Лекции по «Практический менеджмент информационных товаров и услуг»

    • 9 обязательных бесплатных экземпляров  газет;

    •   12 обязательных бесплатных экземпляров  авторефератов диссертаций;

    •  10 обязательных экземпляров стандартов.

    Производители патентных документов поставляют по два обязательных бесплатных экземпляра во Всероссийскую патентно-техническую библиотеку и Государственную публичную научно-техническую библиотеку Сибирского отделения Российской академии наук.

    Производители документов через полиграфические  предприятия и участки множительной техники доставляют в Центральный коллектор научных библиотек в течение 10 дней с даты выхода в свет первой партии тиража обязательный платный экземпляр изданий, составляющий:

    • при тираже изданий от 500 до 1000 экз. - до 100 экз. каждого издания, кроме нот и изданий на иностранных языках;

    • при тираже изданий свыше 1000 экз. - до 200 экз. каждого издания на русском  языке;

    • при тираже изданий свыше 5 тыс. экз. — до 500 экз. каждого издания на русском языке;

    •  при тираже изданий свыше 10 тыс. экз. — до 10% тиража каждого издания  на русском языке.

    Отметим, что правила доставки обязательного  платного экземпляра изданий распространяются и на издания, напечатанные по заказам издательств и издающих организаций за рубежом.

    Ограничения на содержимое средств  массовой информации

    В Законе РФ "О средствах массовой информации" от 27.12.1991 г. № 2124-1 (с послед, изм. и доп.) под средством массовой информации понимается периодическое печатное издание, радио-, теле- и видеопрограмма, кинохроникальная программа, иная форма периодического распространения массовой информации.

    Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год. Для редакций средств массовой информации регистрация обязательна.

    В законе отмечается недопустимость злоупотребления  свободой массовой информации.

    Не  допускается использование средств  массовой информации в целях совершения уголовно наказуемых деяний: для разглашения сведений, составляющих государственную или иную специально охраняемую законом тайну, для осуществления экстремистской деятельности, а также для распространения передач, пропагандирующих порнографию, культ насилия и жестокости. Запрещается использование в средствах массовой информации, а также в компьютерных сетях сведений о способах, методах разработки, изготовления и применения, местах приобретения наркотических средств.

    Авторское право

    Авторские права регулируются Законом РФ "Об авторском праве и смежных правах" от 19.07.1993 г. № 5351-1 (с послед, иэм. и доп.). Авторское право распространяется на произведения науки, литературы и искусства, являющиеся результатом творческой деятельности, независимо от назначения и достоинства произведения, а также от способа его выражения.

      К объектам авторского права также относятся производные произведения, сборники и другие составные произведения, представляющие собой по подбору и расположению материалов результат творческого труда.

    Не  являются объектами  авторского права:

    • официальные документы;

    • государственные символы и знаки;

    • произведения народного творчества;

    • сообщения о событиях и фактах, имеющие информационный характер.

    Использование произведения без согласия автора и  без выплаты авторского вознаграждения допускается, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования.

    Большая работа в области перехода к информационному  обществу проводится в рамках Федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002—2010 годы)", утвержденной постановлением Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65.

    Ряд государственных информационных ресурсов создается в настоящее время в соответствии с указанной Федеральной целевой программой "Электронная Россия (2002-2010 годы)".

    К основным из них могут быть отнесены следующие:

    •  специализированная информационная система "Правительственный портал";

    • "Российский портал развития";

    • банк данных форм документооборота для  органов государственной власти и местного самоуправления;

    • региональные подсистемы "Государственный  регистр населения";

    • интегрированная информационная статистическая система;

    • единый научно-технический реестр;

    • порталы научной и научно-технической  информации;

    • сводный каталог библиотек и  архивов России;

    • единая база данных о товарах и услугах;

    • система информационно-маркетинговых  центров.

    Помимо  перечисленных необходимо отметить важность таких кадастров, создаваемых в настоящее время, как земельный кадастр, кадастр недвижимого имущества, водный кадастр, лесной кадастр, Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых Российской Федерации и ряд других. Важнейшей задачей при разработке этих кадастров и реестров является обеспечение их совместимости, т. е. одинаковое описание идентифицирующих признаков одних и тех же объектов в разных кадастрах. 

    §4.2.Управление информационными  ресурсами на предприятии 

    Физические  и юридические лица являются собственниками тех массивов документов, которые  созданы за счет их средств, приобретены  ими на законных основаниях, получены в порядке дарения или наследования. Эти ресурсы называются негосударственными.

    В области управления в фирме, организации  в мировой практике в 1981 г. были выделены два направления: управление информационными ресурсами (информационный менеджмент) и управление информационными системами.

    Основными задачами по управлению информационными  ресурсами в фирме, организации являются:

    •  выявление потребностей в информации в соответствии со спецификой фирмы, организации;

    • выявление параметров внешней среды, изменение которых может повлиять на деятельность фирмы, и организация мониторинга значений этих параметров;

    • выявление ресурсов мирового рынка  информации, которые удовлетворяют  потребностям фирмы на основе метаинформации;

    •  заключение контрактов с информационными агентствами на возможность доступа к их ресурсам. Получение и изучение документации, раскрывающей особенности доступа к информационным ресурсам агентства. Освоение специалистами фирмы технологий работы с ресурсами агентства;

    •  управление организацией поиска информации в выделенных ресурсах при появлении конкретных требований к информации и при организации мониторинга отдельных параметров внешней среды с целью снижения затрат на получение необходимой фирме информации;

    • управление оценкой достоверности  полученной информации;

    •  участие в использовании полученной информации при обосновании принимаемых  решений в фирме;

    •  анализ затрат на получение необходимой  информации и оценка достигаемого эффекта  в деятельности фирмы.

    Важность  и актуальность вопросов совершенствования  этой работы подтверждается тем, что  в Федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)" в качестве первоочередной определена задача подготовки специалистов в области управления информационными ресурсами и информационными технологиями.

    Россия  имеет недостаточный опыт в работе с мировыми информационными ресурсами. Задача российских специалистов при переходе к информационному обществу — выйти в информационной работе на уровень передовых стран мира.

    Информационные  потребности при  планировании деятельности предприятия

    В данном подразделе исследуются информационные потребности предприятия при планировании и проведении внешнеэкономической деятельности, а также информационные потребности банка при кредитовании.

    Планирование - важнейший элемент менеджмента. Основная концептуальная цель деятельности предприятия - достигать максимальной прибыли, производя то, что пользуется спросом. Для реализации этой цели требуется разработать стратегию развития предприятия, которая должна отвечать на вопрос: как в максимальной степени использовать возможности предприятия в конкретных условиях внешней среды?

    Возможности предприятия - это его ресурсы. К  основным из них относят следующие:

    • финансовые;

    • технико-технологические;

    • кадровые;

    • правовые;

    • интеллектуальные;

    • информационные;

    • силовые.

    Глубокие  знания и объективная оценка своих  возможностей — важные факторы, используемые при разработке стратегии развития предприятия, фирмы. Информацией о ресурсах предприятия обычно располагает сама фирма. Это внутренняя информация. Однако для оценки имеющихся собственных ресурсов: технико-технологической базы, стоимости недвижимости и других составляющих корпоративных ресурсов часто привлекаются внешние эксперты. Аудиторская проверка, по существу, является оценкой финансового состояния предприятия, фирмы.

    К важнейшим составляющим внешней  среды относятся:

    • общее состояние мировой экономики;

    • общее состояние российской экономики;

    • состояние отраслевых рынков;

    • состояние рынков отдельных видов  продукции и услуг.

    Первые  три составляющие необходимы для  того, чтобы определить, какие элементы мирового, отечественного и отраслевых рынков оказывают существенное влияние на ведение бизнеса данной конкретной фирмой. При этом особое внимание уделяется изучению спроса, предложения и условий работы на выбранном рынке).

    Изучение  и анализ этих элементов внешней  среды проводятся как маркетинговое исследование аналитическими структурами фирмы или консалтинговыми агентствами.

    Документальным  отображением предлагаемой или выбранной стратегии развития деятельности предприятия является бизнес-план или технико-экономическое обоснование.

    Бизнес-план и выявление требований к информационному  обеспечению.  Бизнес-план представляет собой достаточно сложный документ, включающий описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание, характеристика отрасли, описание компании и производимых ею продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование.

    Внешнеэкономическая деятельность и выявление  требований к информационному  обеспечению. Прежде чем принять решение о стратегии выхода предприятия на международный рынок, предприниматель должен провести маркетинговые исследования, т.е. собрать информацию: