Документирование управленческой деятельности

     При отсутствии правопреемника документы  постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения «Мосгорархив», документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т. д.) – в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями  архивных органов.

     21.4. Ликвидация Общества производится:

     по  решению собрания акционеров;

     на  основании решения арбитражного суда или суда в случаях неплатежеспособности Общества либо систематического или грубого нарушения законодательства.

     21.5. Ликвидация Общества осуществляется  ликвидационной комиссией, назначенной  собранием акционеров, а в случаях  прекращения его деятельности  – по решению арбитражного  суда.

     21.6. С момента назначения ликвидационной  комиссии к ней переходят полномочия  по управлению делами Общества, оценке его наличного имущества, выплате задолженностей акционерам и третьим лицам, составлению ликвидационного баланса.

     21.7. Имеющиеся у Общества денежные  средства, включая выручку от  распродажи имущества при ликвидации, распределяются после расчетов с кредиторами и оплаты труда работников между акционерами пропорционально их акциям в уставном капитале в рублевом эквиваленте. 

                                                 Статья 22. Ответственность

     22.1. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах принадлежащих им акций.

     Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут  солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части  стоимости принадлежащих им акций.

     Акционеры несут солидарную ответственность  по обязательствам, возникшим до регистрации  Общества.

     Общество  несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом.

     Общество  не отвечает по обязательствам своих акционеров.

     Государство и его органы не несут ответственности  по обязательствам Общества, равно  как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

     22.2. Акционер за каждый день просрочки  внесения денежных сумм в уставный  капитал и передачи имущества (производства работ, услуг) уплачивает Обществу пени в размере 1%, но не более 5% от внесенной суммы или стоимости непреданного имущества.

     Настоящий Устав вступает в силу с момента  государственной регистрации Общества в установленном законом порядке. 
 

     Начальник управления сельского

     хозяйства Лотошинского района                 подпись                В. П. Трунов 

     СОГЛАСОВАНО:

     Директор  магазина № 1                                  подпись                 С. Н. Лысых 

     Директор  магазина № 2                                   подпись                  П. Г. Быков 

     Председатель  Совета директоров

     ЗАО «Лотошинский»                                        подпись                   А. М Лыжин

 

      Б. Оформление положения о структурном подразделении 

     Открытое акционерное                                                      УТВЕРЖДАЮ

     общество  «Элга-центр»                                                     Генеральный директор

                                                                                                   подпись            Р. В. Хоуд

                                                                                                   12.05.2005

     ПОЛОЖЕНИЕ

     12.01.2005 № 1-12

     г. Омск 

     Об  отделе кадров

     I. Общие положения

     1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

     2. Отдел создается и ликвидируется  приказом директора предприятия.

     3. Отдел подчиняется непосредственно  директору предприятия.

     4. отдел возглавляет начальник,  назначаемый на должность приказом  директора предприятия.

     5. Сотрудники отдела назначаются  на должности и освобождаются  от должности приказом директора  по представлению заместителя  директора.

     6. В своей деятельности отдел  руководствуется:

     6.1. Уставом предприятия.

     6.2. Настоящим положением. 

     II. Структура

     1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, по предложению заместителя директора и по согласованию с начальником отдела организации и оплаты труда.

     2. Отдел кадров имеет в составе структурные подразделения (группы) в соответствии с нижеприведенной схемой.

                                                           

     3. Положения о подразделениях отдела  кадров (группах) утверждаются начальником  отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями групп. 

     III. Функции

     1. Разработка кадровой политики  и стратегии предприятия.

     2. Разработка прогнозов, определение  текущей потребности в кадрах  и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

     3. Комплектование предприятия кадрами  рабочих, служащих и специалистов  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  предприятия, изменяющимися в  зависимости от внешних и внутренних условий его деятельности.

     4. Формирование и ведение банка  данных о количественном и качественном составе кадров.

     5. Подбор и отбор работников  совместно с руководителями заинтересованных  подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой документации.

     6. Разработка предложений о приеме  на работу по конкурсу в  соответствии с порядком, установленным  законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

     7. Информирование работников внутри  предприятия об имеющихся вакансиях,  использование средств массовой  информации для объявлений о  найме работников.

     8. Установление прямых связей с  учебными заведениями и службами  занятости.

     9. Оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями, инструкциями и приказами  руководителя предприятия.

     10. Учет личного состава.

     11. Выдача справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности работников.

     12. Прием, заполнение, хранение и  выдача трудовых книжек.

     13. Ведение установленной документации  по кадрам.

     14. Подготовка материалов для представления  персонала к поощрениям.

     15. Подготовка материалов по привлечению  работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

     16. Расстановка кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств.

     17. Контроль правильности расстановки  работников и использования их  труда в структурных подразделениях  предприятия.

     18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

     19. Организация проведения аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение,  участие в анализе результатов  аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

     20. Подготовка необходимых материалов  для рассмотрения на комиссии  по установлению выслуги лет.

     21. Подготовка соответствующих документов  по пенсионному страхованию и  представление их в органы социального обеспечения.

     22. Выдача справок о работе на  предприятии, занимаемой должности  и размере заработной платы.

     23. Обеспечение социальных гарантий  трудящихся в области занятости,  соблюдения порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

     24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками  отпусков, оформление очередных  отпусков в соответствии с  утвержденными графиками и дополнительных  отпусков.

     25. Оформление и учет командировок.

     26. Табельный учет.

     27.Котроль  за состоянием трудовой дисциплины  в подразделениях предприятия  и соблюдением работниками правил  внутреннего распорядка.

     28. Анализ текучести кадров.

     29. Разработка мероприятий по укреплению  трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

     30. Рассмотрение жалоб и заявлений  работников по вопросам приема  на работу, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

     31. Принятие мер к выполнению и устранению причин, порождающих жалобы работников. 

     IV. Права

     Отдел кадров имеет право:

     1. Запрашивать в структурных подразделениях  необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и  перемещении работников – мнение  руководителей соответствующих структурных подразделений.

     2. Контролировать в структурных  подразделениях соблюдение в  отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

     3. Давать руководителям структурных  подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

     4. Требовать и получать от всех  структурных подразделений предприятия  сведения, необходимые для выполнения  возложенных на отдел задач.

     5. Самостоятельно вести переписку  по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.