Анализ использования персонала предприятия

• соответствовать интенсивности  потоков посетителей, т. е. время  работы должно устанавливаться с  учетом изменения потоков покупателей  по часам дня, дням недели и сезонам (если речь идет о розничном магазине или предприятии сферы услуг);

• обеспечивать эффективную  работу подразделения, чтобы ни один час работы не был убыточным;

• учитывать возможности  улучшения режима труда и отдыха работников и необходимость соблюдения законодательства о рабочем времени, т.е. обеспечивать восьмичасовой рабочий день с перерывом на обед, ритмичное чередование смен.

Улучшение организации  труда и сокращение потерь рабочего времени в связи с неравномерностью потоков покупателей могут быть обеспечены путем внедрения ленточных (ступенчатых) графиков выхода на работу; за счет применения режима работы с разделением смены на две части с перерывом свыше 2 часов, привлечения работников на неполный рабочий день, в том числе пенсионеров.

Здесь и далее будем  говорить о научной организации  труда в контексте использования ее преимуществ для обеспечения оптимальных условий труда и социальной защищенности работника для улучшения показателей текучести кадров и формирования полноценного кадрового резерва.

Одним из преимуществ  наличия кадрового резерва является возможность достаточно оперативного замещения вакантной должности. В случае форс-мажорных обстоятельств может оказаться свободной какая-либо должность. В этом случае зачастую штат предприятия укомплектовывается с расчетом возможного исполнения обязанностей кем-либо из сотрудников данного отдела. Кадровый резерв позволит:

1) оптимизировать штатное расписание предприятия с целью сокращения должностей работников, которые выполняют обязанности, смежные с обязанностями других сотрудников данного отдела. Таким образом, после создания полноценного кадрового резерва работников аппарат управления следующим шагом логично представляется планирование сокращения или высвобождения персонала.

Оно призвано показать:

• кого следует сократить, где и когда;

• шаги, которые необходимо предпринять, чтобы помочь сокращенным работникам найти новую работу;

• политику объявления о сокращения и выплаты выходных пособий.

Причинами высвобождения  кадров могут быть явления организационного, экономического или технологического плана. Штаты могут сокращаться, если работников больше, чем это необходимо для новой рыночной ситуации. Причиной сокращения штатов могут быть также несоответствие работников занимаемым должностям, технический прогресс, уменьшающий затраты труда.

Планирование высвобождения  персонала позволяет избежать передачи на внешний рынок труда квалифицированных кадров и создание для этого персонала социальных трудностей. Данное направление деятельности по управлению персоналом до последнего времени практически не получило развития в отечественных организациях.

Планирование работы с увольняющимися сотрудниками базируется на классификации видов увольнений. Критерием классификации выступает  степень добровольности ухода работника  из организации:

• по инициативе работника, то есть по собственному желанию;

• по инициативе работодателя или администрации;

• в связи с выходом на пенсию.

Результаты исследования показывают, что высвобождение работников только в том случае позволяет  решить возникающие проблемы и дать ожидаемый эффект, если на предприятиях заранее планировали проведение этой работы и минимизацию возможных негативных последствий, связанных с высвобождением персонала.

Своевременные перемещения, переобучение, прекращение приема на работу в условиях ухода людей  на пенсию и так далее являются средствами осуществления политики на внутрифирменном рынке труда в рамках планирования сокращения персонала. Степень социальной напряженности при необходимости сокращения персонала может быть значительно уменьшена за счет использования разнообразных альтернативных решений. В качестве альтернативы сокращению штатов принято рассматривать сокращение рабочего времени (неполный рабочий день и т.д.), перевод на другую работу, стимулирование увольнения по собственному желанию.

Смягчить проблему сокращения штатов помогает стратегическое планирование кадров, то есть проведение соответствующей политики привлечения подготовки, ротации квалифицированных кадров, стратегическое планирование в этом случае предусматривает проведение компенсационных мероприятий в соответствии с резервом времени, что позволяет избегать более жестких мер по сокращению штатов.

Увольнение из организации  вследствие ухода на пенсию характеризуется  рядом отличий. Оно может быть заранее спрогнозировано с достаточной  точностью по времени. Это событие  связано с существенными изменениями личной жизни. Отношения организации к пожилым сотрудникам являются мерилом уровня культуры управления и цивилизованности экономической системы.

Сегодня штат аппарата управления СМП-678 позволяет на основании анализа должностных инструкций специалистов говорить о возможном сокращении следующей должности:

• инженер ПТО (производственно-технический отдел).

Данная рекомендация сделана на основе анализа должностных  инструкций специалистов отдел ПТО (ведущего инженера ПТО и инженера ПТО). Сопоставление выполняемых функций выявило следующие факты. Оформление договоров подряда с заказчиками, субподрядчиками и другими организациями, частными лицами, а также оформление конкурсной документации для проведения подрядных торгов на строительство объектов возложено на обоих специалистов. При этом окончательное оформление документации осуществляется ведущим инженером ПТО. Выполнение данных работ инженером ПТО осуществляется по причине небольшого опыта работы на компьютере ведущим инженером ПТО. Таким образом, данная работа в значительной части дублируется и ее выполнение одним специалистом вполне возможно. Это послужит стимулом для ведущего инженера ПТО для более активного обучения работе на компьютере.

Рассчитаем сумму высвобождаемых средств.

Тарифный фонд заработной платы составит:

150000 * 2,65 * 12 = 4770000 руб.

Сумма надбавок и премий в соответствии с законодательством:

4770000 * 0,5 = 2385000 руб.

Сумма отчислений в фонд социальной защиты населения:

(4770000 + 2385000) * 0,35 = 2504250 руб.

Отчисления в фонд занятости, а также чрезвычайный налог с 01.01.2007 года отменены, а, следовательно, не учитываются в плановых расчетах.

Итого сумма экономии затрат в связи с оптимизацией структуры аппарат управления составит:

4770000 + 2385000 + 2504250 = 9659250 руб.

Здесь необходимо отметить, что выплаты в связи с сокращением штата в расчетах не учитываем, т.к. на предприятии введена контрактная система найма. И указанное выше высвобождение логично произвести по окончании срока действия контракта сокращаемого работника.

Если скорректировать финансовый результат за последний анализируемый период в деятельности СПМ-678 (2005 год) на сумму рассчитанной экономии прибыль от реализации составила бы 322 млн. руб., а уровень рентабельности повысился бы на 0,262 % и составил 8,436% 

Таким образом, экономическая эффективность мероприятий научной организации труда определяется величиной снижения затрат живого и овеществленного труда, что проявляется в конечном счете в снижении издержек обращения, и рассчитывается с целью определения:

• роста производительности труда и суммы годового экономического эффекта;

• влияния мероприятий научной организации труда на основные показатели работы подразделения, организации.

Рекомендуется определять экономическую эффективность внедрения  мероприятий научной организации труда в расчете на год, независимо от того, с какого времени они внедрены.

Расчет экономической  эффективности мероприятий научной организации труда производят только в тех случаях, когда в результате внедрения мероприятий НОТ достигается абсолютное уменьшение фактической численности работников в данном структурном подразделении (на предприятиях без структурного деления) по сравнению с периодом до начала внедрения мероприятия. В виде исключения, это возможно при внедрении экономически обоснованных норм времени (выработки) вместо ранее действовавших, так как это приведет к экономии зарплаты.

При планировании внедрения  определенного мероприятия рассчитывают ожидаемую экономическую эффективность. Порядок расчета исходных данных для определения ожидаемой экономической эффективности от внедрения мероприятий НОТ следующий:

• в качестве исходных данных до внедрения мероприятий используются планируемые (ожидаемые) показатели (товарооборот, заработная плата, численность) того года, в котором предусматривается внедрить мероприятия;

• в качестве исходных данных после внедрения мероприятий используются эти же показатели, скорректированные на предполагаемый процент их увеличения (уменьшения) после внедрения мероприятии.

При расчете экономической  эффективности используются общие  и частные показатели [22]. Основными общими показателями экономической эффективности мероприятий НОТ, определяющими целесообразность их внедрения, являются:

• прирост производительности труда;

• годовой экономический  эффект от снижения издержек обращения.

Прирост производительности труда (Ппт) в результате увеличения объема работ (товарооборота) на одного человека рассчитывается по формуле:

ПТ1 - ПТ0 Ппт  =  ----------------------- ,          ПТ0

(3.1)

 

где ПТ1 и ПТ0 - объем  товарооборота на одного работника до и после внедрения мероприятий.

Установить прирост  объемов реализации в результате формирования резерва кадров в СМП-678 не представляется возможным.

В нашем случае планируется прирост производительности труда за счет экономии численности работников. Прирост производительности труда в результате экономии численности работников определяется следующим образом:

 

Эч * 100 Ппт  =  ----------------------- ,          Чср - Эч

(3.2)

 

где Эч - абсолютная экономия (высвобождение) численности в результате внедрения мероприятий НОТ; Чср - расчетная среднесписочная численность работников, исчисленная на товарооборот планируемого периода по производительности труда базисного периода (до внедрения мероприятий).

 

1 * 100

Ппт  =  ----------------------- =  0,467 %,

                                                     215 – 1

 

То есть производительность труда возрастет в результате реализации запланированного мероприятия  на 0,47 % и составит:

 

23,340 * 1,00467 = 23,449 млн. руб.

 

Годовой экономический  эффект (Эг) рассчитывается по формуле:

 

Эг = Эи - Ен * 3ед,

(3.3)

 

где Эи - сумма экономии издержек обращения от внедрения  мероприятий НОТ; Ен - нормативный  коэффициент сравнительной экономической эффективности, равный 0,15; Зед - единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятия.

Таким образом, необходимо спрогнозировать затраты, связанные с формирование кадрового резерва, который, по нашему мнению, и позволит провести структурные изменения и высвободить 2 штатные единицы.

Очевидно, что данные затраты могут быть рассчитаны лишь опытным путем, либо путем изучения опыта предприятий аналогов. Потому спрогнозируем их сумму в размере 4 млн. руб. (сюда, предположительно войдут консультационные услуги, информационные услуги, возможно, приобретение программного продукта, организация системы сбора информации о кадрах).

В нашем случае годовой  экономический эффект составит:

9659250 - 0,15 * 4000000 = 9059250 руб.

Частными показателями экономической эффективности мероприятий  НОТ являются:

• абсолютная и относительная экономия (высвобождение) численности работников;

• прирост объема товарооборота;

• экономия по отдельным статьям издержек обращения;

• снижение трудоемкости работ;

• срок окупаемости единовременных затрат.

Как указывалось выше, формирование резерва кадров на предприятии является неотъемлемой частью кадрового планирования на предприятии. Рассматривая данное понятие отдельно от планирования потребности в персонале сложно говорить о конкретном экономическом эффекте (отдаче) в таких показателях, как объем производства (реализации) продукции, прибыль от реализации, рентабельность. Однако наличие такой зависимости подтверждается расчетами, представленными в данной главе дипломной работы.