Документирование управленческой деятельности

 

 

Коммерческое предприятие                                            Генеральному директору                     

           « Альфа»                                                                 ООО «Луч»

                                                                                            П.А. Макарову

Свердловский  тракт, 10,                                                  Ленинский пр., 15,

Челябинск, 454000                                                          Челябинск, 454000  

Телефон/факс: (351) 793-99-55

ОКПО 03657991, ОГРН 1067483920911,

ИНН/КПП 77392001/775932011

                                                                                                                            

14.04.2007      № 01-15/15                                                                                                  

  На  №  01-05/25       от  11.04.2007                                    

                                                                                            

                                                                       

                                                                       

О предоставлении документов 

Сообщаем, что необходимые Вам документы, будут подготовлены и высланы к 20.04.2007. 

Генеральный директор                                     подпись                О.Р. Машков 

Д.А. Воронина

793-97-55 

Отправлено  письмо-ответ 14.04.2007 № 01-15/15

В дело № 01-15 за 2007 г.

                                                                     подпись             14.04.2007  

       Ошибка №1 – название организации нужно писать на следующей строке.

     Ошибка  №2 – имя, кому написано заявление, пишется без интервала.

     Ошибка  №3 – предлог «от» пишется с  маленькой строчки.

     Ошибка №4 – неправильно оформлен адрес: нужно писать сокращение слова «улица» - ул. Липецкая, «дом» – д. 11 и «квартира» - к. 40, также нужно указать название населенного пункта (в данном случае город) и при указании телефона пишется сокращение слова «телефон» (тел. (351) 2-33-14-56).

     Ошибка  №5 – наименование документа, если написано не от руки, пишется заглавными буквами.

     Ошибка  №6 – число пишется в левом  углу.

     Ошибка  №7 – неправильно написано число, перед цифрой 9 должен стоять 0.

     Ошибка  №8 – после числа написания документа точка не ставится.

     Ошибка  №9 – вместо имени, в правом углу ставится подпись того, кто пишет  заявление. 

                                                                                                      Генеральному директору

                                                                                    ОАО «Кирпич»

                                                                                   П.К. Яковлеву

                                                                                           от С.Н. Смирновой,

                                                                                                   ул. Липецкая, д. 11, к. 40

                                                                                         Челябинск, 454000

                                                                                              Тел.: (351) 2-33-14-56 
 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность менеджера  отдела маркетинга с 21.03.2006. 
 

09.03.2006                                                                                                       подпись

 

      Заключение  

     Выполняя  курсовую работу, я более четко  смогла представить картину работы предприятия, что для моей будущей  профессии очень важно, ведь если мы будем знать  как работает то или иное предприятие, мы сможем избежать массу проблем и неясностей.

     В работе были представлены документы, которые  часто могут встретиться на хорошо работающем предприятии, и знание каких-то нюансов при составлении документов помогает облегчить работу и сэкономить время.

     Выполненная курсовая работа дает понять, что в ХХI веке без знания делопроизводства не обойтись не только специалистам, работающим на предприятии, но и простому человеку, который сталкивается с разными видами документов в обыденной жизни. При принятии на работу, на работе документы должны  быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Очень важно знание делопроизводства для руководителей предприятий и организаций, секретарей руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников служб делопроизводства, а также всех других специалистов, деятельность которых связана с постоянным потоком информации и работой с документами.

 

      Список используемой литературы 

1. Колмышев  А.Л., Королев Ю.Б., Маковецкий В.В.  и др.; под ред. Маковецкого В.В., Документирование управленческой деятельности. – М.: КолосС, 2005

2. Крылова  И.Ю., Документирование управленческой  деятельности. – Спб.: Бизнес-пресса, 2004

3. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В.. Степанов Е.А., Янковская В.Ф.; под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А., Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Проспект, 2006

 

      Приложение

     А. Примерная форма устава открытого акционерного общества 

                                                                                        УТВЕРЖДЕН

                                                                                        общим собранием акционеров

                                                                                        открытого акционерного общества

                                                                                         «Лотошинский оптовый

                                                                                         продовольственный рынок»

                                                                                         Протокол № 1 от 13.01.2005 

     УСТАВ

     Открытого акционерного общества

     «Лотошинский оптовый продовольственный рынок»

                                                            п. Лотошино

     открытое  акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок», именуемое в дальнейшем «Общество», создано на основании решения общего собрания Учредителей от 28.09.2003, оформленного соответствующим протоколом и учредительным договором.

     Юридический адрес: 143800, п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.

     Реквизиты банковскогосчета: КБ «Возрождение», филиал Волоколамский, р/с 494600007942000, ИНН 7708081810.

     Учредителями  Общества являются юридические лица: Управление сельского хозяйства  Лотошинского района, Магазин № 1, Магазин  № 2, ЗАО «Лотошинский», именуемые  в дальнейшем «Учредители». 

                                              Статья 1. Общие положения

     

Наименование  Общества:

     Полное  наименование:

     Открытое  акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок».

     Сокращенное наименование:

     ОАО «Лотошинский ОПТПРОДРЫНОК».

     

Общество  является юридическим лицом и строит свою работу в соответствии с действующим законодательством, руководствуется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ «Об акционерных обществах», принятыми Государственной Думой соответственно 21.10.94 г. И 24.11.95 г., а также другими нормативными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

     

Общество  считается созданным как юридическое  лицо с момента его государственной  регистрации и создается без  ограничения срока деятельности.

     

Местонахождение Общества: п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1. 

                                          Статья 2. Цель и предмет деятельности

     2.1. Основной целью Общества является  получение прибыли путем создания  эффективного рыночного механизма  взаимодействия производителя, оптового  торговца и потребителя.

     2.2. Для достижения цели Общество  в установленном законом порядке  осуществляет следующие виды  деятельности:

     организация оптовой торговли на оптовом продовольственном  рынке;

     осуществление контроля торгового процесса в части  регламента работы рынка и правил торговли;

     организация стрительно-монтажных работ и реконструкции имеющихся объектов;

     оказание  платных услуг по сопровождению  процессов торговли, транспортировки, хранения, переработки, сертификации;

     проведение  маркетинговых исследований;

     организация информационного обслуживания хозяйствующих субъектов в отношении цен на сельхоз продукцию и продовольствие;

     содействие  интегрированию действующих торгово-закупочных предприятий в оптовый рынок;

     формирование  инфраструктуры оптового рынка;

     взаимодействие  с товаропроизводителями и оптовыми покупателями;

     предоставление  сельским товаропроизводителям, перерабатывающим предприятиям и оптовикам торговых мест для осуществления сбыта  продукции;

     выделение на условиях аренды складских помещений, весового, офисного и иного необходимого оборудования;

     рекламное обслуживание;

     эксплуатация  инженерных сетей.

     2.3. Общество вправе заниматься любыми  другими видами деятельности, не  запрещенные законодательством  Российской Федерации, а также  осуществлять деятельность, на занятие  которой необходимо получение лицензии.

     2.4. Действуя на началах полного  хозрасчета, Общество обеспечивает  самоокупаемость, самофинансирование  затрат по совершенствованию  производства и предоставлению  услуг, социальному и материальному  стимулированию работников за счет заработанных средств, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств пред бюджетом, банками, контрагентами и акционерами.