	15-20 в час.

 

З таблиці 1.1 видно, що устаткування достатнє старе (особливо основне устаткування - офсетна машина). При цьому деякі машини купувалися вже не новими. Але основна проблема не зношеності обладнання. Дане обладнання призначено для невеликих тиражів двоколірної печатки (у більшості це бланки, документація)[4]. При цьому дуже часто надходять замовлення на багатобарвну печатку. Робити багатобарвну продукцію, можливо тільки порушуючи технологічний процес виробництва, при цьому дуже швидко зношується обладнання. Тому можна виділити такі основні проблеми на підприємстві - зношеність облажнання, порушення технологічного процесу.

Ефективність діяльності підприємства багато в чому залежить від його організаційної структури, принципів її побудови і постійного удосконалення. Характерними рисами організаційної структури є сукупність підрозділів, окремих посадових осіб і взаємозв'язку між ними, що виникає в результаті виконання завдань для досягнення цілей підприємства.[9] Основними складовими організаційної структури керування підприємством є:

- вид структури управління;

- кількість ланок, взаємне їхнє розміщення і підпорядкування.

- чисельність і професійно-кваліфікаційний склад персоналу.

Організаційна структура кожного підприємства має свої характерні риси і відбиває думку керівництва про найкращу систему супідрядності, політику призначення на посаду і підвищення по службі, розподілу завдань між підрозділами і т.д. Зміни корпоративної стратегії ведуть до змін в організаційній структурі підприємства. Якщо структура не відповідає розглянутої стратегії, то необхідно вирішити, чи здійсненна стратегія і які зміни в організаційній структурі і кадрові переміщення, необхідно зробити для успішного здійснення стратегії.[10]

Для даного підприємства характерна лінійна структура організації управління. Кожен працівник підприємства підпорядковується і звітує тільки одному керівнику і зв'язаний з вищестоящою організацією тільки через нього. Такий тип структури характеризується простотою, чіткістю і ясністю взаємозв'язків між ланками і працівниками, ефективністю взаємодії.[10]

Недоліком лінійної структури керування є те, що керівник повинен бути універсальним кваліфікованим фахівцем, здатним вирішувати будь-які питання підлеглих йому працівників. Саме тому лінійна структура в чистому виді може застосовуватися для простій по змісту управлінській роботі на малих підприємствах. Для даного підприємства така структура організації підприємства є найбільш придатної і розумний.

У Видавництві "АРТ-ФЛЕКС" управлінням підприємством займається директор, що підкоряється безпосередньо власнику організації. Він звітує перед ним про пророблену роботу. Директор діє на основі принципу єдиновладдя, представляє підприємство в центральних і місцевих органах влади і керування, міністерствах, організаціях, судах; розпоряджається власністю, видає накази в межах своєї компетенції, приймає і звільняє працівників, видає доручення, забезпечує виконання рішень власника.

На даному підприємстві існує ще і посада заступника директора. Його функції визначає директор, що оформляється відповідно наказом по підприємстві про розподіл обов'язків. В основному у видавництві "АРТ-ФЛЕКС", заступник директора дублює функції директора.

Всі інші працівники підприємства займаються безпосередньо виробничою діяльністю, чіткого розподіл обов'язків між працівниками немає. Це викликано як мінливістю замовлень, так і досить невисокою кваліфікацією працівників. Кадровий склад підприємства представлений у таблиці 1.2.

 

Таблиця 1.2 - Штатний розклад на 2008 рік.

№ з.п.	Найменування посади.	Код професії.	Кількість штатних одиниць.	Місячний оклад (тарифна  ставка), грн.
1	2	3	4	5
1.	Генеральний директор.	1210.1	1.	4082.00
2.	Заступник Генерального директора.	1210.1	1.	1670.00
3.	Адміністративний помічник.	3423	1.	1470.00
4.	Художник-оформлювач.	3471	1.	2 990.00
5.	Головний бухгалтер.	1231	1.	3 000.00

 

Пародовження таблиці 1.2

 

1	2	3	4	5
6.	Друкар високого друку.	8251.2	1.	2 380.00
7.	Помічник друкаря високого друку.	8251.2	1.	2 170.00
8.	Оператор копіювальних і множних машин.	7343.2	1.	1 310.00
9.	Прибиральник службових  і виробничих приміщень (по сумісництву).	9132	1.	800.00
10.	Разом:		9.	16882.00

 

По ознаці участі у виробничому  чи управлінському процесі, тобто по характері трудових функцій, а, отже, займаної посади, персонал даної організації  можна підрозділити на наступні категорії:

1. Керівники – 3 чол.
2. Фахівці – 3 чол.
3. Робочі – 3 чол.