«Ата-Тек-Астана» шағын бизнес орталығының құрылуы

  Сектордың міндеттері болып табылады:

  1) Кадрлық саясаттың негізгі бағыттарын  әзірлеу және оның орындалуын  шағын бизнестегі аппарат пен оның бөлімшелерін қажетті мамандықтардың және кадрларымен қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарды жүргізу.

  2) Кадрларды дайындауды және қайта  дайындауды жоспарлау.

  3)«Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы» Заңға сүйене отырып, шағын кәсіпорынның ішкі құжаттарына, бұйрықтарына және өкімдеріне сәйкес жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру, босату жөніндегі тиісті құжаттарды саналы жүргізуді қарастыру.

  4) Ішкі тәртіп ережелері талаптарының орындалуын, еңбек ережелерінің шағын кәсіпорында орындалуын, персоналдық жұмысқа қабілетті жағдайда болуын қадағалау.

  Сектордың функциясына мыналар кіреді:

  1) персоналын іріктеу, кәсіптік  жылжыту жұмыстарын жүргізу.

  2)Қызметкерлерді дайындау және біліктілігін көтеру жөніндегі ұсыныстарын қорыту, солардың негізінде қызметтің барлық бағыттары бойынша кадрларды оқыту жоспарларын жасау.

  3) Қ.Р- ның қолданыстағы заңнамаларына  сәйкес «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынына қызметкерлер қабылдау, жұмыстан босату, көтермелеу, ауыстыру құжаттарын рәсімдеу жұмыстарын жүргізу.

  4) Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорыны құрамының резертерін қалыптастыру жөніндегі жұмыстарды жүргізу.

  5)Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорын қызметкерлерінің ішкі еңбек ережелерін, еңбек тәртібін белгілеу;

  6) Жоғарғы тұрған шағын бизнестердан  түскен құжаттардың орындалуы  мен сапасын қадағалау, осы мәселелер бойынша басшылыққа жүйелі түрде ақпарат беру.

  7) Сектор қызметінің шегінде құпиялық  режимнің қалыптасуын қамтамасыз ету. 

  Сектор  жұмысының негізгі бағыттары:

  1) Ата-Тек-Астана шағын кәсіпорынның қызметкерлерін тағайындау, ауыстыру, жұмыстан босату жөніндегі құжаттарды дайындау.

  2) Ата-Тек-Астана шағын кәсіпорыны бойынша кадрлар саны мен қызметтері туралы ақпараттарды дайындау.

  3) Штат кестегінде көзделген бос  лауазымдарға орналастыру үшін  кандидаттардың мәліметтер базасын  қалыптастыру.

  4) Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорыны үшін кадрлар дайындауға ұсыныстар мен жоспарлар әзірлеу.

  5) Бекітілген жоспарларға сәйкес  мамандардың кәсіптік деңгейін көтеруді қарастыру;

  6) Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынының қызметкерлеріне талап еткен орындарға ұсыну үшін түрлі анықтамаларды, құжаттардың үзіндісін немесе олардың көшірмелерін дайындау және беру.

  7) Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорыны қызметкерлерінің демалыстар кестесін үйлестіру және қызметкерлерге демалыс берілуін жүзеге асыру.

  8) Филиалдың ішкі құжаттары мен  қолданыстағы заңнамаларға сәйкес  персоналды қабылдау, босату, жылжыту  туралы бұйрықтар дайындау.

  9) Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорыны қызметкерлерінің жұмысқа қабілетсіздігі туралы есебін жүргізу.

  10) Мерейтойлық даталар мен марапаттауға  байланысты қызметкерлерді көтермелеуге  құжаттар дайындау.

  11)Аппарат  персоналының сапалық және сандық  құрамы туралы және жалпы филиал  бойынша есептілік жүргізу.

  13)Жұмыста  пайдаланылатын ақпараттардың құпиялылығын қамтамасыз ету.

  Персоналмен жұмыс секторының бастығы мынадай  өкілеттікті жүзеге асырады:

  1) Сектордың қызметіне жетекшілік  етеді, оның жұмысын секторға  жүктелген міндеттердің орындалуы  үшін жеке өзі жауап береді.

  2) Сектордың қызметіне қатысты  қолданыстағы нормативтік құжаттардың,  жоғары тұрған органдар мен  басшылардың бұйырықтарының, өкімдері  мен нұсқауларының орындалуын  қамтамасыз етеді.

  3) Өз құзіреті шегінде сектордың  қызметіне қатысты мәселелер бойынша шешім қабылдайды.

  4) Персоналмен жұмыс бойынша жұмыстарды  жетілдіру, еңбек және орындаушылық  тәртіпті қамтамасыз ету, ішкі  ережелерді, мәселелеріндегі құрылымдық бөлімшелердің күштерін үйлестіреді.

  5) Сектордың қызметіне қатысты  барлық құжаттарды, сондай-шағын кәсіпорыны бойынша бұйрықтар мен өкімдердің жобаларын қарап, виза қояды.

  7) Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорыны отырыстарына кадрлар іріктеуді жүзеге асырады.

  8) Секторда кадрларды іріктеуді,  оларды оқытуды, резервтерді қалыптастыруды  жүзеге асырады, сектордың құрылымы мен штаты бойынша, қызметкерлерді қабылдауға және жұмыстан босатуға ұсыныстар енгізеді.

  9) Құрылымдық бөлімшелердің ұсынысы  негізінде, сондай-шағын кәсіпорыны  өзінің бастамасы бойынша «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның қызметкерлерін көтермелеуге және жазалауға ұсыныстар енгізеді.

  Жауапкершілігі:

  1) Қ.Р- ның қолданыстағы еңбек  заңнамаларында анықталған шекте  осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген  өзінің лауазымдық міндеттерін  орындамағаны үшін;

  2) Секторға жүктелген міндеттердің  сапалы және уақытылы орындалуы үшін;

  3) Филиал қызметкерлерінің жеке  есеп жүргізу мәліметтердің жария  етілгені, өндірістік қызмет бойынша  оған белгілі болған мәліметтердің  құпиялылығын қамтамасыз ету  үшін дербес жауап береді.

  Персоналмен жұмыс жөніндегі бас маманның лауазымдық нұсқауы.

  Персоналмен жұмыс секторының бас маманы адам ресурстары басқармасының бастығы- директордың орынбасарының және персоналмен жұмыс секторы бастығының ұсынуы бойынша «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның директордың бұйрығымен лауазымға тағайындалады, ауыстырылады және лауазымнан босатылады. Персоналмен жұмыс секторының бас маманы өз қызметінде Қ.Р- ның заңнамалық актілерін, ««Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның ұжымдық шартын, Филиал директорының бұйрықтары мен өкімдерін, сектор туралы ережелі, осы нұсқаулықты, ішкі еңбек ережелерін басшылыққа алады.

  Лауазымдық  міндеттері:

  1) «Қ.Р- дағы еңбек туралы» Заңға,  ішкі құжаттарға, «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның бойынша бұйрықтар мен өкімдерге сәйкес қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру, босату жөніндегі тиісті құжаттардың сапалы жүргізілуін шағын бизнестестырады.

  2) Қызметкерлердің еңбек кітапталарына  қабылдау, ауыстыру және босату  жөнінде уақтылы жазба жүргізеді.

  3) Филиал қызметкерлерін көтермелеуге, марапаттауға құжаттар дайындайды.

  4) «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынының кадрларын іріктеу, орналастыру жөніндегі ішкі нормативтік құжаттардың жобаларын жасайды және қарауға ұсынады.

  5)«Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның қызметкерлеріне қызметкерлермен еңбек шартын бұзу кезіндегі кету парақтарын, сұрау салуларға жауаптарды, жазбаша мәліметтерді, әр түрлі мазмұндағы анықтамаларды, лауазымның қысқартылатыны немесе еңбек жағдайының өзгеретіні туралы хабарламаны, құжаттардың үзінділерін немесе олардың көшірмелерін дайындайды және береді.

  6)«Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның қызметкерлерінің еңбек демалыстарының кестелерің үйлестіреді және еңбек демалыстарының уақтылы берілуін бақылауды жүзеге асырады.

  7) Кадрлар бойынша белгіленген  нысандағы төксандық және жылдық  жоспарды дайындайды.

  8)«Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорыны қызметкерлерінің жұмысқа жарамыздығы парағының есебін жүргізеді.

  9) «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның кадрлар саны мен тұрақсыздығы туралы ақпарат дайындайды.

  10) Жоғарғы тұрған шағын бизнестердан түскен құжаттардың уақытылы және саналы орындалуына бақылау жүргізеді, осы мәселелер бойынша басшылыққа жүйелі түрде ақпарат береді.

  11) Жұмыста қолданылған ақпараттық  құпиялылығын қамтамасыз ету.

   Құқықтары.

   1) Жұмысты орындауға қажетті ішкі  ережелер мен осы лауазымдық  нұсқауда көзделген барлық құқықтарды пайдаланады.

   2) Сектордың жоспарын, жұмыс қорытындыларын  жасауға, талдауға қатысады.

   3) Өзінің лауазымдық нұсқауы тегінде  барлық байқалған кемшіліктер  туралы сектордың бастығына баяндайды.

   Жауапкершілігі.

   Персоналмен жұмыс секторының бас маманы өзіне жүктелген осы лауазымдық міндеттердің сапалы және уақытылы орындалуы үшін жауап береді.

   Персоналмен жұмыс жөніндегі жетекші маманның лауазымдық нұсқауы. Персоналмен жұмыс  секторының жетекші маманы адам ресурстары басқармасының бастығы- директордың орынбасары мен персоналмен жұмыс секторы бастығының ұсынуы бойынша «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның директорының бұйрығымен лауазымға тағайындалады, ауыстырылады және лауазымнан босатылады. Персоналмен жұмыс секторының жетекші маманы өз қызметінде Қ.Р-ның заңнамалық актілерін «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның ұжымдық шартын, «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның директорының бұйырықтары мен өкимдерін, Персоналмен жұмыс секторы туралы ережені, осы нұсқаулықты, ішкі еңбек ережелерін басшылыққа алады.

   Лауазымдық міндеттері.

   1)Қолданыстағы заңнымалар мен «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның ішкі құжаттарына сәйкес, штат бойынша филиал қызметкерлерінің қабылдануын, тағайындалуын, ауыстырылуын және босатылуын уақытылы рәсімдеуді қамтамасыз етеді, сондай-ақ зейнетақылар мен жәрдемақыларды жеткізушілермен, үйдегі күзетшілермен, жаяу курьерлермен, үй- жайларды тазалаушылармен ақылы қызмет көрсетуге шарттар жасайды.

   2)«Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның қызметкерлерінің еңбек кітапшаларын белгіленген талаптарға сәйкес жүргізеді, есебін жүргізуді, сақтауды қамтамасыз етеді.

   3)Жұмысқа жаңадан кіргендерге жаңа еңбек шарттарын әзірлейді, оларға уақытылы өзгерістер мен толықтырулар енгізеді.

   4)Сектор қызметкерлерінің жұмыс уакытының есебін жүргізу табелін жүргізеді.

   5) Аппараттың жаңадан қабылданған қызметкерлеріне қызметтік куәлік пен рұқсаттама береді, олардың жұмысқа түскен кезде берілуі мен жұмыстан босатылған  кезде өткізілуінің есебін жүргізеді.

   6)Жұмыста қолданылатын аппараттардың құпиялылығын қамтамасыз етеді.

   7) Филиал қызметкерлеріне жеке карточкалар жүргізеді, барлық өзгерістер мен қызметкерлердің орын ауысуы туралы мәліметтерді уақытылы енгізеді.

   8) Филиал аппаратындағы жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке істерін дайындайды.

   9) Жеке құрам бойынша бұйрықтарды тіркеуді жүргізеді.

   Құқықтары.

   1) Жұмысты орындауға қажетті ішкі  ережелер мен осы лауазымдық  нұсқауда көзделген барлық құқықтарды  пайдаланады.

   2) Сектордың жоспарын, жұмыс қорытындыларын  жасауға, талдауға қатысады.

   3) Өзінің лауазымдық нұсқаулығы  шегіндегі барлық байқалған кемшіліктер туралы сектордың бастығына баяндайды.

   Жауапкершілігі.

   Персоналмен жұмыс секторының жетекші маманы өзіне жүктелген осы лауазымдық міндеттердің сапалы және уақытылы орындалуы  үшін, қызметкерлердің жеке істерінде  жинақталған есептік- мінездемелік мәліметтер мен секторда сақталатын өзге құжаттардың жария болмауы үшін жауап береді.

   Іс  жүргізу және персоналмен жұмыс  бөлімінің персоналды басқару саясатының бағыттары. Персоналмен жұмыс секторының негізгі міндетіне шағын бизнестің даму стратегиясына сай кадрларға деген сұранысты қанағаттандыру, өндірістің әр бөліміне жоғарғы мамандандырылған кадрлармен қамтамасыз ету жатады.

  Персоналмен жұмыс секторының қызметін жоғарлату  үшін мынадай шаралар жүзеге асуды:

  1) Кадрларды даярлау, іріктеу және орналастыру бойынша іс шаралар жоспары. «Ата-Тек-Астана» шағын кәсіпорынның операторларды даярлау және қайта даярлау бойынша іс шаралар жоспары.