Анализ использования персонала предприятия

1. По данным отдела кадров составляется потенциальный резерв по каждой управленческой должности в том или ином подразделении.

2. Назначаются эксперты  по оценкам качеств кандидатов  в предварительный резерв.

3. Утверждается список  экспертов.

4. Экспертам разъясняются  цели оценки и ее процедуры.

5. Определяется сравнительная  экспертная оценка качеств и  вероятности зачисления кандидата  в предварительный резерв по  сравнению с другими кандидатами.

6. Составляется список  предварительного резерва.

7. Материалы оценки  анализируются и передаются руководителю подразделения.

8. С работниками, удовлетворяющими требованиям, проводится совещание.

Экспертами являются представители трудового коллектива, руководители. Они должны испытывать качества оцениваемого кандидата не менее года, находясь с ним в одном производственном процессе. Оценка дается при полном отсутствии личных контактов экспертов. Результаты ее проведения доводятся до сведения организатора, выясняется совокупность вопросов, связанных с предстоящей оценкой. К числу таких вопросов относится разъяснение ее цели, заключающейся в определении того, кому из кандидатов отдать предпочтение при зачислении в предварительный резерв и в какой степени.

Опыт показывает, что  представители трудового коллектива не хотят, чтобы претендент на должность руководителя знал, какие баллы он получил от конкретного эксперта. Впоследствии он обязательно ознакомится с обобщенными результатами, выведенными на основании оценок всех экспертов, чтобы спланировать свою работу и определить резервы роста управленческого потенциала в том коллективе, на должность руководителя которого претендует.

Практика свидетельствует  и о том, что успеху дела способствует приглашение экспертов только одного ранга, а также о том, что оцениваемый (а он часто является одновременно и экспертом для кандидата на другой управленческий пост) во время назначения экспертов должен отсутствовать. Весьма существенно, чтобы организаторы оценки (работники отдела кадров или социологической службы предприятия) не навязывали своего мнения экспертам и не проводили ее больше недели.

Каждый кандидат в  резерв на один и тот же управленческий пост сравнивается с руководителем, занимающим этот пост в настоящее время, по деловым качествам. Балл претендента выводится на основании его сравнения тем же экспертом с другими кандидатами на данную должность. При равенстве баллов предпочтение отдается тому кандидату на должность, деловые качества которого в большей мере соответствуют аналогичным качествам руководителя, занимающего должность и являющегося образцом для кандидатов. Качества оцениваются не сами по себе, а с точки зрения их проявления на практике. Список кандидатов в резерв и экспертов целесообразно представить в виде табл. 1.2. Один эксперт обычно оценивает качества нескольких кандидатов в резерв, при этом сам может оказаться в числе кандидатов, качества которых оцениваются другими экспертами. Для упрощения работы с экспертами целесообразно составить список экспертов и оцениваемых (табл. 1.3).

Утверждение, что назначения должны проводиться только из резерва, опровергается практикой, но она  же подтверждает решающее значение знаний о кандидатах на управленческий пост. Если предстоит выбрать руководителя одного из подразделений предприятия начальника отдела, цеха, участка, лаборатории и т.д., то значение резерва возрастает, поскольку у коллектива достаточно информации о каждом из кандидатов. При планировании карьеры повышается значение информации о менеджере. Дополнительные трудности возникают при создании резерва и выборах на высшей и низшей ступеньках управленческой лестницы предприятия. Для мастеров - это нехватка резерва, для директоров - трудность выбора наиболее достойного.

Опыт предприятий подтверждает существование и других проблем  формирования кадрового потенциала. Коллективу нелегко распознать талантливого руководителя.

Таблица 1.2 - Список кандидатов в резерв и их экспертов

Кандидаты в предварительный резерв (должность кандидата)	Эксперты
	Руководитель	Коллега	Подчиненный
1	2	3	4
Начальник цеха № 1	Начальник производства  (заместитель)	Начальник цеха Старший мастер	Сменный мастер Технолог
Начальник цеха № 2	Зам. главного инженера Начальник отдела	Начальник смежного цеха Зам. главного технолога	Зам. начальника цеха Мастер
Мастер	Начальник цеха Старший мастер	Технолог Мастер	Бригадир Рабочий

 

Коллективу нелегко  распознать талантливого руководителя. Иногда кандидат кажется энергичным, предприимчивым, но это впечатление оказывается поверхностным.

 

Таблица 1.3 - Список экспертов и оцениваемых

Эксперт	Код эксперта	Кандидаты в резерв
1	2	3
Начальник цеха	0201	Начальник цеха, Мастер Зам. начальника цеха
Мастер	0301	Начальник цеха, Мастер Зам. начальника цеха
Главный инженер	0101	Начальник цеха

 

Бывают случаи, когда  руководителю, выдвинутому коллективом, приходится уступать свое место кандидату, предложенному «сверху», хотя последний кандидат в гораздо меньшей степени отвечает предъявляемым требованиям [8].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ использования персонала  предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Общая характеристика  деятельности СМП-678

 

Во исполнение приказа Народного Комиссара путей сообщения от 6 августа 1944 года № 695-Ц создан строительно-восстановительный участок № 2 Управления строительно-восстановительных работ Брест-Литовской железной дороги.

Именно с этой далекой  даты берет начало история создания филиала «Строительно-монтажный поезд № 678» РУП «Трест Белтрансстрой» (далее СМП-678, Филиал). Претерпев ряд реорганизаций, 23.04.2002 года был зарегистрирован Строительно-монтажный поезд № 678 РУП «Трест Белтрансстрой» Департамента «Белавтодор» Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

Основными задачами СМП-678 являются осуществление экономической и производственно-хозяйственной деятельности, выполнение плановых заданий РУП «Трест Белтрансстрой» по объёму строительно-монтажных работ в соответствии с календарными графиками строительства объектов; своевременный ввод в действие предусмотренных договорами подряда транспортных сооружений, промышленных мощностей, жилых домов и других объектов строительства, освоение централизованных средств, направленных на воспроизводство основных фондов РУП «Трест Белтрансстрой», систематическое снижение себестоимости строительно-монтажных работ, повышение рентабельности, постоянное повышение производительности труда, получение и рост прибыли.

 Строительно-монтажный поезд № 678 является филиалом строительного республиканского унитарного предприятия «Трест Белтрансстрой» без статуса юридического лица, наделённым для оперативного управления производством основными и оборотными средствами, состоящими на обособленном балансе, имеет гербовую печать со своим наименованием, расчётный и другие счета в банке.

Основной целью СМП-678 является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. Строительно-монтажный поезд в своей хозяйственной, производственной и финансовой деятельности подотчётен РУП «Трест Белтрансстрой», уставный фонд которого на 1 января 2007 года составляет 2000000 (два миллиона) рублей.

СМП-678 не имеет права  выступать гарантом или поручителем  перед банками - кредиторами юридических лиц.

 Основные положения  деятельности РУП «Трест Белтрансстрой» представлены просмотреть в уставе (приложение 1). СМП-678 осуществляет свою деятельность на основании положения о филиале (приложение  2).

Согласно положению  о филиале РУП «Трест Белтрансстрой» в установленном порядке доводит до филиала – СМП-678:

• задания по вводу объектов в эксплуатацию,

• задание по выполнению Госзаказа;

• норматив фонда оплаты труда на выполненный объем работ, услуг, товарной продукции;

• объем строительно-монтажных работ;

• объем строительно-монтажных работ по генеральному подряду;

• объем строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами;

• задание по росту производительности труда;

• задание по снижению себестоимости;

• план получения прибыли, платежей в бюджет от прибыли и отчисления на финансирование расходов по предприятию;

• нормативы отчисления в фонды экономического стимулирования;

• задание по выпуску продукции подсобным производством,

• нормативы формирования административно-хозяйственного персонала.

СМП-678 возглавляет начальник филиала, назначаемый генеральным директором РУП «Трест Белтрансстрой» в соответствии с Уставом предприятия на основе заключенного контракта.

Начальник филиала СМП-678 обязан обеспечить:

• высокоэффективную и устойчивую работу филиала и его динамичное экономическое развитие, не допуская снижения достигнутых технико-экономических и объемных показателей работы, выполнение условий контракта;

• выполнение заданий по номенклатуре Госзаказа;

• выполнение договорных обязательств филиала по выполнению строительно-монтажных работ, поставкам продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления и услуг;

• полное и своевременное освоение централизованных средств, направляемых на воспроизводство основных фондов предприятия, ввод мощностей и объектов социального назначения;

• платежи в бюджет, за энергоресурсы, отчисление средств в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством и другими нормативными актами;

• получение прибыли в размере не менее установленного планом;

• рост производительности труда, снижение себестоимости выполняемых строительно-монтажных работ и выпускаемой продукции, соблюдение норматива фонда оплаты труда;

• соблюдение условий коллективного договора;

• представление  бухгалтерской  и  статистической  отчетности  в  соответствии с установленными сроками и номенклатурой показателей;

• своевременное и полное перечисление средств на финансирование расходов по предприятию,

• своевременное и полное выполнение приказов и распоряжений по предприятию;

• изучение рынка строительных услуг в границах деятельности филиала и решение других вопросов маркетинга;

• соблюдение норм по техники безопасности и охране труда в филиале и выполнение экологической программы;

• сохранение профиля работы филиала и числа рабочих мест.

Предметом деятельности предприятия являются:

• распиловка и строгание древесины;

• антисептирование древесины;

• производство столярных изделий;

• производство сборных конструкций и их деталей из дерева;

• производство декоративных изделий из дерева;

• производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий;

• производство стеновых блоков;

• производство товарного бетона и другие виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством (приложение 4). 

Организационная структура  предприятия представлена в приложении 5.

На предприятии существует линейно-функциональная структура  управления, когда руководство фирмой осуществляется не только из центра, но и непосредственно на местах.

В каждом хозяйственном  подразделении (отделе, цехе, службе) СМП-678 действует управленческий персонал, координирующий работу конкретного субъекта управления в соответствии с генеральной стратегией фирмы.

Линейно-функциональная  структура - это структура в основу, которой положен принцип построения  и специализации управленческого персонала по функциям.

Руководитель предприятия  четко определяет права и обязанности функциональных руководителей.

Следует отметить, что  согласно штатному расписанию (приложение 6) к дирекции отнесены:

• заместитель начальника;

• главный инженер;

• главный бухгалтер;

Заместитель начальника взаимодействует с бухгалтерской и экономической службами предприятия и координирует вопросы экономической политики фирмы.

Главный инженер обеспечивает и контролирует взаимодействие всех технических служб предприятия.