Анализ использования персонала предприятия

 

Коэффициент оборота по приему персонала рассчитан делением принятого персонала на среднесписочную численность работников за период.

Коэффициент оборота  по выбытию персонала рассчитан делением выбывшего персонала на среднесписочную численность работников за период.

Коэффициент текучести кадров рассчитан делением выбывшего персонала по собственному желанию и в связи с нарушением трудовой дисциплины на среднесписочную численность работников за период.

Таблица 2.6. - Показатели динамики численности персонала СМП-678 за 2004 год

Наименование показателя	Расчет	Значение
1	2	3
Коэффициент оборота по приему персонала	8/216	0,037
Коэффициент оборота  по выбытию персонала	9/216	0,042
Коэффициент текучести  кадров	9/216	0,042

 

Эффективность использования  трудовых ресурсов можно оценить  по использованию рабочего времени, производительности труда, трудоемкости продукции. Динамика показателей производительности труда и трудоемкости продукции приведена в сводной таблице основных трудовых показателей за анализируемый период (табл. 2.3).

Таблица 2.7. - Показатели динамики численности персонала СМП-678 за 2005 год

Наименование показателя	Расчет	Значение
1	2	3
Коэффициент оборота по приему персонала	21/215	0,098
Коэффициент оборота  по выбытию персонала	23/215	0,11
Коэффициент текучести  кадров	23/215	0,11

 

Увольнение работников происходило по собственному желанию, а, значит, коэффициент оборота по выбытию персонала можно считать  приемлемым показателем. В то же время, как правило, это было связано  с невысоким уровнем оплаты труда и другими факторами. 

В дополнение к ним  представляется возможным рассчитать показатель недоданной продукции в  связи с неполным использованием плановой продолжительности рабочего периода.

Воспользуемся данными  статистической формы 1-т (строй). Количество человеко-дней целодневных простоев по причине отсутствия сырья, материалов, комплектующих, финансовых и оборотных средств составило:

в 2003 году - 324 человеко-дня (2592 чел/час.);

в 2004 году - 289 человеко-дней (2312 чел/час.);

в 2005 году - 271 человеко-день (2168 чел/час.).

Среднечасовой объем производства всех работников в анализируемом периоде составляла:

в 2003 году – 0,0077 млн. руб./час (4151 / 540168);

в 2004 году – 0,0073 млн. руб./час (3835 / 527980);

в 2005 году – 0,0095 млн. руб./час (5018 / 525475).

Количество недоданной продукции рассчитывается путем умножения данных о количестве часов потерь рабочего времени на среднечасовой объем производства всех работников. Потери объема производства составят:

в 2003 году – 19,96 млн. руб. (0,0077 *2592);

в 2004 году – 16,88 млн. руб. (0,0073 * 2312);

в 2005 году – 20,596 млн. руб. (0,0095 * 2168).

Таким образом, по данной причине потери объемов производства составили соответственно 0,48%, 0,44%, 0,41%. При составлении планов по труду особое внимание должно уделяться выявлению и использованию имеющихся резервов повышения производительности труда и максимальному сокращению потребности в дополнительной численности трудовых ресурсов. Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства и реализации продукции. Списочная численность работников СМП-678 на 01.01.2006 года составляет 222 человека. Из них руководители, специалисты и служащие составляют 46 человек (18,3%): руководители – 25 человек (9,9%), специалисты – 20 человек (7,9%), служащие – 1 человек (0,5%).

 

Таблица 2.8 - Структура численности работников СМП-678 на 01.01.2006 года в разрезе применяемых форм оплаты труда

Показатели		Ед. изм.	Количество
1		2	3
Численность работников всего:		чел	222
из них рабочих всего:		чел	176
в том числе	сдельщиков	чел	122
	повременщиков	чел	54
средний разряд рабочих			3,9

 

Как видно из таблицы самая многочисленная и основная категория производственного персонала это – рабочие, которые составляют 79,3 % от общего количества работников. Сдельщиков – 69,3% , повременщиков – 30,7% от общего числа рабочих предприятия. В СМП-678 списочная численность работников на 01.01.2006 года составила 222 человека, из которых 168 мужчин (75,7%) и 54 женщины (24,3%).

Из всех работников СМП-678 высшее образование имеют 40 работников (18,0%), средне-специальное имеют 10 работников (4,5%), профессионально-техническое – 18 работников (8,1%), общее среднее – 149 работников (67,1%), общее базовое – 5 работников (2,3%).

Высшее образование имеют 5 рабочих, средне-специальное имеют 10 человек, профессионально-техническое – 7 человек, общее среднее – 149 человек, общее базовое – 5 человек.

В том числе 25 женщин имеют  высшее образование (46,3 % от общего количества женщин), 10 – профессионально-техническое (18,5%), 19 - общее среднее (35,2%).

 

Таблица 2.9 - Профессиональная структура рабочих СМП-678 на 01.01.2006 года

Профессия	Количество человек	Доля от общего количества рабочих, %
1	2	3
монтёры	30	17,05
каменщики	18	10,23
плотники	16	9,09
столяры	8	4,55
штукатуры	18	10,23
маляры	19	10,80
бетонщики	1	0,57
слесари	10	5,68
сварщики	8	4,55
электромонтёры	2	1,14
работники ОГМ	15	8,52
грузчики	4	2,27
трубоукладчики	1	0,57
водители	26	14,75
Численность рабочих всего	176	100

 

В разрезе возрастной структуры работников СМП-678 ситуация выглядит следующим образом: до 18 лет - 1 работник (0,4%), 25-29 лет – 45 работников (19,8%). 30 лет – 1 работник (0,4%), 32-39 лет – 55 работников (25,8%), 40-49 лет – 79 работников (35,4%), 50-54 года – 22 работников (9,9%), 55-59 лет – 18 работников (7,9%) и 1 работнику 60 лет (0,4%).

Таким образом, проведенный  анализ динамики трудовых показателей предоставляет достаточно информации для заинтересованных пользователей с целью реализации на предприятии проекта по формированию кадрового резерва. В то же время проведенный анализ показал достаточное разнообразие в организации труда на предприятии, а, следовательно, вопросам планирования и анализа трудовых показателей необходимо уделять повышенное внимание.

 

 

2.3 Состояние  планирования трудовых показателей  на предприятии

 

Движение персонала  в компании не должно быть хаотичным, напротив, оно должно быть максимально прогнозируемым, планируемым, а также вписываться в общую концепцию поступательного развития организационной структуры компании и усиления ее кадрового потенциала.

Формирование кадрового  резерва предполагает оценку персонала  организации и выявление наиболее перспективных сотрудников, определение потенциала сотрудников и наиболее полное использование их возможностей, создание нового качества кадрового ресурса компании.

Однако, как было изложено выше, понятие планирования трудовых показателей деятельности предприятия не сводится к одному лишь формированию кадрового резерва.

Анализ финансового  состояния СМП-678 показал, что деятельность предприятия нестабильна. Кроме  того, выявлены случаи простоев, повлекшие  за собой возможное недополучение выручки в значительном размере: в 2003 году – 19,96 млн. руб.; в 2004 году – 16,88 млн. руб.; в 2005 году – 20,596 млн. руб.

В СМП-678 вопросами организации  и нормирования труда занимается отдельная служба (планово-экономический  отдел) численностью 5 человек. В тоже время вопросы планирования трудовых показателей фактически сводятся к разработке и анализу норм выработки, норм времени на выполнение единицы определенной работы, а также вопросами подбора персонала, других функций, присущих отделу кадров:

• учет личного состава организации;

• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, а также другой установленной документации по кадрам.

• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

• запись в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих;

• другие функции.

Таким образом, функции отдела кадров и планово-экономического отдела в классическом их понимании выполняет лишь один планово-экономический отдел. В штатном расписании присутствуют должности ведущего инженера по организации и нормированию труда и инженера по организации и нормированию труда 2 категории. С точки зрения организации производства такой подход нельзя назвать ущербным, однако укомплектованность отдела видится не оптимальной, учитывая достаточно большой показатель среднесписочной численности работников предприятия.

С методической точки  зрения понятия планирования трудовых показателей и нормирования труда достаточно близки. Учитывая то, что нормирование труда является важнейшим фактором производства, Министерство труда Республики Беларусь разработало и утвердило Рекомендации по организации нормирования труда в отраслях экономики (постановление Министерства труда Республики Беларусь № 33 от 29 марта 2001 года), в которых приведена организационная структура и функциональное распределение работ по звеньям структуры управления, определены направления организации работ по нормированию труда, включающие порядок планирования, разработки, утверждения и применения нормативных материалов для нормирования труда на предприятиях всех отраслей экономики.

Пунктом 2.7 указанного постановления  определено, что организации отраслей экономики проводят работу по нормированию труда по следующим направлениям:

• анализируют сложившуюся организацию труда и действующие нормы в целях выявления имеющихся недостатков и осуществляют выбор объектов для проведения работ по сокращению трудовых затрат, повышению эффективности производства, обеспечению нормальной интенсивности и условий труда;

• проектируют новые организационно-технические условия выполнения работ и устанавливают соответствующие им нормы;

• осуществляют организационно-технические мероприятия по повышению производительности труда, освоению производства и новых норм;

• оценивают эффективность труда в части величины трудовых затрат, сложившейся в организации по сравнению с отраслевыми затратами и уровнем передовых организаций и разрабатывают меры по сокращению трудозатрат на перспективу;

• развивают и обновляют нормативную базу для нормирования труда.

В СМП-678 с точки зрения реализации положений данного нормативного акта выполнено большинство организационных мероприятий. При этом работа в данном направлении построена по централизованной системе.