Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2011 в 19:38, курсовая работа
В моей работе представлены организационные документы и документы конфиденциального характера. Организационные документы отражают в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, они помогают содержать порядок в управлении организацией и персоналом. Важнейшей же особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.
Введение …………………………………………………………………..3
I.1. Составление и оформление организационных документов …….....4
1.1. Назначение и состав организационной документации ……………4
1.2. Составление и оформление организационных документов ………6
2. Конфиденциальные документы и организация их защиты от
несанкционированного доступа ……………………………………...15
2.1. Конфиденциальные служебные документы ………………………15
2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов
от несанкционированного доступа ………………………………..17
II.1. Приказ ……………………………………………………………….21
2. Протокол ……………………………………………………………....22
3. Акт ……………………………………………………………………..23
4. Докладная записка ……………………………………………………24
5. Письмо-запрос ………………………………………………………...24
6. Форма журнала регистрации исходящих документов ……………...25
7. Форма журнала регистрации входящих документов ……………….25
8. Письмо-ответ …………………………………………………………..26
III. Описание ошибок …………………………………………………….26
Правильный вариант документа ………………………………………...27
Заключение ……………………………………………………………….28
Список используемой литературы ……………………………………...29
Приложения ………………………………………………………………
16.6. к исключительной компетенции собрания акционеров относится:
внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
реорганизация Общества;
ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
определение количественного состава Совета директоров (наблюдательного совета) Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
определение
предельного размера
уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего числа или погашения не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций в соответствии с действующим законодательством;
образование исполнительного органа Общества, досрочное прекращение его полномочий;
избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение ее полномочий;
утверждение аудитора;
утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибыли и убытков, распределение прибыли и убытков;
принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций Общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции;
порядок ведения общего собрания;
образование счетной комиссии;
определение формы сообщения материалов (информации) акционерам, в том числе органа печати в случае сообщения в форме публикации;
дробление и консолидация акций;
заключение сделок в случаях, предусмотренных ст. 83 Закона РФ «б акционерных обществах»;
совершение
крупных сделок, связанных с приобретением
и отчуждением Обществом
К компетенции общего собрания акционеров также относится:
приобретение и выкуп Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных законом РФ «Об акционерных обществах»;
участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных
группах, иных объединениях коммерческих
организаций.
Статья 17. Порядок принятия решений общим собранием
17.1.
Собрание акционеров правомочно
(имеет кворум), если на нем
присутствуют акционеры (их
17.2.
Решение общего собрания по
вопросу, поставленному на
При одинаковом числе голосов решающим для принятия решения является голос председателя Совета директоров.
Решения принимаются большинством в ¾ голосов владельцев голосующих акций по следующим вопросам:
внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
реорганизация Общества;
ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
определение
предельного размера
совершение
крупных сделок, связанных с приобретением
и отчуждением Обществом
18.1.
Общее руководство
18.2. В Совет директоров должны входить не менее трех членов.
18.3.
Члены Совета директоров
18.4 К исключительной компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:
определение приоритетных направлений деятельности Общества;
созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров (за исключением случаев, когда в течение 45 дней с момента представления требования о проведении внеочередного собрания акционеров не принято решение о его созыве или принято решение об отказе в его созыве: в такой ситуации внеочередное собрание может быть созвано акционерами, требующим его созыва);
утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
определение даты составления списка акционеров;
о применении преимущественного права акционера на приобретение акций или ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции;
определение
формы сообщения Обществом
увеличение уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций;
участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций;
размещение облигаций и иных ценных бумаг;
определение рыночной стоимости имущества (кроме случаев, когда рыночная стоимость определяется судом или иным органом);
приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом РФ «Об акционерных обществах»;
образование исполнительного органа Общества и определение случаев досрочного прекращения их полномочий;
определение размера оплаты услуг аудитора;
рекомендации по размеру дивидендов по акциям и порядку их выплаты;
использование резервного и иных фондов Общества;
утверждение внутренних
создание филиалов и открытие представительств Общества;
принятие решения об участии Общества в других организациях;
заключение
крупных сделок, связанных с приобретением
и отчуждением Обществом
заключение сделок в случаях, когда члены Совета директоров являются заинтересованными лицами.
18.5. Решение на заседании совета директоров принимается большинством голосов. В случае равенства голосов членов Совета директоров Общества право решающего голоса предоставляется его председателю.
18.6.
Вопросы, отнесенные к
19.1.
Генеральный директор
19.2. Генеральный директор вправе без доверенности осуществлять от имени Общества действия в пределах компетенции дирекции.
19.3. Генеральный директор Общества:
руководит работой дирекции, издает приказы, инструкции и другие акты по вопросам, входящим в компетенцию дирекции;
представляет интересы Общества в отношениях с органами государственной власти и управления;
в
соответствии с действующим
устанавливает порядок подписания договоров и иных сделок (обязательств) от имени Общества;
назначает
на должность и увольняет
заключает договоры и совершает другие юридические акты от имени Общества, открывает и закрывает счета в учреждениях банков на территории Российской Федерации, так и за рубежом;
утверждает уставы (положения) о структурных подразделениях Общества.
19.4.
Права и обязанности
19.5
Распределение обязанностей
Статья 20. Ревизионная комиссия. Аудиторская проверка
20.1.
Общество осуществляет
20.2.
Для осуществления контроля за
финансово-хозяйственной
20.3.
Проверка (ревизия) финансово-
20.4.
Аудиторская проверка
Статья 21. Прекращение деятельности Общества
21.1.
Прекращение деятельности
21.2. Реорганизация влечет переход прав и обязанностей, принадлежащих Обществу, к его правопреемникам.
Акционерное общество вправе преобразовываться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив.
21.3. При реорганизации или прекращении деятельности все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) предаются в соответствии с установленными правилами предприятию- правопреемнику.
Информация о работе Документирование управленческой деятельности