Документирование управленческой деятельности

     6. Представительствовать в установленном  порядке от имени предприятия  по вопросам, относящимся к компетенции  отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

     7. Давать разъяснения, рекомендации  и указания по вопросам, входящим  в компетенцию отдела.

     8. Проводить совещания и участвовать  в совещаниях, проводимых на предприятии  по кадровым вопросам. 

     V. Ответственность

     1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение функций,  предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

     2. На начальника отдела кадров  возлагается персональная ответственность:

     за  организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных  на отдел;

     организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

     соблюдение  сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

     обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;

     подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

     соответствие  действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений  и других документов.

     3. Сотрудники отдела кадров при  оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

     4. Ответственность сотрудников отдела  кадров устанавливается их должностными  инструкциями. 

     Заместитель директора                                          подпись                      А. П. Сидоров 

     СОГЛАСОВАНО 

     Начальник юридического отдела                         подпись                       И. А. Петров

 

      В. Оформление должностной инструкции 

     ЗАО «Путь-эксперт»                                                             УТВЕРЖДАЮ

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                      Генеральный директор

     25.01.2005  № 3-9                                                                   подпись         К. В. Проков

     г. Тула                                                                                      25.01.2005 
 

     кассира 

                                                 1. Общие положения

     1.1. Кассир непосредственно подчиняется  главному бухгалтеру фирмы.

     1.2. Назначается на должность и  освобождается от должности приказом  директора по согласованию с  главным бухгалтером.

     1.3. При отсутствии кассира его  функции выполняет главный бухгалтер.

     1.4. Кассир в своей деятельности  руководствуется: действующим законодательством; нормативными документами Центробанка РФ, Минфина РФ, Росархива РФ и других межотраслевых органов; приказами и распоряжениями директора фирмы; Положением о бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.

     1.5. На должность кассира назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

                                       2. Должностные обязанности

     2.1. Начислять в установленном порядке  все виды заработной платы  работникам фирмы, пособия по  временной нетрудоспособности, премии  выплаты за сверхурочную работу, пенсии пособия на детей малообеспеченным  семьям.

     2.2. Выдавать в установленное время  все виды выплат.

     2.3. Выдавать по распоряжениям и  указаниям директора и главного  бухгалтера денежные средства  на командировки, разъезды, представительские  расходы.

     2.4. Оформлять банковские документы  для получения и сдачи в  банк наличных денежных средств.

     2.5. Вести учет резерва денежных средств на оплату предстоящих отпусков работников.

     2.6. Начислять и контролировать перечисления  в госбюджет государственных  налогов из заработной платы  работников.

     2.7. Осуществлять расчеты в установленном  порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.

     2.8. Выдавать справки работникам  по вопросам начисления заработной  платы и других выплат и  удержаний из них.

     2.9. Проводить инвентаризацию расчетов  с работниками фирмы и отражать  результаты на счетах бухгалтерского учета.

     2.10. Контролировать соблюдение штатной  дисциплины и должностных окладов,  правильное расходование фондов  заработной платы, начисление  и выдачу всех видов премий, вознаграждений и пособий.

     2.11. Вести приходно-расходную книгу  по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

     2.12. Выдавать по просьбе кадровой  службы фирмы (секретариата) бланки  трудовых книжек и вкладышей  к ним.

     2.13. Оприходовать наличные денежные  средства, полученные при оформлении  работникам трудовых книжек и  вкладышей к ним.

                                                         3. Права

     Кассир  имеет право:

     3.1. Получать наличные деньги в  банке.

     3.2. Не выдавать наличные деньги  из кассы  при отсутствии  у получателя соответствующих  документов или при предъявлении  документов, неверно оформленных или просроченных.

     3.3. Докладывать главному бухгалтеру  о всех выявленных недостатках  в пределах своей компетенции.

     3.4. Вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  данной должностной инструкцией  обязанностями.

                                                    4. Ответственность

     Кассир  несет ответственность за:

     4.1. Несвоевременное и неправильное  начисление всех видов выплат  работникам фирмы.

     4.2. Несвоевременное и неправильное  перечисление налогов в госбюджет.

     4.3. Ошибки в расчетах с организациями  и отдельными лицами при оплате  работ и услуг фирмы.

     4.4. Несвоевременное и некачественное  проведение инвентаризации расчетов  с работниками фирмы.

     4.5. Неправильное расходование фонда  заработной платы.

     4.6. Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.

     4.7. Недостачи и хищения денежных  средств фирмы.

     4.8. Потерю чеков, платежных документов  и другой документации фирмы.

     4.9. Получение фальшивых денег и  документов, а также документов, неверно оформленных.

     4.10. Потерю денег, полученных в  банке.

     4.11. Невыполнение распоряжений и  указаний главного бухгалтера  фирмы. 

     Главный бухгалтер                                                подпись                      М. Т. Круглова 

     Начальник юридического отдела

     подпись                    И. В. Чикова

     25.01.2005

 

      Г. Оформление штатного расписания 

     Закрытое  акционерное общество            УТВЕРЖДАЮ

     «Клад-сервис»                                            штатную численность в количестве 8 чел.

     ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                     с фондом з/п 57 400 руб. в мес.

     08.12.2004     № 05-16/93                           Председатель

                                                                           подпись                 А. В. Крутой

     г. Киров                                                         08.12.2004 

     аппарата  управления

     на 2005 год