Организация работы в Windows XP

Содержание:

1. Введение…………………………………………………………………...	3
2. Подробнее о расширениях и значках…………………………………….	4
3. Изучение вашего компьютера…………………………………………….	5
4. Просмотр файлов и папок различными способами……………………..	5
5. Просмотр информации файлов и папок………………………………….	6
6. Создание, редактирование и удаление файлов и папок………………...	7
7. Поиск файлов………………………………………………………………	7
8. Проникновение во внутреннюю сеть…………………...………………..	8
9. Список использованной литературы……………………………………..	9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Компьютер хранит информацию в форме файлов. Существует много  различных типов файлов. Некоторые  используются для запуска программ, некоторые сами создаются программами, некоторые создаются вами. Файлы, используемые или создаваемые программами, включают исполняющие файлы и файлы DLL (дословно - динамически связанные библиотеки). Эти файлы иногда скрыты для того, чтобы избежать случайного удаления важных данных. Файлы, создаваемые вами, включают в себя документы, электронные таблицы, графику, текстовые файлы, показы слайдов, аудио и видео клипы, а также другие элементы, которые можно открыть, просмотреть и изменить при помощи одного из многочисленных приложений. Далее рассмотрим основные типы папок и файлов операционной системы, на примере Microsoft Windows XP.

На компьютере файлы  сгруппированы в папках. Операционная система Microsoft Windows XP создает четыре системные папки.

Documents and Settings. Эта папка содержит в себе отдельные папки для каждого пользовательского профиля - каждого пользователя, который когда-либо проводил сеанс работы с компьютером или подключался через него к сетевому домену. Windows XP может создать для одного пользователя несколько профилей в том случае, если он входил в систему по-разному. Например, у вас может быть одна папка в тот момент, когда вы подключены к домену, и другая, если вы на данный момент не подключены.

Program Files. Это папка, в которую большинство программ устанавливают необходимые им для запуска файлы. Когда вы устанавливаете новую программу, у вас, как правило, есть возможность сменить установочную папку; если вы принимаете установки по умолчанию, программа окажется именно в этой папке.

Тemp. Сама операционная система, а также другие программы хранят здесь временные файлы.

WINDOWS или WINNT. Большинство самых важных для системы файлов хранится в этой папке. Вы можете просмотреть их, но не трогайте ничего, если не будете твердо уверены в своих действиях!

Внутри каждой папки  профиля в папке Documents and Settings операционная система Windows XP создает три следующих папки.

My Documents. Эта папка является подходящим местом для хранения документов, электронных таблиц и других файлов, к которым вы хотите всегда иметь быстрый доступ.

My Pictures. В этой папке имеются специальные возможности для хранения графических файлов.

My Music. В этой папке имеются специальные возможности для хранения музыкальных файлов.

Вам совершенно необязательно  работать с папками, используемыми  и создаваемыми вашими программами, но для эффективной работы с компьютером  просто необходимо знать, как организовать ваши файлы.

У каждого файла есть свое имя, и каждое имя файла состоит  из двух частей - самого имени и расширения, которые разделены точкой. Тип  файла или программы, в которой  он был создан, указывается расширением.

Расширение - это короткая (как правило, три буквы, реже - четыре или две) аббревиатура типа файла. По умолчанию в Windows XP расширения файлов скрыты. Если вы все же хотите видеть расширения, откройте в Проводнике папку Мои документы, в меню Сервис щелкните на Свойства папки (Folder Options), после чего откройте папку Вид (View). Уберите галочку рядом с пунктом Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов (Hide extensions for known file types), а затем нажмите OK. Диалоговое окно закроется, а изменения будут приняты.

Файлы также обладают значками, которые являются графическим  представлением того или иного типа файлов. В зависимости от способа, которым вы просматриваете содержимое папки, вы можете видеть большие значки, маленькие значки или вообще не видеть никаких значков.

 

Подробнее о  расширениях и значках

 

Независимо от того, видите вы расширения и значки, или нет, для каждого файла предназначено  и то, и другое. Некоторые из наиболее распространенных файловых расширений и значков представлены ниже:

 

Тип файла	Расширение	Значок
Изображение	.bmp; .jpg
База Данных Microsoft Access	.mdb
Презентация Microsoft Power Point	.ppt
Архив	.zip; .rar
Интернет-файл	.htm или .html
Динамически связанная  библиотека	.dll
Электронная таблица Microsoft Excel	.xls
Документ Microsoft Word	.doc
Текстовый файл	.txt
Звуковой файл	.wav; .mp3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Изучение вашего компьютера

 

Для просмотра всех файлов, папок, дисководов и периферийных устройств  вы можете использовать Проводник (Windows Explorer). Им же могут воспользоваться и другие пользователи, подключенные к вашему компьютеру через сеть. Проводник на данный момент представлен в двух видах.

• Вид Папки (Folders) отображает иерархическую структуру файлов, папок и вложенных папок, а также дисководов и периферийных устройств вашего компьютера. Он также отображает сетевые устройства, необходимые для перемещения писем на ваш компьютер.

• Вид Задачи (Tasks) отображает ссылки на задания и месторасположения, которые на данный момент имеют отношение к просматриваемой папке. Задания и месторасположения автоматически обновляются в зависимости от содержимого папки.

Вы можете открыть конкретную папку  в программе Проводник (Windows Explorer), используя возможности меню Пуск (Start), адресной строки Проводник (Windows Explorer) или адресной панели инструментов на панели задач.

 

Просмотр файлов и папок  различными способами

 

В правой стороне окна Windows Explorer можно просматривать файлы и папки различными способами. Вы можете просматривать маленькие изображения или слайды графических файлов, отображать файлы и типы папок как значки или просматривать подробный или обобщенный список файлов. Опции для каждой папки можно увидеть на соответствующей панели инструментов в окне. Они различаются в зависимости от содержимого папки. Имеются следующие допустимые виды.

• Вид Таблица (Details) отображает список файлов и папок, а также их свойства. Свойства, отображаемые по умолчанию: Имя (Name), Размер (Size), Тип (Type), и Дата изменения (Date Modified). Для графических изображений по умолчанию также отображается Date Picture Taken и Dimensions. Вы можете показать множество других свойств, которые будут меняться в зависимости от типа файлов, включая Дата создания (Date Created), Дата последнего просмотра (Data Accessed), Атрибуты (Attributes), Автор (Author), Заголовок (Title), Комментарий (Comments), Владелец (Copyright), Исполнитель (Artist), Альбом (Album Title), Год (Year), Номер Записи (Track Number), Жанр (Genre), Длительность (Duration), Качество звука (Bit Rate), Защита (Protected), Модель камеры (Camera Model) и т.д.

• Вид Диафильм (Filmstrip) показывает конкретно выбранную картинку наверху окна под одним рядом уменьшенных изображений всех картинок в текущей папке. Эта возможность есть только в папке Мои Рисунки (My Pictures) и ее вложенных папках.

 

• Вид Значки (Icons) отображает значки и имя файла для каждого файла в текущей папке.

• Вид Список (List) показывает список файлов и папок в текущей папке без всякой дополнительной информации за исключением имени файла или папки и маленького сопровождающего значка.

• Вид Эскизы страниц (Thumbnails) показывает до четырех небольших презентаций файлов, содержащихся в каждой папке. Эти картинки обычно показаны наверху значка папки, который представляет собой квадрат со стороной приблизительно в полтора дюйма. Краткое описание индивидуальных файлов показывает уменьшенный файл, если он какого-то конкретного типа (например, графический) или значок, указывающий на тип файла. Имя файла или папки находится рядом с кратким описанием.

• Вид Плитка (Tiles) показывает большой значок, указывающий на тип файла, имя папки или файла, а также один или два пункта дополнительной информации для каждого файла в этой папке. Дополнительная информация зависит от типа файла.

 

Просмотр информации файлов и папок

 

Каждый файл и папка  содержит множество связанной с  ними информации, включая их имя, размер, автора и множество других моментов. Информацию обо всех файлах и вложенных папках в какой-либо конкретной папке вы можете получить из содержания в виде Таблица (Details). Можно просмотреть информацию о файле или папке, заглянув в его свойства. Кроме того, вы можете править некоторые свойства файлов и папок.

В Windows XP существует множество особых типов папок. Хранение соответствующих файлов в папке одного из этих типов позволяет использовать свойства, которые могут помочь в работе с данным типом файлов, например, проигрывание музыки либо просмотр фотографий. Типы папок включают:

Документы (Documents)	Музыка (Music)
Изображения (Pictures)	Артист (Music Artist)
Видео (Videos)	Музыкальный альбом (Music Album)

Создание, редактирование и удаление файлов и папок

 

Каждое приложение на вашем компьютере создает определенный тип файлов. Например, Microsoft Word создает документы (файлы с расширением. doc), Microsoft Excel - электронные таблицы (с расширением. xls), Microsoft Access - базы данных (с расширением. mdb) и т.д. Вы также можете создавать и редактировать простые текстовые документы и графику с помощью средств, входящих в Windows XP.

Как только вы создадите  файлы, вам понадобятся папки  для их хранения и последующего быстрого поиска.

Компьютер, как правило, продается с жестким диском, который  может хранить несколько гигабайт (Гб) информации. В гигабайте содержится 1 миллиард байт, а байт - это единица информации, соответствующая одному символу. Некоторые ваши файлы могут быть очень маленькими - от 1 до 2 килобайт (Кб), или от 1000 до 2000 байт - а другие могут быть довольно большими - несколько мегабайт (Мб), то есть несколько миллионов байт. Если вы создали файлы, которые потом сочтете лишними на жестком диске, вы можете захотеть заархивировать (сжать) папки. Заархивированная папка - это папка, содержимое которой сжато.

Папка может содержать  созданные вами файлы, программные  файлы или даже другие папки.

Сжатое содержимое требует  меньше места и его проще копировать или перемещать из одного места в  другое, особенно если вы копируете  файлы через электронную почту. Сжатые папки отмечены значком молнии на значке папки. Сжатую папку вы можете защитить паролем.

 

Поиск файлов

 

Со свойством Windows XP под названием Помощник по поиску ( Search Companion ) вы можете искать все типы объектов, включая файлы, принтеры и компьютеры. Вы можете искать файлы на вашем личном компьютере, на других компьютерах, подключенных к вашей сети или даже в Интернете.

Помощник по поиску обладает дружественным интерфейсом и  снабжен проводником в виде анимированного экранного героя. По умолчанию им является собачка, но у вас в запасе есть также волшебник, экскурсовод или спортсмен. Если захотите, можете совсем скрыть героя.

Помощник по поиску включает свойство Indexing Service, которое индексирует файлы на вашем компьютере, пока он находится в бездействии, таким образом ускоряя процесс поиска. Индексирование создает базу данных имен файлов и содержимого так, чтобы Помощник по поиску мог искать данные по базе, а не сами файлы.

 

 

 

Проникновение во внутреннюю сеть

 

Проводник дает вам доступ не только к устройствам и ресурсам на вашем личном компьютере, но и во внутренней сети и даже в Интернете с помощью папки My Network Places.

Чтобы переключиться  на другой компьютер или ресурс в  вашей сети, откройте Проводник в  виде Задач (Tasks) или Папок (Folders), а затем нажмите пункт Сетевое окружение (My Network Places).

Если хотите получить доступ к определенному сетевому устройству на постоянной основе - например, постоянно соединяться с определенным сервером, - вы можете отобразить устройство в программе Windows Explorer, чтобы сделать доступ к нему более легким. Когда вы отображаете устройство, вы присваиваете ему имя локального диска, чтобы к нему легко можно было найти путь. Вы также можете указать Windows возобновлять соединение каждый раз, как вы начинаете сеанс работы.

 

• Чтобы отобразить ресурс в Windows Explorer, выполните следующие действия.

• Откройте Проводник в виде Папки (Folders).

• В меню Сервис (Tools) выберите Подключить сетевой диск (Map Network Drive).

• Выберите букву, которую вы бы хотели присвоить данному устройству

• Покажите путь к папке, укажите свойства вашего соединения, а затем нажмите Готово (Finish).