Работа в Word и Excell

Раздел  I. Текстовый редактор Word 

I.1. Назначение и общие сведения о текстовом редакторе Word 

     Программа Word является самым используемым и популярным среди всех компонентов пакета офисных программ Microsoft Office 2007. Объясняется это тем, что многофункциональный текстовый редактор, которым и является Word, востребован практически на каждом пользовательском ПК. Широкие возможности возвышают его над остальными программами, входящими в пакет Office.

     Прежде  всего, в Word имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента текста можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, а также разнообразные эффекты. Пользователю предоставляется возможность задания абзацных отступов и выравнивания строк относительно краев таблицы. Выделенный текст можно оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного маркерами. Пользователь может выполнить разбивку текста на колонки, количество и параметры которых задаются дополнительно.

     Word предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами.  Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также выполнять любые изменения в созданной таблице (добавление или удаление срок и столбцов, объединение или разбивку ячеек).

     Редактор Word имеет возможность вставлять в текстовый документ различные объекты, например надписи, картинки или диаграммы, а также математические формулы. Также можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства редактора.

     Для удобства работы пользователю предоставляются такие сервисные возможности, как встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка переносов, поиск синонимов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.

     При подготовке документа к печати можно  задать поля страницы, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Имеется и удобное средство предварительного просмотра документа перед печатью, предоставляющее возможность одновременного просмотра нескольких страниц.

     Таким образом, текстовый процессор Word позволяет быстро и удобно создавать и обрабатывать текстовые документы любой структуры и степени сложности. 
 
 
 
 

     I.2. Создание таблицы средствами текстового редактора Word и    выполнение расчётов в таблице 
 

Исходная таблица: 

Сводка о выполнении плана производства (выпуска) продукции  за________2003 г.

 

Таблица после  выполнения расчетов: 

Сводка о выполнении плана производства (выпуска) продукции  за________2003 г. 

       
 
 
 
 
 
 
 

I.3. Описание основных операций создания таблицы 

      Таблицу можно добавить в документ с помощью  команды главного меню Таблица, затем нажав на вкладку Вставить – Таблица выбираем в появившемся на экране диалоговом окне «Вставка таблицы» (рис. I.3.1) число строк и столбцов будущей таблицы. Число столбцов выбираем – 12, строк – 7.

Рис. I.3.1. Диалоговое окно Вставка таблицы 

      Для того, чтобы объединить ячейки используем команду Объединить ячейки (рис. I.3.2), которую можно вызвать правой кнопкой мыши, предварительно выделив ячейки, необходимые для объединения.

Рис. I.3.2. Окно с командой Объединить ячейки. 
 
 
 
 

I.4. Описание формул расчёта показателей средствами редактора Word 

      Ячейки  таблицы имеют свои адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца А.

        
 
 

      На  примере расчета стоимости продукции  по плану, опишем порядок выполнения операций вычисления конечного результата. Все формулы расчета других позиций рассчитываются аналогичным способом и приведены в таблице I.4.1.  

      Описание расчета:

      1. Помещаем курсор в ячейку С3, затем выполняем команду Таблица, Формула, а в появившемся окне печатаем = I3*J3, нажимаем Ок, таким образом подсчитываем стоимость продукции ПФМ-800 по плану.

      2. Аналогично для продукции ПФМ-СБ, ПФМ-ПФ и ПФМ в жёстком корпусе соответственно печатаем: = I4*J4, = I5*J5 и = I6*J6;

      3. Для подсчёта итоговой суммы  устанавливаем курсор в ячейку С7, затем вызываем окно Формула, в котором печатаем = SUM(ABOVE). Формула подсчитывает сумму данных, расположенных выше ячейки С7. Поскольку столбцы содержат информацию о номере столбца, необходимо вычесть из формулы соответствующее номеру столбца число. Таким образом, получаем конечную формулу = SUM(ABOVE) – 9. 
 
 
 
 
 
 

Сводка