Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2011 в 19:38, курсовая работа
В моей работе представлены организационные документы и документы конфиденциального характера. Организационные документы отражают в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, они помогают содержать порядок в управлении организацией и персоналом. Важнейшей же особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.
Введение …………………………………………………………………..3
I.1. Составление и оформление организационных документов …….....4
1.1. Назначение и состав организационной документации ……………4
1.2. Составление и оформление организационных документов ………6
2. Конфиденциальные документы и организация их защиты от
несанкционированного доступа ……………………………………...15
2.1. Конфиденциальные служебные документы ………………………15
2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов
от несанкционированного доступа ………………………………..17
II.1. Приказ ……………………………………………………………….21
2. Протокол ……………………………………………………………....22
3. Акт ……………………………………………………………………..23
4. Докладная записка ……………………………………………………24
5. Письмо-запрос ………………………………………………………...24
6. Форма журнала регистрации исходящих документов ……………...25
7. Форма журнала регистрации входящих документов ……………….25
8. Письмо-ответ …………………………………………………………..26
III. Описание ошибок …………………………………………………….26
Правильный вариант документа ………………………………………...27
Заключение ……………………………………………………………….28
Список используемой литературы ……………………………………...29
Приложения ………………………………………………………………
торгового отдела Бородин В.Л., гл. бухгалтер финансового
отдела Булкина М.П., начальник производственного отдела
Исенко О.Г., кассир финансового отдела Комлева Н.Т.,
заведующий отделом кадров Королев Н.Т., зам. заведующего
отделом кадров Короткова К.С., начальник технического отдела
Котов И.Т., зам. начальника
Крупица П.Р., гл. инженер технического отдела Милюков Г.Д.,
помощник менеджера торгового отдела Склюев С.М.,
инженер-электрик Шакиров А.А.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О предоставлении детям работников предприятия путевок в детские оздоровительные лагеря.
Доклад
заведующего отделом кадров Королева
Н.Т.
СЛУШАЛИ:
Королев
Н.Т. – в связи с приближением
летнего сезона, предоставить работникам
предприятия путевки в детские
оздоровительные лагеря, принадлежащие
предприятию, со скидкой в 30%.
ВЫСТУПИЛИ:
Короткова
К.С. – поддержала предложение о
предоставлении путевок со скидкой.
ПОСТАНОВИЛИ:
Поручить оформление путевок на имена работников Королеву Н.Т.
В голосовании приняли участие 14 работников предприятия.
«За» - 14 голосов.
«Против» - 0 голосов.
«Воздержалось» - 0 голосов.
Решение принято 14 числом голосов.
Председатель
Секретарь
Открытое
акционерное общество
«Капитал»
А К Т
09.04.2007 № 7
г. Челябинск
испытания
нового оборудования
Основание: приказ генерального директора ОАО «Капитал» от 29.03.2007 № 9 «О закупке и испытании нового оборудования»
Составлен комиссией:
председатель – зам. Генерального директора К.П. Соболев;
члены: начальник технического отдела И. Т. Котов, зам. начальника производственного отдела П.Р. Крупица, главный инженер Г.Д. Милюков.
Комиссия 09.04.2007 провела работу по установке и проверке качества работы нового оборудования. В результате испытания комиссия обнаружила, что оборудование «Витязь-55» является непригодным для эксплуатации.
Непригодное
для эксплуатации оборудование следует
вернуть или обменять на другое в месте
его приобретения.
Председатель
Члены
комиссии:
Открытое
акционерное общество
«Капитал»
Отдел
по сбыту товаров
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
13.03.2007
№ 02-03/12
| Перову Л.К.
О проблеме
сбыта
В связи
с перепроизводством, предприятию
необходимо увеличить объем продаж.
Для этого необходимо рассмотреть
предложение о заключении контракта
с сетью магазинов «Закат +», а
также снизить цены на некоторые виды
товаров.
Заведующий
отделом по сбыту товаров
ООО
«Луч»
Ленинский
пр., 15,
«Альфа»
Челябинск,
454000
Телефон/факс:
(351) 265-50-76
ОКПО 05637418,
ОГРН 1894024563701,
ИНН/КПП
55620817/559351406
11.04.2007
№ 01-05/25
На №
_______ от _________
О предоставлении
документов
В связи
с отсутствием сведений о проходящей
совместной работе просим предоставить
нам все необходимые документы для более
подробного ознакомления с делом.
Генеральный
директор
Л.Д. Миронова
265-52-09
Отправлено письмо-запрос 11.04.2007 № 01-05/25
В дело № 01-05 за 2007 г.
Журнал
регистрации исходящих
| Дата документа | Регистрационный номер документа | Получатель | Краткое содержание документа | Кем подписан документ | Исполнитель | Дополнительные сведения о документе | Отметка об исполнении |
| 11.04.2007 | 01-05/25 | Коммерческое предприятие «Альфа» | О предоставлении документов | Генеральный директор П.А. Макаров | Л.Д. Миронова | Составлен
в 2 экземплярах:
1-й экз. – дело № 01-05 за 2007 г.; 2-й
экз. – коммерческое |
Дело № 01-05 за 2007 г. |
Журнал регистрации входящих документов
| Дата поступления | Регистрационный номер документа | Корреспондент | Дата документа | Номер документа | Краткое содержание документа | Исполнители | Задание | Срок исполнения | Автор резолюции | Дата проставления резолюции | Дополнительные сведения о документе | Расписка в получении | Отметка об исполнении |
| 12.04.2007 | № 29 | Генеральный директор ООО «Луч» П.А. Макаров | 11.04.2007 | 01-05/25 | О предоставлении документов | Сорокина О.Л. | Подготовить документы | 19.04.2007 | Генеральный
директор коммерческого предприятия
«Альфа»
О.Р. Машков |
14.04.2007 | Составлен
в 2 экземплярах:
1-й экз. – ООО «Луч»; 2-й экз. – дело № 01-15 за 2007 г. |
О.Р. Машков, 12.04.2007 подпись | Дело № 01-15 за 2007 г. |
Информация о работе Документирование управленческой деятельности