Разработка подсистемы учета заработной платы

4

Введение

Актуальность темы: «Подсистема учета начисления заработной платы»  не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Еще больший интерес представляется в этой работе в том, что она как бы является
«первопроходцем» по новым документам, нормативным актам и законам различных уровней, касающихся учета, начисления, оплаты труда. Это связано с появление нового Трудового Кодекса, а также внесенными изменениями в Налоговый Кодекс, в главы, которые касаются заработной платы. Появились новые Федеральные законы, которые регулируют деятельность организации.

Принципиально высокое значение новый Трудовой Кодекс  РФ уделяет формированию и регулированию отношений сторон трудового договора в области оплаты труда (заработной платы). При этом новым ТК РФ даны раздельные понятия таких терминов как «оплата труда» и «заработная плата», чем снижена острота споров специалистов в этой области, которые имели место при действии старого ТК.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь «заработная плата» – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие «оплата труда»  значительно шире чем
«заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п. В своей курсовой работе я рассмотрела подсистему учета начисления заработной платы, системы и формы оплаты труда и т.д. согласно новому ТК, действующему с 01.02.2002 года.

Цель курсовой работы – это углубление знаний по дисциплине «Проектирование информационных систем».

Задачами курсовой работы являются изучение, изложение, обоснование выводов и предложений по следующим вопросам курсовой работы:

1.                  Общие положения

2.                  Описание процесса деятельности

3.                  Основные технические решения

4.                  Описание информационного обеспечения

5.                  Результаты верификации проектных решений

В работе имеется 7 приложений, 6 рисунков.

Общий объём курсовой работы составил 33  страницы  печатного текста.

1.                                       Общие положения

1.1.             Цели, назначение и области использования систем, подобных проектируемой

У каждого работодателя должна быть определена своя система оплаты труда работников. Причем она не может быть произвольной, а должна базироваться на положениях Трудового кодекса РФ и других документах, содержащих нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Как следует из самого названия, система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется заработная плата работников.

Система оплаты труда включает в себя:

- размеры тарифных ставок;

- размеры окладов (должностных окладов);

- размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Разрабатываемая подсистема необходима в каждом предприятии для быстрого и легкого начисления заработной платы.

При написании  курсового проекта была разработана информационная система учета начисления заработной платы, которая наряду с другими подобными системами позволяет автоматизировать эффективный и быстрый расчет заработной платы.

1.2. Сведения о законодательных, нормативно-технических, научных, рекламных, справочных, эксплуатационных и других документах, используемых при проектировании:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2

Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006)

«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н.

«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, №2

Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" N 91-ФЗ от 24.06.2008г.

1.3.             Этапы проектирования и сроки их выполнения

1 Подготовительно-аналитический этап: Выбор темы. Разработка плана курсового проекта. Изучение литературы по выбранному направлению. Сбор и обработка материала по теме. Описание предметной области. Анализ вариантов решения поставленной задачи. Начало этапа: 25-08-2011, конец этапа: 14-09-2011.

2 Этап эскизного проектировани: Определение состава и структуры входных      документов и информационных потоков, а также форм выходных      документов, сообщений и экранных форм. Разработка контекстных      диаграмм и иерархии диаграмм потоков данных. Верификация диаграмм      потоков данных. Начало этапа: 15-09-2011, конец этапа: 29-09-2011.

3 Этап технического проектирования: Определение содержания,      структуры информационных потоков данных и накопителей данных. Миниспецификация процессов. Генерация и редактирование отчетов. Начало этапа: 30-09-2011, конец этапа: 28-10-2011.

4 Оформительский этап: Оформление проектной документации. Начало этапа: 29-10-2011, конец этапа: 9-11-2011.

5 Заключительный этап: Написание заключения. Представление курсового проекта на кафедру. Подготовка доклада и защита курсового      проекта. Начало этапа: 10-11-2011, конец этапа: 16-11-2011.

2.                  Описание процесса деятельности

2.1. Описание предметной области

Заработная плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

В Российской Федерации применяются две основные системы заработной платы — повременная и сдельная.

Повременная система используется чаще при оценке труда служащих, заработная плата которых начисляется исходя из проработанного времени и в соответствии с должностным окладом. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия (фирмы) в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для них могут быть установлены и иные виды оплаты труда — в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.

Сдельная система целесообразнее при оценке труда рабочих, когда оплачивается каждая единица изготовленной продукции в соответствии с ее качеством. При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, бестарифная система.

В общем случае при поступлении на работу гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность, трудовую книжку. Если должность требует определенной квалификации, предоставляет соответствующий документ: диплом, удостоверение, водительские права и т. д.

Документом по учету личного состава организации является личная карточка, которая заполняется в одном экземпляре.

На основании приказа о приеме на работу заводится личное дело.

В состав личного дела работника включают следующие документы: анкету или личный листок по учету кадров, автобиографию или резюме, характеристику или рекомендательные письма, трудовой договор, копии приказов о назначении, перемещении, увольнении, справки и другие документы, относящиеся к данному работнику, внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

Для учета рабочего времени используется табель, в котором ежедневно фиксируется время прихода и ухода работников с работы, опоздания и неявки, а также часы простоя и сверхурочной работы. Количество часов, отработанных работником в день, обозначается цифрой 8. Заполненный табель в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

2.2. Ограничения предметной области

Поскольку объем курсового проекта ограниченный, рассмотрим  только те задачи и функции предметной области, которые автоматизировались в данном курсовом проекте:

- расчет повременной заработной платы;

- расчет сдельной заработной платы;

- формирование вычетов и начислений на оплату труда;

- оформление платежных документов.

Целью подсистемы является начисление заработной платы работникам. В данном курсовом проекте подсистема предназначена для расчета повременной и сдельной заработной платы.

Для расчета повременной заработной платы учитывается стаж работы, квалификация, оклад. Рассчитываются больничные и отпускные.

Для расчета больничного нужно: сумму заработной платы за 24 месяца разделить на количество отработанных дней, умножить на количество дней болезни.

Для расчета отпускных нужно: Сумму заработной платы за 12 месяцев разделить на 12 месяцев, разделить на 29,4 (коэффициент дней), умножить на количество дней отпуска. 

Расчет сдельной заработной платы производится по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции. Так же как и в повременной заработной плате рассчитываются отпускные и больничные.

Заработная плата хранится в базе данных «зарплата».

После того, как начислена заработная плата, формируются вычеты из оплаты труда, такие как: налог НДФЛ 13%, профсоюзные взносы, алименты и т.д.

Затем формируются начисления на оплату труда:

- в пенсионный фонд 26% до 1966 года идут как страховые, а с 1967 года и моложе делится на страховую - 20% и накопительную часть - 6%.

- в территориальный фонд медицинского страхования - 2%.

- в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 3,1%.

- в фонд социального страхования - 2,9%.

Всего фонды составляют - 34%.

После этого оформляются платежные документы, благодаря которым работники получают деньги. При оформлении платежной ведомости служащий получает зарплату в кассе. Если же это платежное поручение, работники получают заработную плату по карточке в банке.

В процессе разработки подсистемы не были рассмотрены другие виды оплаты, так как это обусловлено ограниченным объемом курсового проекта и возможностями Case.Аналитик.

2.3. Характеристики комплекса задач

Целью разработанной подсистемы учета начисления заработной платы является эффективное выполнение следующих функций:

- оформление платежных документов;

- быстрое формирование отчетов, используя при этом информацию из баз данных;

- формирование необходимой документации;

- расчет повременной заработной платы;

- расчет сдельной заработной платы;

- формирование вычетов и начислений на оплату труда;    

Перечень функций, реализуемых системой:

  ИП - начислить за квалификацию.

  ИП - начислить за оклад.

  ИП - оформить платежное поручение.

  ИП - оформить платежную ведомость.

  ИП - оформить платежные документы.

  ИП – рассчитать больничные.

  ИП – рассчитать больничные.

  ИП - рассчитать исполнительный лист (алименты).

  ИП - рассчитать карточку выработки.

  ИП - рассчитать НДФЛ.

  ИП - рассчитать наряд на работу.

  ИП - рассчитать начисления на з.п.

  ИП - рассчитать отпускные.

  ИП - рассчитать отпускные.

  ИП - рассчитать повременную з.п.

  ИП - рассчитать проф.взносы.

  ИП - рассчитать сдельную оплату труда.

  ИП - сформир начислен на оплату труда.