Электронные презентации: организация работы программы, назначение, возможности, область применения

1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

   Любой документ MS Power Point представляет собой  набор отдельных, но взаимосвязанных  кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Возможности программы

     Power Point предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.    Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.             Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран.

Область применения

     В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

     Предположим, некая фирма хочет представить  свою продукцию группе потенциальных  заказчиков. Соответственно, необходимо рассказать как можно больше интересного  о предлагаемом товаре: о том, как  давно фирма работает на рынке, о  связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается бизнес. Другими словами, необходимо убедить аудиторию в том, что фирма является надежным и солидным партнером, что в процессе работы у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как фирма справится с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

     В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство – Power Point. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

   PowerPoint создает файл презентаций, который  имеет расширение имени РРТ  и содержит набор слайдов. Программа  предоставляет пользователю большое  количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, имея достаточно времени и чувствуя в себе способности дизайнера, можно начать работу над презентацией "с нуля" - в Power Point для этого есть все средства.

Оформление

     Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном  стиле. Кроме того, часто возникает  необходимость размещения на всех слайдах  одного и того же элемента дизайна. Поэтому в Power Point существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.  Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.          Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.   При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.            Таким образом, в Power Point можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

    Художественное  оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых,  использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада.  И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

Шаблоны  дизайна

    Power Point предлагает  пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видем его изображение  в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок. 

Рисование графических объектов

    В Powe Point можно самим нарисовать графический объект  практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.

    — Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку  на панели инструментов.

    —  Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над  готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

    —  Чтобы выполнить над созданной  фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

    —  Чтобы выделить объект, который полностью  или частично скрыт другими объектами , следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab)  до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

    —  Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом  Дуга - дугу окружности , следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

    —   Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной , следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

    —   Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A). 

Рисунки из библиотеки ClipArt

    Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.

    Если  в списке Разделы мы выберем элемент  Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке.  Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

    Помимо  рисунков Power Point позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео- и аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

Интерактивность

  Интерактивность — понятие, используемое в области информатики, коммуникации, и промышленного дизайна. Описывает характер взаимодействия между объектами.

  Компьютерные  технологии презентации обладают привлекательностью как для занятий с непосредственным участием преподавателя, так и для  целей дистанционного режима обучения. Обладая такой возможностью, как  интерактивность, компьютерные презентации позволяют эффективно адаптироваться под особенности обучающихся.

• Временная интерактивность обеспечивает возможность обучаемому самостоятельно определять начало, продолжительность процесса учения и скорость продвижения по учебному материалу.
• Интерактивность по очередности позволяет обучаемому свободно определять очередность использования фрагментов информации.
• Содержательная интерактивность дает возможность обучаемому изменять, дополнять или же уменьшать объем содержательной информации.

Анимация

      Анимационные  эффекты представляют собой предустановленные  анимационные схемы, применяемые к  переходам между слайдами, к заголовкам, надписям, маркированным спискам, диаграммам и прочим размещаемым на слайдах объектам.

      Иногда  предпочтительнее, чтобы в процессе проведения презентации пункты списков  отображались на экране поочередно. Использование  анимационных эффектов позволяет быстро и качественно справиться с этой задачей. Чтобы применить анимационный эффект к размещенному на слайде тексту, выполните следующее.

1. Выберите команду Показ слайдов     Эффекты анимации. PowerPoint    отобразит на экране панель задач Дизайн слайда с выбранным разделом Эффекты анимации. Также можно щелкнуть на кнопке Конструктор и затем на открывшейся панели задач щелкнуть на ссылке Эффекты анимации.
2. Выберите анимационный эффект
3. Если флажок Автопросмотр установлен, выбираемый эффект в демонстрационных целях один раз воспроизводится на экране. Если вы хотите просмотреть выбранный эффект еще раз, щелкните на кнопке Просмотр.
4. Щелкните на кнопке Показ слайдов, чтобы увидеть, как добавленный анимационный эффект будет смотреться в процессе демонстрации слайдов.
5. Если необходимо применить выбранный анимационный эффект ко всем слайдам создаваемой презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.

      Обычное поочередное отображение пунктов  маркированных списков позволяет 

сделать презентацию более динамичной. Подберите  достаточно плавный темп отображения пунктов, который не будет раздражать зрителей, и уделите особое внимание каждому пункту. Также не рекомендуется к разным спискам одной и той же презентации применять разные анимационные эффекты. Выберите какой-то один, наиболее удачный, и примените его ко всем слайдам.

Настройка параметров отображения пунктов маркированного списка:

1. Щелкните на поле маркированного списка. Если вы выделите текст только одного пункта, созданный анимационный эффект будет применен лишь к этому пункту текущего списка. Если вы хотите создать анимацию сразу для всего списка, щелкните на рамке поля этого списка.
2. Выберите команду Показ слайдов          Настройка анимации или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстно-зависимом меню команду Настройка анимации. PowerPoint отобразит на экране панель задач Настройка анимации.
3. Щелкните на кнопке Добавить эффект. Power Point отобразит панель типов анимационных эффектов.
4. Расположите указатель мыши над требуемым типом анимационных эффектов,