Процессы и методы управления предприятием

Учреждение сотрудничает с образовательными учреждениями, природоохранными, лесотехническими организациями и  ведомствами, учреждениями культуры, туризма и спорта, общественными и другими организациями; создает на своей базе лаборатории для опытнической, экспериментальной, учебной и учебно-исследовательской работы; способствует организации научных объединений учащихся.

Порядок приема обучающихся в учреждении производится на основе свободного выбора ими объединений, имеющихся в Учреждении (исследовательские, туристского многоборья, экологические, краеведческие, прикладного творчества, спортивного туризма, спелеотуризма и водного туризма).

Предприятие самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников, решает множество различных вопросов, в том числе и структурные.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.2. Краткая характеристика организационно-управленческой структуры МОУ ДОД «СЮТуриН»

Управление Учреждением МОУ ДОД «СЮТуриН» осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей и Уставом. на принципах демократичности, открытости, приоритета общечеловеческих ценностей, охраны жизни и здоровья человека, свободного развития личности.

Управление Учреждением  осуществляется на основе сочетания  принципов правления коллектива и единоначалия. Формами самоуправления являются Общее собрание, Совет Учреждения, Педагогический и Попечительский советы.

Управление МОУ ДОД  «СЮТуриН» осуществляется на основе сочетания принципов самоуправления коллектива и единоначалия. Формами самоуправления являются Общее собрание, Совет Учреждения, Педагогический и Попечительский советы.

Трудовой коллектив данного учреждения составляют педагогические и технические работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта).

Полномочия трудового  коллектива осуществляется Общим собранием.

Общее руководство МОУ  ДОД «СЮТуриН» осуществляет выборный представительный орган - Совет Учреждения, который состоит из педагогических работников, воспитанников, общественности, родителей (лиц, их заменяющих), представителя учредителя.

Определены следующие  полномочия Совета Учреждения: .

- организует выполнение  решений Общего собрания учреждения;

- принимает перспективный  план развития МОУ ДОД «СЮТуриН»;

- устанавливает распорядок работы образовательного учреждения, продолжительность учебной недели и учебных занятий в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, утверждает по согласованию с органами местного самоуправления годовой календарный учебный график;

- поддерживает общественные инициативы по совершенствованию и развитию обучения и воспитания детей и молодежи; творческие поиски педагогических работников в организации опытно-экспериментальной работы; определяет пути взаимодействия образовательного учреждения с научно-исследовательскими, производственными, общеобразовательными и иными организациями, ассоциациями, творческими союзами с целью создания необходимых условий для разностороннего развития обучающихся (воспитанников) и профессионального роста педагогов;

- в рамках действующего  законодательства принимает меры, ограждающие педагогических работников  и администрацию от необоснованного  вмешательства в их  профессиональную деятельность;

- утверждает локальные  акты и Положения в структурных  подразделениях.

Заседание Совета Учреждения созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Решения Совета Учреждения, принятые в пределах его полномочий являются обязательными для администрации, педагогических, технических работников, обучающихся и их родителей.

Непосредственное руководство  Учреждением осуществляет директор МОУ ДОД «СЮТуриН», который:

- представляет МОУ  ДОД «СЮТуриН» в государственных, муниципальных, общественных и других учреждениях и организациях, выступает от ее имени;

- планирует, организует и контролирует образовательный процесс и отвечает за качество и эффективность ее работы;

- осуществляет прием  на работу и расстановку кадров, распределение должностных обязанностей, несет ответственность за уровень квалификации работников; yтверждает должностные инструкции работников в соответствии с квалификационными характеристиками;

- разрабатывает, согласовывает, yтверждает структуру и штатное расписание работников; ставки заработной платы и должностные оклады, надбавки и доплаты к ним, условия и порядок премирования работников;

- распоряжается имуществом  и финансовыми средствами и обеспечивает их рациональное использование;

- применяет к работникам  меры поощрения и взыскания;

- издает приказы в  распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками МОУ ДОД «СЮТуриН».

В целях рассмотрения сложных педагогических и методических вопросов, вопросов организации учебно-воспитательного  процесса, изучения и распространения  передового опыта в Учреждении действует  Педагогический Совет. Членами Педагогического Совета являются все педагогические работники Учреждения, включая совместителей. Председателем Педагогического Совета является директор. Педагогический Совет собирается не реже четырех раз в год. Педагогический Совет обсуждает и утверждает планы работы образовательного учреждения, заслушивает информацию и отчеты педагогических работников учреждения, доклады представителей организаций и учреждений, взаимодействующих с МОУ ДОД «СЮТуриН» по вопросам образования и воспитания подрастающего поколения, в том числе сообщения о проверке соблюдения санитарно-гигиенического режима образовательного учреждения, об охране труда и здоровья обучающихся (воспитанников) и другие вопросы образовательной деятельности учреждения.

Педагогический Совет определяет

- порядок проведения  промежуточных аттестаций (точек  контроля);

- порядок проведения  итогового контроля по результатам  учебного года;

- выбор образовательных  программ;

- организацию дополнительных  услуг, связанных с педагогической  деятельностью;

- рассматривает вопросы повышения квалификации и переподготовки педагогических кадров.

Выполнение решения  Педагогического Совета обязательно  для всех

педагогических работников учреждения.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.3. Результаты исследования  особенностей процесса управления в МОУ ДОД «СЮТуриН»

С целью  выявления  особенностей процесса управления в  МОУ ДОД «СЮТуриН» нами  было проведено диагностическое исследование среди работников данного учреждения. В данном исследовании приняли участие 36 человек  - работников МОУ ДОД «СЮТуриН».  Исследование было проведено в сентябре 2005 года   в МОУ ДОД «СЮТуриН» города Междуреченска.

В исследовании были использована диагностическая методика - «Индекс социокультуры (СК) предприятия».

Методика   «Индекс  социокультуры (СК) предприятия» (Приложение №1) позволяет выявить  следующие характеристики  предприятия:

- отношения работников  к своей трудовой деятельности  и к рабочему месту (шкала «Работа»);

- внутрифирменная  социальная коммуникация (шкала «Коммуникация»);

- управленческая культура  предприятия (шкала «Управление»);

- господствующие на  предприятии мотивация и мораль (шкала «Мотивация и мораль»).

Показатели в баллах по шкалам свидетельствуют о следующих  состояниях в коллективе: «великолепное» (10-8 баллов); «мажорное» (7-6 баллов); «унылое» (5-4 балла); «упадочное» (3-1 баллов).

В результате исследования были получены следующие результаты.

По шкале «Работа» большинство работников – 29 человек, что составляет 81%, констатируют «мажорное» состояние. «Унылое» состояние было выявлено у 6 работников (17%), великолепное у 1 работника (2%). Стоит отметить, что никто из работников по результатам диагностики не набрал менее 4 баллов, что соответствует состоянию «упадочное».

 

Диаграмма №1. Результаты  диагностического исследования по методике «Индекс социокультуры (СК) предприятия» по шкале «Работа».

Результаты   диагностического исследования показывают, что большинство работников относятся к своей работе серьезно, считают ее важной частью своей жизни. Таким образом можно констатировать, что большая часть коллектива МОУ ДОД «СЮТуриН» положительно и ответственно относятся к своей трудовой деятельности и к своему рабочему месту.

По шкале «Коммуникации» только 2  работника (6%) определили состояние коллектива в данном направлении как «великолепное», 21 человек (58%)  как «мажорное», 12 человек (33%) как «унылое» и 1 человека (3%) как «упадочное».  

Диаграмма №2. Результаты  диагностического исследования по методике «Индекс социокультуры (СК) предприятия» по шкале «Коммуникация».

Таким образом, результаты   диагностического исследования выявили, что более половины работников (64%) оценивают уровень социальной коммуникации в учреждении позитивно (великолепное и мажорное).  Это свидетельствует о том, что в МОУ ДОД «СЮТуриН»  достаточно налажена система коммуникаций, используются разнообразных форм и методов коммуникации, но многие респонденты отмечают, что не всегда все работники информированы о необходимых для работы данных, недостаточно эффективно общение между администрацией и работниками.

Результаты исследования относительно  шкалы «Управление» констатируют то, что никто из работников не оценил управленческую культуры данного образовательного учреждения  как «великолепное» состояние, 14 человек (39 %) как «мажорное». Стоит отметить, что наибольшее количество работников – 16 человек  (44%) констатируют  состояние управления  в МОУ ДОД «СЮТуриН» как «унылое», а 6 человек  (17%) как «упадочное». 

Диаграмма №3. Результаты  диагностического исследования по методике «Индекс социокультуры (СК) предприятия» по шкале «Управление».

Данные по шкале «Управление» показывают о недостатках в процессе управления в МОУ ДОД «СЮТуриН»: не всегда деятельность работников  четко и детально организована, могут возникать проблемы  со своевременностью и эффективностью управленческих  решений. Большинство участников  отмечают, что работники почти не участвуют в принятии решений, в МОУ ДОД «СЮТуриН» недостаточно организована профессиональная (продуманная) оценка деятельности работников, мало  практикуется делегирование полномочий на нижние эшелоны управления.  Было выявлено, что администрация не уделяет должного внимания формированию корпоративной культуры учреждения и формирование положительного его имиджа  в городе.

Результаты исследования относительно  шкалы «Мотивация» были получены следующие результаты: только 4 человека (11%) определяет состояние по данной шкале  как «великолепное»,  17 человек (47%) как «мажорное», 11 человек (31%) как «унылое» и 4 человека (11%) как «упадочное».

Диаграмма №4. Результаты  диагностического исследования по методике «Индекс социокультуры (СК) предприятия» по шкале «Мотивация».

Результаты исследования относительно  шкалы «Мотивация»  показывают, что в процессе управления недостаточно внимания уделяется  формированию мотивации к профессиональной деятельности, поддержке инициатив со стороны  работников. Ведущими рычагами  мотивации являются материальное стимулирование (которого недостаточно) и дисциплинарные меры.  Работники недостаточно вовлечены в процесс оценки своей  деятельности и своих коллег, что не способствует результативность профессиональной деятельности рассматривать как фактор  формирования и развития потребности профессионального роста. Кроме того, недостаточная работа в направлении корпоративной культуры, что также способствует снижению уровня мотивации к достижениям. Работники не чувствуют себя сотрудниками престижного учреждения, не все испытывают гордость за него.

Таким образом, результаты диагностического исследования выявили  то, что, хотя структура управления  в МОУ ДОД «СЮТуриН»  предполагает демократический уклад управленческой деятельности, на практике он не всегда реализуется. Это продиктовано сложившейся ситуацией, связанной с социально-экономическими изменениями, преобразованиями в сфере образования, изменениями отношений работников к трудовой деятельности и т. д. Таким образом объективные причины требуют изменения особенностей управления в образовательных учреждений через демократизацию процессов в ОУ и в частности в управлении.