Документирование управленческой деятельности

Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2011 в 19:38, курсовая работа

Описание работы

В моей работе представлены организационные документы и документы конфиденциального характера. Организационные документы отражают в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, они помогают содержать порядок в управлении организацией и персоналом. Важнейшей же особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.

Содержание

Введение …………………………………………………………………..3

I.1. Составление и оформление организационных документов …….....4

1.1. Назначение и состав организационной документации ……………4

1.2. Составление и оформление организационных документов ………6

2. Конфиденциальные документы и организация их защиты от

несанкционированного доступа ……………………………………...15

2.1. Конфиденциальные служебные документы ………………………15

2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов

от несанкционированного доступа ………………………………..17

II.1. Приказ ……………………………………………………………….21

2. Протокол ……………………………………………………………....22

3. Акт ……………………………………………………………………..23

4. Докладная записка ……………………………………………………24

5. Письмо-запрос ………………………………………………………...24

6. Форма журнала регистрации исходящих документов ……………...25

7. Форма журнала регистрации входящих документов ……………….25

8. Письмо-ответ …………………………………………………………..26

III. Описание ошибок …………………………………………………….26

Правильный вариант документа ………………………………………...27

Заключение ……………………………………………………………….28

Список используемой литературы ……………………………………...29

Приложения ………………………………………………………………

Работа содержит 1 файл

Курсовая.doc

— 321.50 Кб (Скачать)

     2.5. Общество имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его балансе, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в арбитражных и иных судебных органах.

     2.6. Во внешнеэкономической деятельности  Общество руководствуется законодательством  России, регулирующим внешнюю торговлю и другие виды внешнеэкономической деятельности.

     2.7. Общество в целях реализации  государственной социальной, экономической  и налоговой политики несет  ответственность за сохранность  документов (управленческих, финансово-хозяйственных,  по личному составу и др.). обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Горархив»; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

     2.8. Общество имеет гражданские права  и обязанности, необходимые для  осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными  законами.

     2.9. Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета  в учреждениях банков России и за рубежом, печать и штамп со своим наименованием на русском языке, товарный знак и товарную марку собственной продукции, эмблему и другие средства визуальной идентификации.

     2.10. Общество вправе создавать любые  предприятия и организации на основе любых форм собственности, включая смешанные , если они не запрещены законодательными актами России и отвечают целям деятельности, предусмотренным настоящим Уставом.

     2.11. На работников Общества распространяется  действие трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и социальном страховании трудящихся.

     2.12. Отношения с предприятиями, учреждениями  и организациями Общество строит  на основе Устава и гражданско-правовых  договоров.

     2.13. Финансовая деятельность Общества  осуществляется на основе  финансового плана, составляемого на каждый год и утверждаемого Советом директоров.

     2.14. Общество ведет бухгалтерскую  и статистическую отчетность  в установленном порядке, своевременно  предоставляет государственным  органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.

     2.15. Финансовые результаты деятельности  Общества устанавливаются на  основе годового бухгалтерского  баланса, отражают доходы и  расходы в рублях.

     2.16. Финансовый год для Общества устанавливается с 1 января по 31декабря.

     2.17. Общество ежеквартально публикует  и рассылает акционерам свой  баланс, отчетность о прибыли  и убытках, а также другую  текущую информацию. 

                                              Статья 3. Права Общества

     Для достижения уставных целей и решения  задач Общество имеет право:

     3.1. Осуществлять производственно-хозяйственную  и коммерческую деятельность, иметь  в собственности здания, сооружения, оборудование, инвентарь, имущество  культурно-просветительского, медицинского и оздоровительного назначения, издательства, благотворительные заведения, а также денежные средства, акции, другие ценные бумаги и иное имущество, необходимые для материального обеспечения своей деятельности.

     3.2. Создавать в установленном порядке различные совместные предприятия, открывать представительства и филиалы, участвовать в акционерных обществах, ассоциациях, объединениях, агентствах, фондах и иных организациях, в том числе международных, деятельность которых не противоречит законодательству Российской Федерации.

     3.3. Строить, приобретать, отчуждать,  брать и сдавать в аренду  как в России, так и за рубежом  всякое движимое и недвижимое  имущество, а также научные  разработки и другие продукты  интеллектуальной деятельности.

     3.4. Разрабатывать, производить, реализовывать  самостоятельно или совместно  с другими организациями продукцию  производственного назначения, научно-техническую,  печатную и иную продукцию,  товары народного потребления  по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, - по государственным ценам.

     3.5. Арендовать оборудование и неиспользуемые основные средства предприятий и организаций, жилые помещения, земельные участки, а также продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять в бесплатное пользование либо взаймы оборудование, транспорт, инвентарь и другие материальные ценности, списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели.

     3.6. Получать в соответствии с действующим законодательством от банков, предприятий любых форм собственности и частных лиц все виды кредитов, временной финансовой помощи, взносов, добровольных пожертвований, а также предоставлять их.

     3.7. Финансировать строительство объектов  производственного, жилищного и культурно-бытового назначения, приобретать (арендовать) земельные участки для производства сельскохозяйственной продукции.

     3.8. Выпускать ценные бумаги, получать  в установленном порядке лицензии, в том числе на проведение  валютных операций.

     3.9. Принимать участие в капитале  и органах управления российских  и зарубежных предприятий, инвестировать  в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, производить  операции с ценными бумагами.

     3.10. Привлекать для выполнения работ  высококвалифицированных специалистов, командировать за границу российских и принимать иностранных специалистов.

     3.11. Самостоятельно устанавливать формы,  системы и размер заработной  платы работников Общества, а также другие виды доходов.

     3.12. Непосредственно осуществлять внешнеэкономическую деятельность, соответствующую целям и задачам  Общества, экспортно-импортные операции.

     3.13. Организовывать выставки, конкурсы, аукционы продукции и проектов, а также другие аналогичные  мероприятия, в том числе с  привлечением иностранных партнеров.

     3.14. Самостоятельно и через средства  массовой информации осуществлять  рекламу своей деятельности.

     3.15. Осуществлять переписку, международную  телефонную, телеграфную, телетайпную,  телексную, телефаксную и другую  связь с выходом на компьютерные банки данных, пользователя копировально-множительной техникой, компьютерами и другими видами оргтехники.

     3.16. Осуществлять иные полномочия, регламентируемые  действующим законодательством.

      

                              Статья 4. Внешнеэкономическая деятельность

     4.1. Общество вправе участвовать во внешнеэкономической деятельности, осуществляемой на основе валютной самоокупаемости и самофинансирования.

     4.2. Общество имеет право самостоятельно  осуществлять в установленном  порядке экспортно-импортные операции, создавать хозрасчетные внешнеторговые фирмы и представительства, поручать ведение операций внешнеторговым организациям на договорной основе.

     4.3. Средства в иностранной валюте  могут быть использованы на  импорт товаров широкого потребления,  укрепление материально-технической базы и социально-культурной сферы Общества.

     4.4. Общество имеет право пользоваться  кредитами, в том числе в  иностранной валюте, в банковских  учреждениях на территории России  и зарубежных банках. 

                                        Статья 5. Юридический статус

     

  • Общество  является юридическим лицом и  в связи с этим имеет:
  •      организационное структурное и хозяйственное  единство;

         состоящее на самостоятельном балансе имущество;

         централизованные  фонды и резервы;

         банковские  счета в рублях и в иностранной валюте;

         печать, штамп со своим наименованием;

         право в соответствии с законами России и другими нормативными актами заключать  от своего имени сделки и иные юридические  акты с российскими и зарубежными  государственными, общественными, кооперативными, акционерными и иными предприятиями, организациями и фирмами, а также с частными лицами;

         право приобретать имущественные и  лично неимущественные права  и исполнять обязанности, выступать  истцом и ответчиком в арбитражных  и иных судебных органах.

         5.2. Общество не несет ответственности по обязательствам Учредителей, за исключением обязательств, связанных с созданием Общества, и только в случае последующего одобрения действий Учредителей общим собранием акционеров.

         5.3. Общество не несет ответственности по обязательствам входящих в его состав организаций, имеющих права юридического лица, если иное не обусловлено хозяйственным договором с этой организацией.

         5.4. Акционеры не отвечают по обязательствам  Общества и несут риск убытков,  связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

         5.5. Акционеры, не полностью оплатившие  акции, несут солидарную ответственность  по Обязательствам Общества в  пределах неоплаченной стоимости  принадлежащих им акций. 

                                                       Статья 6. Акционеры

         6.1. В число акционеров Общества  могут входить российские и  зарубежные организации и предприятия,  а также российские и иностранные  граждане.

         6.2. Число акционеров Общества  не  ограничено. Акционеры Общества  могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. 

                                                    Статья 7. Права акционеров

         7.1. Предприятия, организации, фирмы  и иные юридические лица, входящие  в состав Общества на правах  Учредителей, сохраняют свой статус и вытекающие из него права и обязанности, определенные действующим законодательством.

         7.2. Акционеры Общества имеют право:

           участвовать в управлении делами  Общества в порядке, определяемом  настоящим Уставом;

         получать  данные, касающиеся деятельности Общества, состояние его имущества, прибыли и убытков;

         получать  прибыль (дивиденды) от деятельности Общества;

         пользоваться  услугами Общества в приоритетном порядке.

         7.3. Акционеры – владельцы обыкновенных  акций – могут участвовать  в Общем собрании  с правом  голоса по всем вопросам, а также имеют право на получение дивидендов, а в случае ликвидации Общества – право на получение части его имущества.

         7.4. Акционеры – владельцы привилегированных  акций не имеют право голоса на Общем собрании акционеров. Они участвуют в Общем собрании с правом голоса только при решении вопросов о реорганизации и ликвидации Общества. 

                                         Статья 8. Обязанности акционеров

         8.1. Акционеры Общества обязаны:

         соблюдать положения настоящего Устава;

         своевременно  и полностью оплачивать покупку акций (право голоса не предоставляется до момента полной оплаты акций, за исключением акций, приобретаемых Учредителями при создании Общества);

    Информация о работе Документирование управленческой деятельности