Проектирование системы адаптации персонала в ООО "УАЗ-Автотранс"

     Работа  с кадровым резервом – элемент  системы управления персоналом, обеспечивающий наличие руководителей всех уровней управления, соответствующих предъявляемым требованиям, для оперативного и перспективного замещения путем отбора и целенаправленной подготовки работников организации.

     Реализация  работы с кадровым резервом осуществляется через работу с оперативным резервом и работу с резервом на ключевые руководящие должности. 

Положение об отделе кадров 

1. Общие положения

1. Отдел кадров ООО «УАЗ-АВТОТРАНС» осуществляет свою работу непосредственно под руководством руководителя ООО «УАЗ-АВТОТРАНС».

2. Положение об отделе утверждается приказом по 
   представлению начальника отдела.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.
4. Отдел осуществляет организацию и управление кадрового и документационного делопроизводства в процессе реализации основных функций учреждения.

 

2. Основные цели и  задачи отдела

     2.1. Основными целями отдела являются:

• Организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления;
• Осуществление учета, образующихся в деятельности документов и формирование их в дела, в соответствии с номенклатурой;
• Организация работы по обеспечению подбора, расстановки и рациональному использованию кадров;

2.2. Исходя, из целей отдел решает следующие,  задачи:

• Совершенствование форм и методов работы с документами;
• Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения, подготовки и сдачи структурными подразделениями документов в ведомственный архив;
• Организация системы учета кадров;
• Осуществление методического руководства по организации кадровой службы с исполнением средств вычислительной техники;
• Комплектование ведомственного архива документами;
• Обеспечение сохранности, учета, качество обработки, отбора и использование документов, хранящихся в архиве;
• Осуществление методического руководства и проверок состояния организации документов в структурных подразделениях управления;
• Своевременное и качественное обеспечение специалистами необходимой квалификации государственных должностей государственной службы в структурных отделах;
• Организация и координация работы по профессиональной подготовке и повышению квалификации работников структурных отделов;
• Текущий и систематический анализ деятельности отдела, а также структурных отделов Управления по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела;
• Участие в подготовке оперативных совещаний при руководителе 
  Управления.
• Участие в проведении проверок структурных отделов Управления 
  по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела.

 

     2.3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

     1) принимает участие в разработке кадровой политики в системе 
Управления ООО «УАЗ-АВТОТРАНС»;

     2) готовит и вносит предложения в планы работы Управления ООО «УАЗ-АВТОТРАНС»;

     3) готовит предложения по совершенствованию  организационно-штатной структуры  Управления и рациональному использованию выделяемой Управлению штатной численности;

     4) осуществляет изучение и подбор кадров, подготовку предложений по 
их расстановке;

     5) проверяет соответствие квалификационным требованиям 
принимаемых на работу;

     6) оформляет приказы по личному составу (о приеме, увольнении, 
перемещении, поощрении работников, наложении взысканий, установлении процентной надбавки за выслугу лет,) по представлениям 
структурных отделов Управления и представляет приказы и распоряжения 
на подпись руководителю Управления – начальнику отдела кадров;

     7) изучает движение кадров, причины их текучести, разрабатывает 
совместно с руководителями структурных отделов мероприятия по 
сокращению текучести кадров;

     8) осуществляет планомерную работу по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящие должности в управлении;

     9) организует составление графика отпусков и обеспечивает 
предоставление отпусков работникам, ООО «УАЗ-АВТОТРАНС»; 
          10) осуществляет подготовку необходимых документов для назначения трудовых пенсий работникам ООО «УАЗ-АВТОТРАНС»;

     11) осуществляет подготовку необходимых документов для назначения пенсии за выслугу лет;

     12) составляет и представляет установленную статистическую 
отчетность по кадровой работе;

     13) подготавливает документы для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования и страховых медицинских полисов;

     30) ведет табель учета рабочего  времени работников ООО «УАЗ-АВТОТРАНС»;

     31) осуществляет регистрацию приказов и распоряжений ООО «УАЗ-АВТОТРАНС»;

3. Обеспечение деятельности отдела

     Отдел для обеспечения своих функций  имеет право:

     1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач документы от структурных 
отделов и должностных лиц;

     2) пользоваться в установленном порядке банками данных, 
имеющимися в ООО «УАЗ-АВТОТРАНС»; получать нормативные акты и литературу, необходимые для работы отдела;

     3) в целях надлежащего исполнения  работниками отдела возложенных  на них задач пользоваться  современными средствами оргтехники и связи;

     4) запрашивать в структурных подразделениях  необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных отделов; 

     5) в соответствии с действующим  законодательством требовать от граждан при поступлении на работу и в других установленных случаях соответствующие документы и материалы;

     Отдел обязан:

     1) сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в личных 
делах работников, других кадровых документах;

     2) выполнять указания и поручения руководителя отдела кадров. 

4. Организация работы  отдела

     Принадлежащие отделу права, связанные с его  деятельностью, осуществляются начальником  отдела, а также другими работниками  отдела. Обязанности работников определяются должностным Регламентом и настоящим Положением.

     Отдел возглавляется начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый  от должности руководителем организации.

     Работники отдела несут ответственность за результаты своей деятельности.

     Начальник отдела:

     1) руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций;

     2) определяет конкретные должностные обязанности работников отдела, организует и контролирует их работу;

     3) направляет запросы и ведет переписку с другими органами по вопросам кадровой работы и в целях проверки сведений, сообщаемых гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу и назначении на вышестоящие государственные должности;

     4) участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры организации, штатных расписаний;

     5) участвует в подборе кадров, их  обучении, обеспечивает профессиональную  подготовку отдела [20]. 
 
 

2.2.3. Личностные спецификации и должностные инструкции

 

     С помощью анкеты, представленной в Приложении 2, было проведено анкетирование начальника отдела кадров и ведущего специалиста отдела кадров.. На основе полученных данных были разработаны личностные спецификации [32. С. 145], которые легли в основу должностных инструкций. Грамотно составленная должностная инструкция даёт чёткое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот локальный акт часто недооценивают и пренебрегают им. Поговорим о значении должностной инструкции в работе кадровой службы.

     Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому  между работником и работодателем  часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, а то и до судебного разбирательства. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного[5. С. 32-33]. 

     Таблица 2.1.

Личностная  спецификация начальника отдела кадров

 

Должностной регламент начальника отдела кадров 

1. Общие положения

     1.1.  Начальник отдела кадров ООО «УАЗ-АВТОТРАНС» непосредственно подчиняется руководителю управления.

     1.2.  Начальник отдела назначается и освобождается от должности руководителем организации.

     1.3.  На начальника отдела распространяются все права, обязанности, ограничения и ответственность, предусмотренные Федеральным законом. 

2. Квалификационные  требования и необходимый  уровень знаний

     На  должность начальника отдела назначается  гражданин Российской Федерации, имеющий высшее образование, стаж государственной гражданской службы на старших государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

     Начальник отдела должен знать:

• Конституцию Российской Федерации; трудовое законодательство; другие законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; ведомственные нормативные правовые акты, указания, распоряжения, рекомендации по вопросам, касающимся трудовых отношений.
• структуру и штаты организации; кадровую политику и стратегию организации; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале Управленияорганизации; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; деловой этикет; правила и нормы охраны труда.

     Начальник отдела должен уметь работать с людьми, владеть компьютерной и другой организационной  техникой. 

3. Должностные обязанности

     Начальник отдела:

     3.1. Организует деятельность отдела  по выполнению поставленных перед  ним задач и функций, планирует  его работу.

     3.2. Возглавляет работу по комплектованию  организацию кадрами, соответствующими квалификационным требованиям; по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

     3.3. Осуществляет методическое руководство  и координацию деятельности работников  отдела, контролирует исполнение  ими должностных обязанностей, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.