Оформление письменных студенческих работ

Таблица, как правило, должна иметь заголовок, выполненный строчными буквами (кроме первой – заглавной) без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт заголовков всех таблиц в работе должен быть единым. Номер, шрифт, заголовок и межстрочный интервал могут быть меньше, чем по основному тексту.

Название (заголовок) таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). В этом случае слово «таблица» и номер указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут: «Продолжение» или «Окончание» и указывают номер таблицы. Например, «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другие листы (страницы) повторяют ее головку и боковик. Допустимо заменять их соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела (главы). Если в тексте работы одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовками, или с прописной, если они имеют самостоятельной значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставятся.

Графу «№ п/п» в таблицах не указывают. При необходимости нумерация показателей или других данных таблицы приводится в боковых заголовках перед наименованием этих данных в строках.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если это не затруднит пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена одной линией от остальной части таблицы.

Оформление таблиц в работах должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

5.      Оформление перечислений

Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов и могут быть маркированными, нумерованными и буквенными.

Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку.

При мелких, например  однострочных фрагментах перечислений, их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации, например, содержащие по одному слову или слову с определением, то их можно разделять запятой.

Вид маркера может быть  произвольным из числа предусмотренных программным обеспечением ПЭВМ.

Аналогично в нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используют арабские цифры с точкой «1., 2.», после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой. При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например, «1) , 2)» начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой.

Использование римских цифр не допускается.

В буквенных списках, в первом случае, роль идентификации в списке играют прописные буквы с точкой после них (например, А., Б., и т.д.), а во втором – строчные буквы со скобкой (например, а), б) и т.д.). Поскольку форматирование списков на компьютерах ведется в автоматически выбранном режиме, допускается в буквенных списках использование латинского алфавита.

Следует избегать в пределах одного подраздела (параграфа) или пункта более одной группы перечислений. Но если этого избежать нельзя, то следует использовать различные формы идентификации списков, либо использовать только форму маркировки, применяя различные виды маркеров.

6.      Оформление примечаний

Примечания в письменных студенческих работах приводятся в том случае, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстраций.

Примечания, как правило, размещают непосредственно после пункта, подпункта таблицы, иллюстрации, к которой они относятся, и печатаются с прописной буквы с абзацного отступа. Само слово «Примечание» также печатается с прописной буквы и на ПЭВМ выделяется шрифтом.

Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.

Пример:

Примечание- ­­­­­­­­­­­­­___________________________________________________

______________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1_____________________________________________________________

2                                                                                                                                

Примечание целесообразно печатать более мелким шрифтом (например, на кегль меньше) Если примечание относится к началу крупного текстового фрагмента (раздела, подраздела), занимающего несколько страниц, его следует давать в виде сноски к странице (функция «Вставка», «Сноска», «Обычная»).

7.      Оформление формул, уравнений, математических цифровых выражений

Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещаются внутри текста, а наиболее важные, а также длинные и громоздкие выделяются отдельной строкой.

=(1∙ n1 + 0 ∙ n2) / (n1 + n2) =

= n1 / (n1 + n2) = n1 / n = W  

Выше и ниже каждой формулы или уравнения  должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Все формулы (уравнения), если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы или текущего раздела. В последнем случае, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Допускается нумеровать только те формулы, на которые в тексте есть ссылки. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «в формуле (3.1)».

Запрещается употреблять по тексту (вне формул и уравнений) математические знаки без цифр, например,   >   (больше),    ≥    (больше или равно, не меньше),  <   (меньше), ≈   (приблизительно),   ∑ (сумма) и т.д., а также знаки № (номер), % (процент).

Запрещено использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака следует писать слово «минус». Если в тексте приводится ряд величин с одной и той же единицей измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,5, 1,75, 2 м.

Если в предложении используются простые числа не более двух раз, то числа пишутся словами. Например, «Рентабельность повысилась в два – три раза». Если числа многозначные или их более двух, то числа пишутся цифрами «в 1,75 раза», «в 2, 3, а то и 10 раз»

Для формул, помещенных в приложениях, используется отдельная нумерация арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, формула (В.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

8.      Оформление ссылок

Ссылки на источник следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках, например, [12].

Если по тексту приводится цитата, то в ссылке кроме номера источника по списку указывается номер страницы, откуда взята цитата, например, [ 25, с. 48]. При указании источника в подстрочном примечании (сноске), номер страницы дается после библиографического описания источника.

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, рисунки, таблицы, формулы и уравнения, перечисления (с цифровой или буквенной  идентификацией), приложения следует делать с указанием их номеров (например, «в подпункте 2.3.4.1 перечисление 3», «по формуле (3)», «в уравнении (2)», «на рис. 1.8», «в табл. 1.3», «в приложении Б». При этом для обозначения разделов, пунктов, рисунков, таблиц следует использовать только сокращения «разд.», «п.», «рис.», «табл.».

Если в документе один рисунок, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то при ссылках следует писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении». При этом слова «рисунок» и «таблица» пишутся полностью.  

9.      Оформление библиографического списка

Список должен содержать сведения об источниках, использованных в процессе подготовки студентами своих письменных работ. Включение в список литературы, которой автор работы не пользовался, не допустимо.

На каждый источник в тексте должна быть ссылка. Если источник реально анализировался, например, при выборе метода решения задачи, но был отложен как не содержащий нужных материалов, а автор квалификационной  работы  хочет отметить большое количество книг и статей, с которыми он ознакомился, он может в тексте сделать ссылку такого содержания: «В процессе выбора наиболее приемлемого метода решения поставленной задачи была проанализирована многочисленная литература по данной проблеме [5,6,16,20 ]. Подходящий метод был найден в [16]».

Библиографический список оформляется по ГОСТ 7.1-2003, как правило, на языке выходных сведений.

Примеры библиографического описания литературных источников приведены в приложении Н. Сведения об источниках необходимо нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа, расположив в следующем порядке:

- учебники;

- учебные пособия;

- научная литература;

- методическая литература;

- законодательные и нормативные акты;

- интернет-ресурсы;

- другие источники.

10. Оформление приложений

Этот структурный элемент работы оформляют как приложение к основному тексту на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Сами приложения располагают в последовательности, адекватной порядку обращения к ним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его номер и заголовок. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения (по аналогии с оформлением структуры текста, изложенном в п. 2 настоящего Стандарта).

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример оформления титульного листа выпускной квалификационной работы бакалавра

__________________________________________________________________

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ