Оформление письменных студенческих работ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ «НИНХ»

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Проректор по методической работе и заочному обучению

___________________Т.А.Половова

                                                                                      «____»_______________2012г

ВНУТРЕННИЙ СТАНДАРТ НГУЭУ

ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМЕННЫХ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ

Новосибирск 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………….. ……………3

1.      Общие требования к оформлению письменных работ ………………… 4                         

2.      Требования к оформлению структурных элементов текста……. ……...5

3.      Оформление иллюстраций ………………………………………………..6

4.      Оформление таблиц ……………………………………………….. …......7

5.      Оформление перечислений ……………………………………………… 8

6.      Оформление примечаний ……………………………………… ………...8

7.      Оформление формул, уравнений, математических цифровых

выражений ………………………………………………………………... 9

8.      Оформление ссылок……………………………………………… ……...10

9.      Оформление библиографического списка…………………………….. 10

10. Оформление приложений………………………………………. ………11

Приложения…………………………………………………………………..13

Приложение А – Шаблон титульного листа выпускной квалификационной работы бакалавра ………………………………………………………………..13

Приложение Б – Шаблон титульного листа дипломной работы …………….14

Приложение В – Шаблон титульного листа дипломного проекта …………..15

Приложение Г – Шаблон титульного листа магистерской диссертации ……16

Приложение Д – Шаблон титульного листа курсовой работы (проекта) …...17

Приложение Е – Шаблон титульного листа контрольной работы …………..18

Приложение Ж – Шаблон титульного листа эссе ……………………………19

Приложение  И  – Шаблон титульного листа отчета по практике …………. 20

Приложение  К – Показатели нормоконтроля письменных работ …………..21

Приложение Л – Примеры общепринятых сокращений………... …………..22

Приложение М – Примеры обозначения физических единиц ……………… 23

Приложение Н –Оформление библиографического списка…………………..24

Введение

Настоящим Стандартом определены требования к оформлению выпускных квалификационных работ (дипломная работа, дипломный проект, магистерская диссертация), а также  прочих письменных работ (курсовая работа, контрольная работа, эссе, отчет по производственной практике). Стандарт разработан в целях повышения качества учебного процесса в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования (ФГБОУ ВПО) «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» (НГУЭУ).

Требования к структуре и содержанию выпускных квалификационных и других письменных студенческих работ определяются методическими указаниями, разработанными выпускающими кафедрами с учетом требований государственных образовательных стандартов подготовки выпускников по специальностям и направлениям высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Настоящий Стандарт подготовлен с учетом требований следующих государственных стандартов:

1.     ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. – 15 с.

2.     ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 48 с.

3.     ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Мю: Стандарт информ, 2008. – 18 с.

4.     ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов 6 общие требования и правила составления. – Минск : Изд-во стандартов, 2001. 31 с.

Следует иметь в виду, что ГОСТ 7.32-2001 не распространяется на отчеты о научно-исследовательской работе  гуманитарного профиля (системы бизнес-образования, психологии, социологии и т.п.). Поэтому за неимением более подходящего ГОСТа при подготовке выпускных квалификационных работ и этого профиля, а также, курсовых работ, контрольных работ, эссе и отчетов по производственной практики необходимо ориентироваться на требования именно  ГОСТ 7. 32-2001.

Стандарт предназначен для студентов, руководителей студенческих письменных работ, консультантов, рецензентов и нормоконтролеров выпускных квалификационных и прочих письменных работ.

Несоблюдение требований данного стандарта является основанием для отказа в допуске  представленной студентами письменной работы к защите.

1. Общие требования к оформлению письменных работ

Страницы текста письменной работы должны соответствовать формату А4 ГОСТ 9327. Текст должен быть выполнен  с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков должна составлять 14 пунктов (кегль 14), форматирование текста по ширине, заголовков — по центру.

При использовании текстового редактора Microsoft Word рекомендуется использовать стандартную гарнитуру шрифта Times New Roman.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см. Абзацный отступ – 1,25 см.

Страницы текста письменной работы нумеруются арабскими цифрами в правом нижнем углу, включая приложения. На титульном листе, оглавлении и задании на выполнение выпускной квалификационной работы цифры не проставляются, хотя они включаются в общую нумерацию страниц.

Если многостраничный документ в приложении имеет свою нумерацию, его следует перенумеровать в соответствии нумерацией общего текста письменной работы вручную ручкой с черной пастой. Это позволит конкретизировать нужное место в нем, если в тексте работы имеется ссылка на это приложение.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц письменной работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Титульные листы письменных работ оформляются в соответствии с шаблонами, приведенными в приложениях А – И.

Все элементы титульного листа выпускной квалификационной работы, за исключением формы выпускной квалификационной работы (выпускная квалификационная работа бакалавра, дипломная работа, дипломный проект, магистерская диссертация) и названия темы, выполняются с использованием гарнитуры  шрифта  Times New Roman, высота букв должна составлять 14 пунктов (кегль 14).

Форма выпускной квалификационной работы оформляется с использованием гарнитуры  шрифта  Times New Roman с полужирным начертанием, высота букв должна составлять 16 пунктов (кегль 16).

Тема выпускной квалификационной работы пишется  с использованием гарнитуры  шрифта  Times New Roman, высота букв должна составлять 18 пунктов (кегль 18), тип шрифта – курсив с полужирным начертанием без подчеркивания.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и т.п. Не рекомендуется при оформлении текста работы применять несколько различных способов выделения. Следует ограничиться двумя, как правило, это полужирный шрифт и курсив.   

Независимо от способа выполнения, качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно соответствовать требованию четкого воспроизведения. При подготовке работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту.

Текст письменной работы должен соответствовать нормам русского литературного языка. При этом следует придерживаться научного стиля (без эмоциональности и превосходных степеней), безличных выражений, избегать употребления просторечных слов. Употребление глаголов от первого и второго лица не рекомендуется. Исключением является только такой вид письменной работы, как эссе.

Основные показатели нормоконтроля письменных работ отражены в приложении К.

2.      Требования к оформлению структурных элементов текста

Наименование структурных элементов работы «Введение», «Оглавление», «Заключение», «Библиографический список», «Приложение» служат заголовками структурных элементов текста и не нумеруются. Основную часть работы следует делить на разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты.

Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это же правило относится ко всем структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложению, за исключением параграфов. Если страница параграфа заполнена не более чем на половину, то следующий параграф можно расположить на ней, отступив три пустые строки.

Разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела (параграфа) или пункта должен включать номер раздела (главы) и порядковый номер подраздела (параграфа) или пункта, разделенные точкой.

Пример

2. Наименование раздела

2.1.           Наименование подраздела

2.1.1.     Наименование пункта

Внутри пункта могут быть свои перечисления (см. п.5).

Разделы (главы), подразделы (параграфы) должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать их содержание и печататься с абзацного отступа без точки в конце и без подчеркивания. Каждый заголовок должен состоять только из одного предложения.

Названия разделов (глав) пишутся прописными буквами, подразделов (параграфов) – строчными буквами, начиная с прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками и текстом — две пустые строки.

Разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты не могут начинаться или заканчиваться таблицами и рисунками. После рисунка или таблицы в конце подраздела (пункта) должен быть текст (минимум три строчки).

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами, не допускается. Примеры общепринятых сокращений представлены в приложениях Л и М.

Сокращения типа «т.д.», «с.г.» записываются без пробела. Сокращения типа «и др.» ставятся только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью или в скобках.

Не следует ставить пробел между знаками препинания и предыдущим текстом, а также между цифрами и знаками процент, градус, минута, секунда.

3.      Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики схемы, блок-схемы, диаграммы, рисунки и т.п.) объединяются одним названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «блок-схема алгоритма»).

Рисунок следует располагать непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации должны иметь название, которое размещается под иллюстрацией без точки в конце. При необходимости под иллюстрацией помещают пояснительные данные (подрисуночный текст).

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы или раздела (главы). В последнем случае номер рисунка будет составным: номер раздела и через точку порядковый номер рисунка в нем (например, «Рис. 2.1»). Если в документе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис. » под ней не пишут.

Перенос части иллюстрации на другую страницу не допускается.

На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «…приведена на рис. 1.2», или «(рис. 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 1.2». Если повторная ссылка удалена от рисунка, например, рисунок приводится в другом разделе, целесообразно так же указывать номер страницы, на которой он расположен.

Место расположения, шрифт названий рисунков должен быть единым по всему тексту работы. Название выравнивается по центру.

Иллюстрация вместе с названием и прочими надписями должна быть отделена сверху и снизу от основного текста одним межстрочным интервалом.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.           

4.      Оформление таблиц

Цифровой материал, а также многомерный текстовый материал с перечислениями, используемый в письменных работах, оформляется в виде таблиц.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть сделаны ссылки, содержащие сокращенное слово «таблица» и ее номер, например «…отражено в табл. 1.2», или «(табл. 1.2)».