Документирование управленческой деятельности

Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2011 в 19:38, курсовая работа

Описание работы

В моей работе представлены организационные документы и документы конфиденциального характера. Организационные документы отражают в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, они помогают содержать порядок в управлении организацией и персоналом. Важнейшей же особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.

Содержание

Введение …………………………………………………………………..3

I.1. Составление и оформление организационных документов …….....4

1.1. Назначение и состав организационной документации ……………4

1.2. Составление и оформление организационных документов ………6

2. Конфиденциальные документы и организация их защиты от

несанкционированного доступа ……………………………………...15

2.1. Конфиденциальные служебные документы ………………………15

2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов

от несанкционированного доступа ………………………………..17

II.1. Приказ ……………………………………………………………….21

2. Протокол ……………………………………………………………....22

3. Акт ……………………………………………………………………..23

4. Докладная записка ……………………………………………………24

5. Письмо-запрос ………………………………………………………...24

6. Форма журнала регистрации исходящих документов ……………...25

7. Форма журнала регистрации входящих документов ……………….25

8. Письмо-ответ …………………………………………………………..26

III. Описание ошибок …………………………………………………….26

Правильный вариант документа ………………………………………...27

Заключение ……………………………………………………………….28

Список используемой литературы ……………………………………...29

Приложения ………………………………………………………………

Работа содержит 1 файл

Курсовая.doc

— 321.50 Кб (Скачать)

     не  разглашать конфиденциальную информацию о производственной и коммерческой деятельности Общества, а также его клиентов;

     содействовать деятельности Общества, приносящей прибыль;

     принимать участие в реализации производственных и иных программ Общества. 

                                           Статья 9. Имущество Общества

     9.1. Имущество Общества состоит:

     из  уставного капитала в размере  номинальной стоимости акций, приобретенных  акционерами;

     иного имущества, переданного ему учредителями-акционерами;

     доходов от производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности;

     поступлений от проведения культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий;

     кредитов  банка и иных инвестиций;

     безвозмездных и благотворительных взносов, пожертвований  организаций, предприятий и учреждений, а также отдельных граждан;

     прочего имущества, приобретенного Обществом  по другим основаниям, не запрещенным законодательством.

     9.2. Денежные взносы (пожертвования)  на счет Общества принимаются  банковскими учреждениями наличными  или путем перечисления.

     9.3. Вклады в иностранной валюте  оформляются в соответствии с  действующим законодательством.

     9.4. Передача в качестве взносов  (пожертвований) объектов производственного  и социального назначения (машин,  оборудования, зданий, сооружений и  иного имущества) в натуре фиксируется  в соответствии с действующим  законодательством. 

                                       Статья 10. Уставный капитал

     10.1. В обществе создается уставный  капитал, состоящий из номинальной  стоимости акций Общества, приобретенных  акционерами, и определяющий минимальный  размер имущества Общества, гарантирующий  интересы его кредиторов.

     Размер  уставного капитала составляет 800 000 рублей и состоит из 80 000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая, которые распределяются следующим образом:

     Управление  сельского хозяйства Лотошинского района – 50%;

     Магазин № 1 – 15%;

     Магазин № 2 – 15%;

     ЗАО «Лотошинский» - 20%.

     Оплата  акций и иных ценных бумаг Общества может осуществляться деньгами, ценными  бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении Общества, производится по соглашению между учредителями.

     10.2. Учредители Общества обязаны  произвести оплату не менее  50% стоимости приобретенных ими  акций на момент государственной  регистрации Общества и остальной части стоимости акций – в течение года с момента его регистрации.

     Требование  к акционерам внести неоплаченную часть  акций предъявляется Советом  директоров и должно быть выполнено  в течение 15 дней. При неоплате акций  в установленные сроки акционер уплачивает в пользу Общества 1% от не внесенной суммы за каждый день просрочки, но не более 5%.

     Освобождение  акционера от обязанности оплатить акции Общества, в том числе  освобождение его от этой обязанности  путем зачета требований к Обществу, не допускается.

     10.3. Общее собрание может в случае  необходимости консолидировать  существующие акции или разделить  их на акции меньшего номинала.

     10.4. Увеличение и уменьшение уставного  капитала:

     10.4.1. Общество вправе по решению  Совета директоров увеличить  уставный капитал путем увеличения номинальной стоимости акций или выпуска дополнительных акций.

     Увеличение  уставного капитала Общества допускается  после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала Общества для  покрытия понесенных им убытков не допускается.

     10.4.2. Общество вправе по решению общего собрания акционеров уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем сокращения числа акций.

     Уменьшение  уставного капитала допускается  после уведомления всех кредиторов. При этом кредиторы Общества вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств и возмещения убытков.

     Решение об увеличении или уменьшении уставного  капитала вступает в силу с момента  его регистрации в установленном  порядке.

     10.5. Общество вправе помимо обыкновенных размещать также один или несколько типов привилегированных акций. При этом открытая подписка на акции не допускается до полной оплаты уставного капитала.

     10.6. Если по окончании второго  и каждого последующего финансового  года стоимость чистых активов Общества окажется меньше уставного капитала, Общество обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение уставного капитала.

     Если  стоимость указанных активов  Общества становится меньше определенного  законом минимального размера уставного капитала, Общество подлежит ликвидации.

                                        Статья 11. Фонды Общества

     11.1. В Обществе могут образовываться  фонды, необходимые для его  нормального функционирования. Порядок  их формирования и расходования определяется собранием акционеров.

     11.2. Общество формирует резервный фонд с целью покрытия риска, возникающего в процессе хозяйственной деятельности, а также для обеспечения требований кредиторов в размере не менее 15% уставного капитала путем ежегодного отчисления 5% от прибыли. 

                                            Статья 12. Акции Общества

     12.1. Акция является документом, удостоверяющим  право собственности акционера  на долю в уставном капитале  Общества.

     12.2. Уставный капитал Общества состоит  из 80 000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая. При увеличении уставного капитала часть его могут составлять привилегированные (без права голоса) акции.

     Сумма номинальной стоимости всех привилегированных  акций не должна превышать 25% уставного капитала.

     12.3. Каждая акция одной категории  дает право на пропорционально  равную часть прибыли Общества.

     12.4. В случае утраты акции или  сертификата акционер должен  заявить об этом администрации  Общества.

     12.5. Если акция (сертификат) не была найдена в течение месяца, акционеру выдается новая акция (сертификат) с надписью «дубликат», чем аннулируется предыдущая акция. 

                                     Статья 13. Регистрация акционеров

     13.1. В Обществе ведется реестр  акционеров, в котором указываются сведения о каждом зарегистрированном лице (акционере), количестве и категориях (типах) акций, записанных на его имя, иные сведения, предусмотренные правовыми актами РФ.

     13.2. Взамен приобретенных акций акционерам  может выдаваться сертификат, то  есть ценная бумага, которая является свидетельством владения поименованного в нем лица определенным числом акций Общества.

     13.3. Передача сертификата одного  лица другому означает совершение  сделки и переход права собственности  на акции только в случае  регистрации данной операции в установленном порядке. 

                                                Статья 14. Дивиденды

     14.1. Общество своевременно производит  отчисления из прибыли в бюджет, а также по другим обязательствам.

     14.2. Выплата дивидендов акционерам  Общества производится после утверждения налоговыми органами балансового отчета по результатам хозяйственной деятельности за год пропорционально числу акций, принадлежащих каждому акционеру.

     14.3. Выплата дивидендов осуществляется  из чистой прибыли за текущий  год один раз в год. Размер промежуточных дивидендов объявляется  Советом директоров, окончательных (в расчете на одну обыкновенную акцию) – общим собранием по предложению Совета директоров. Финансированные дивиденды по привилегированным акциям и проценты по облигациям устанавливаются при их выпуске. Дивиденды по решению Совета директоров могут выплачиваться как в денежной форме, так и путем выделения акционерам общества товарного эквивалента (имущество общества, продукция и т. д.).

     14.4. Общество не вправе принимать решения о выплате (объявлении) дивидендов по акциям:

     до  полной оплаты всего уставного капитала Общества;

     до  выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены в соответствии со ст. 76 Закона РФ «Об акционерных обществах»;

     если  на момент выплаты дивидендов Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с правовыми актами Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) предприятия или указанные признаки появятся у Общества в результате выплаты дивидендов;

     если  стоимость чистых активов Общества меньше его уставного капитала и резервного фонда.

     14.5. Прибыль, получаемая от производственно-коммерческой  деятельности (после внесения сумм, направляемых на пополнение обязательных  фондов Общества и расчетов  с акционерами), может направляться на благотворительные цели. 

                        Статья 15. Органы управления и контроля Общества

     Органами  управления Общества являются Общее  собрание акционеров, Совет директоров, Генеральный директор.

     Контрольный орган Общества – ревизионная комиссия. 

                                          Статья 16. Собрание акционеров

     16.1. Высшим органом Общества является  собрание, состоящее из акционеров  ли их полномочных представителей.

     16.2. Собрание акционеров возглавляет  председатель Совета директоров. Собрание правомочно принимать решения по любым вопросам деятельности Общества.

     16.3. Акционеры Общества вправе передавать  свои полномочия на собрании  только другому акционеру (представителю). Вопросы на собрании решаются  голосованием (одна акция – один  голос).

     16.4. Собрание акционеров созывается  не реже одного раза в год.  Годовое собрание проводится  через четыре месяца после  окончания финансового года Общества. Внеочередные собрания акционеров  проводятся по решению Совета  директоров, ревизионной комиссии (ревизора), аудитора Общества. Решение о проведении внеочередного собрания может быть принято по требованию акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее 10% голосующих акций Общества на дату предъявления требования.

     16.5. О проведении собрания акционеров каждый акционер извещается персонально не менее чем за 30 дней.

     Уведомление о проведении собрания должно содержать  формулировку вопросов, выносимых на обсуждение, наименование и место  нахождение Общества, дату, время и  место проведения Общего собрания, а также дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в данном собрании. Каждый акционер вправе вносить свои предложения по повестке дня собрания, но не позднее, чем за 10 дней до дня его проведения.

Информация о работе Документирование управленческой деятельности