Документирование управленческой деятельности

 
 

     Начальник отдела кадров                                           подпись                С. П, Кимарина 

     Главный бухгалтер

     подпись              Н. Я. Бронь

     08.12.2004

 

      Д. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия 

     ПАМЯТКА                                                          УТВЕРЖДАЮ

     работнику о сохранении                                     Директор предприятия

     коммерческой  тайны                                           подпись

     предприятия                                                          И. О. Фамилия

     00.00.2003                                                              00.00.2003  

     В условиях сохранения рынка и конкуренции  коммерческая тайна выступает как  элемент предприимчивости и маркетинга, как способ увеличения прибыли предприятия или к его банкротству.

     Работник  обязан строго хранить  в тайне  сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему  известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством. Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).

     Коммерческая  тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.

     Порядок обращения со сведениями, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, регулируется «Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия» (объявлено приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).

     Работник  обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей; знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

     При участии в работе сторонних организаций  работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретны вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, до кого и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

     Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные  секреты и имеющие в связи  с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями,, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

     Об  утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить 

     ___________________________________________________________________.

                            (должностное лицо  или подразделение  предприятия)

     При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать в

     ____________________________________________________________________

                                          (подразделение предприятия)

     Все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в расположении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

     Работник  обязан по первому требованию

      

     ____________________________________________________________________

                                  (должностное лицо или подразделение предприятия)

     Предъявить  для проверки все числящиеся за ним  материалы, содержащие коммерческую тайну  предприятия, представлять устные или  письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов изделий, содержащих такие сведения.

     В случае попытки посторонних лиц  или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом

     __________________________________________________________________.

                                        (должностное лицо  или подразделение  предприятия)

     Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д.

     Срок  действия ограничений, связанных  с  необходимостью защиты коммерческой тайны  предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. 

     Заместитель директора                                         подпись                И. О. Фамилия

 

      Е. Обязательство о неразглашении служебной тайны 

     Наименование  предприятия 

     ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 

     о неразглашении

     коммерческой  тайны

     00.00.2003 

     Я ____________________________________________________________________

                                                  (фамилия, имя, отчество)

     В качестве работника ____________________________________________________

                                                       (наименование предприятия)

     в период трудовых (служебных) отношений  с предприятием (его правопреемником)  и в течение __________________________________________________ после

                                                        (срок)

     их  окончания обязуюсь: 

     1) не разглашать сведения, составляющие  коммерческую тайну предприятия,  которые мне будут доверены  или станут известны по работе (службе); 

     2) не передавать третьим лицам  и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия; 

     3) выполнять относящиеся ко мне  требования приказов, инструкций  и положений по обеспечению  сохранности коммерческой тайны  предприятия; 

     4) в случае попытки посторонних  лиц получить от меня ведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить

     _________________________________________________________________;

                              (должностное лицо или подразделение предприятия) 

     5) сохранять коммерческую тайну  тех или иных предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия; 

     6) не использовать знание коммерческой  тайны предприятия для занятий  любой деятельностью, которая  в качестве конкурентного действия  может нанести ущерб предприятию; 

     7) в случае моего увольнения  все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи и  черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, одели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать

     _______________________________________________________________________

                                        (должностное лицо или подразделение предприятия) 

     8) об утрате или недостаче носителей  коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлический шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщить

     _____________________________________________________________________.

                                      (должностное лицо или подразделение предприятия) 

     До  моего сведения доведены с разъяснениями  соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

     Мне известно, что нарушение этих положений  может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность  в соответствии с законодательством  РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний. 

     Должность                                                           подпись                    И. О. Фамилия