Современные методы анализа деятельности предприятия на базе себестоимости

      Для расчета себестоимости продукции важное значение имеет определение состава расходов, которые у нее включаются. Как известно, расходы предприятия возмещаются за счет двух собственных источников: себестоимости и прибыли. Поэтому вопрос о составе расходов, которые включаются в себестоимость, является вопросом их распределения между указанными источниками возмещения. Общий принцип этого распределения заключается в том, что через себестоимость должны возмещаться те расходы предприятия, которые обеспечивают простое воспроизводство всех факторов производства: предметов, средств работы, рабочей силы и природных ресурсов. Поэтому в себестоимость продукции включают расходы на:

 - исследование рынка и выявление потребности в продукции;

        - подготовку и освоение новой продукции;

        -производство, включая расхода на сырье, материалы, энергию, амортизацию основных фондов и нематериальных активов, оплату труда персонала;

      - обслуживание производственного процесса и управление им;

• сбыт продукции (упаковка, транспортировка, реклама комиссионные расходы и т.п.);
• разведку, использование и охрану природных ресурсов (расходы на геологоразведочные работы, плата за воду, дерево, расходы на рекультивацию земель, охрану воздушного, водного бассейнов);
• набор и подготовку кадров;
• текущую рационализацию производства (усовершенствование техно  логии, организации производства, работы, повышение качества продукции), кроме капитальных расходов.

        Надо иметь в виду, что по разным причинам на практике нет полного соответствия между действительными расходами на производство и себестоимостью продукции. Так, согласно действующему порядку не включаются в себестоимость продукции, а возмещаются за счет прибыли или других источников расходы на подготовку и освоение новой продукции серийного и массового производства.

      Вместе  с тем есть и такие расходы, которые включаются в себестоимость продукции, но не имеют прямой связи с производством: оплата времени выполнения государственных обязанностей работниками предприятия, сокращение рабочего дня подростков, матерей, которые имеют детей возрастом до одного года, и др.

      Непроизводительные  расходы предприятия, связанные  с производственной деятельностью (потери от недостатка, нехваток и порчи материалов, от простоев и т.п.), в пределах установленных норм включаются в фактическую себестоимость продукции, а потери от нарушения требований (условий) договоров с другими предприятиями и организациями (штрафные санкции) возмещаются за счет прибыли.

      Состав  расходов, которые включаются в себестоимость  продукции (услуг), может изменяться из разных практических соображений. Эти соображения касаются себестоимости продукции при условиях полного калькулирования расходов. Такое уточнение (объяснение) необходимо, учитывая то, что на практике чаще случается калькулирование единицы продукции по  неполным расходам.

          Анализ себестоимости продукции.

      При анализе фактической себестоимости  выпускаемой продукции, выявлении  резервов и экономического эффекта  от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические  факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

      Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу  факторов:

      1. Повышение технического уровня  производства. Это внедрение новой,  прогрессивной технологии, механизация  и автоматизация производственных  процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

      Экономия  от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

      Э = (С_С - С_Н) * А_Н,

      где Э - экономия прямых текущих затрат

         С_С - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия

            С_Н - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия

          А_Н - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года.

      Одновременно  должна учитываться и переходящая  экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность между годовой расчетной экономией и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. По мероприятиям, которые планируются в течение ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с помощью новой техники, только в отчетном году, без учета масштабов внедрения до начала этого года.

      Снижение  себестоимости может произойти  при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

      2. Совершенствование организации  производства и труда. Снижение  себестоимости может произойти  в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

      При одновременном совершенствовании  техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому  фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

      Снижение  текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного  производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.). Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

      При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

      Совершенствование материально-технического снабжения  и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.

      Определенные  резервы снижения себестоимости  заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного  процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

      3. Изменение объема и структуры  продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле

      Э_П = (Т * П_С) / 100,            (1.1.)

      где Э_П - экономия условно-постоянных расходов

            П_С - сумма условно-постоянных расходов в базисном году

            Т - темп прироста товарной  продукции по сравнению с базисным  годом.

      4. Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

      5. Отраслевые и прочие факторы.  К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

      Значительные  резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов  продукции и новых технологических  процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле

      Э_П = ( С₁/Д₁ - С₀/Д₀ ) * Д₁,             (1.2.)

      где Э_П - изменение затрат на подготовку и освоение производства

            С₀, С₁ - суммы затрат базисного и отчетного года

            Д₀, Д₁ - объем товарной продукции базисного и отчетного года.

      Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:

1.  полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;

1.   затраты на гривну товарной продукции;
2.   себестоимость сравнимой товарной продукции;
3.   себестоимость отдельных изделий;
4.   отдельные элементы и статьи затрат.

      Источники информации: плановые и отчетные калькуляции  себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т.д.

     Анализ  затрат на гривну товарной продукции

      Важный  обобщающий показатель себестоимости  продукции – затраты на гривну товарной продукции, который выгоден  тем, что во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства, и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Исчисляется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной товарной продукции в действующих ценах. На его уровень оказывают влияние как объективные, так и субъективные, как внешние, так и внутренние факторы. (рис.1.1.)