Разработка информационной подсистемы расчета учебной нагрузки преподавателя

Также будут разработаны процедуры, позволяющие в интерактивном режиме распределять полученные единицы нагрузки между преподавателями, непрерывно отслеживая изменения суммы часов нагрузки в первом и втором семестрах, в том числе и аудиторной, приходящейся на каждого преподавателя. Аналогичным образом распределится и внеаудиторная нагрузка (курсовые и дипломные работы, практика и т.д.). Выходными документами подсистемы являются индивидуальные планы работы преподавателей.

      Использование программы позволит  оперативно получать данную информацию по видам учебной нагрузки: лекциям, семинарским занятиям, консультациям, курсовым, контрольным работам и т.д.

    Входной информацией служат сведения о дисциплинах, учебных планах, группах, кафедрах, а также формулы, по которым осуществляется расчет часов нагрузки.

    Выходной  информацией являются сведения о  нагрузке на кафедру, выдаваемые в форме  отчета, а также сохраняемые в  базе данных.

    Система сможет предоставить пользователю следующие  основные возможности:

• ввод и изменение списков преподавателей, учебного плана, а также справочников с перечнями дисциплин и специальностей;
• хранение информации об общем учебном плане кафедры и индивидуальной нагрузке каждого преподавателя;
• выбор и автоматическое занесение данных из общего в индивидуальный план преподавателя с одновременным пересчетом его итоговой нагрузки;
• быстрый поиск необходимой информации по какому-либо критерию;
• формирование отчета на каждого преподавателя, общего отчета для всей кафедры, а также отчета о нераспределенной нагрузке (отчеты формируются в виде таблиц, которые можно непосредственно из программы просмотреть и вывести на печать);
• резервное копирование и восстановление данных;
• использование встроенной справочной системы;
• генерация нагрузки на учебный год (осенний/весенний семестры) по дисциплинам, читаемым на кафедре;
• распределение нагрузки между преподавателями кафедры осуществляется путем подстановки из списка фамилий на распределяемые часы, т.е. часы с клавиатуры не вводятся, что значительно ускоряет процесс распределения нагрузки и полностью устраняет всевозможные ошибки при распределении;
• обеспечение учебного процесса по одной дисциплине несколькими преподавателями;
• учет и распределение почасовой нагрузки преподавателей;
• полностью автоматическая генерация пакета основных отчетных документов по кафедре, связанных с нагрузкой преподавателей (индивидуальный план, поручение на выполнение нагрузки, договор и т.п.).

Работа  с данной системой должна выполняться  в соответствии со следующими основными  этапами:

• генерация первичной нагрузки по кафедре и семестрам обучения
• определения связи «преподаватель(ли) – дисциплина» для всех дисциплин по семестрам обучения;
• генерация пакета документов по кафедре, связанных с нагрузкой по кафедре;

Кроме этого, система предоставляет пользователю ряд сервисных возможностей, связанных с процессами просмотра, анализа и редактирования данных, как по выбранному преподавателю, так и по группе преподавателей.

Основные  функции системы:

1. Формирование объема учебной работы кафедры;
2. Справочник факультетов;
3. Справочник преподавателей;
4. Печатные формы справочников;
5. Печатные формы объема учебной работы кафедры;
6. Защищенный вход в систему и разделение прав доступа.

В качестве инструмента для создания приложения была выбрана система визуального  программирования MS VisualBasic6, что позволило разработать рассматриваемую информационную систему как Windows-приложение с удобным интерфейсом пользователя. 

1.4. Обоснование  необходимости создания функциональной  подсистемы.

Таблица 1. План группы ИО.

Таблица 2. Сводная таблица по специальности.

    На  таблицах 1 и 2 показан учебный план, в котором распределены часы каждого  предмета на определенную группу за один семестр. Мы видим, как эти часы распределяются на одну неделю, в них включаются аудиторные занятия и самостоятельные  работы, общие часы которых указаны рядом. Так же мы указываем отведенное время для разных видов контроля (экзамены, зачеты, курсовые работы). Общее количество часов на определенный предмет установлено ГОСом, которые мы так же показываем в своем учебном плане.

В данных таблицах мы видим следующие недостатки:

• процесс распределения нагрузки занимает большое количество времени;
• отсутствует поиск;
• отсутствует защита при входе в систему и разделение прав доступа.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Обоснование проектных решений функциональной подсистемы

    Из  аналитической части мы видим, что система в настоящее время плохо автоматизирована. На кафедре ИТУС будет разработана программная система, которая позволит заведующему кафедрой быстро и качественно решить поставленные перед ним задачи. Использование этой системы позволит оперативно получать информацию по видам учебной нагрузки: лекциям, семинарским занятиям, консультациям, курсовым, контрольным работам и т.д. Кроме этого, система будет предоставлять пользователю ряд сервисных возможностей, связанных с процессами просмотра, анализа и редактирования данных, как по выбранному преподавателю, так и по группе преподавателей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ.

1.   Информационное обеспечение задачи.

Построение  контекстной диаграммы

Схема. 1. Контекстная диаграмма.

Таблица 1. Стрелки контекстной диаграммы

Построение  диаграммы декомпозиции

Схема. 2. Диаграмма декомпозиции.

Таблица 2. Работы диаграммы декомпозиции А0

 

Построение диаграммы декомпозиции А2

Схема. 3. Диаграмма декомпозиции А2.

Таблица 3. Работы диаграммы декомпозиции А2

Построение  диаграммы декомпозиции А3

Схема. 4. Диаграмма декомпозиции А3.

Таблица 4.Работы диаграммы декомпозиции А3 
 
 

Построение  диаграммы декомпозиции А4

Схема. 5. Диаграмма декомпозиции А4.

Таблица 5.Работы диаграммы декомпозиции А4 
 
 
 

Построение  диаграммы декомпозиции А41

Схема. 6. Диаграмма декомпозиции А41.

Таблица 6.Работы диаграммы декомпозиции А41 
 
 

2. Программное обеспечение задачи.

    Программа предназначена для автоматизации  расчета нагрузки преподавателя  АРМ заведующего кафедры. Обеспечивает выполнение всех необходимых операций нагрузки, поиску, анализу информации, составлению отчетов.(листинг программы приложения А)

    Назначением программы является создания информационного модуля автоматизированного рабочего места заведующего кафедры.

    С её помощью можно заносить и в  дальнейшем получать оперативный доступ к персональным данным преподавателя, имеющимся справочникам и перечню документов, требующихся для распределение нагрузки.

    «Программы  расчета нагрузки преподавателей»  представляет собой пользовательский интерфейс для работы с базой данных.

    Возможности программы:

• Просмотр базы данных преподавательского состава.
• Добавление, поиск, просмотр, редактирование данных преподавательского состава.
• Поиск, выборка и печать списка преподавателей в разрезе специальностей.
• Предоставление пользователям системы прав доступа к информации о преподавателях.
• Печать списков преподавателей.
• Печать необходимых документов.

    Программа обеспечивает:

• хранение полной информации обо всех преподавателях кафедры с возможностью её пополнения / изменения.
• возможность оперативного получения подробной информации о каждом из преподавателей.
• автоматическое формирование и распечатку карточки преподавателя.
• хранение информации о кафедре с возможностью её редактирования.
• Поиск по базе данных преподавателей.
• Распечатку дополнительных документов.
• Ведение нормативно-справочной информации: ввод, редактирование и печать справочных таблиц.