Методы экономической диагностики в управлении финансами

     ООО «АРДИ» предлагает широкий ассортимент  товаров экономичного и высшего  класса, ориентированный на профессионалов и сформированный в соответствии со структурой рыночного спроса. Ассортимент предлагаемых товаров – более 7000 наименований.

     Разнообразие  поставляемой продукции позволяет  успешно работать с потребителями  различной платежеспособности. Партнерские  отношения «АРДИ» с производителями  гарантируют минимальные цены, оперативность  поставок, гибкость ассортиментной и ценовой политики. Более 90% товаров - прямые поставки от ведущих отечественных производителей. Предлагая полную поддержку и высокий уровень сервиса компания «АРДИ» максимально ориентирована на потребности своих партнеров и гарантирует профессиональное обслуживание и индивидуальный подход к каждому клиенту. Благодаря развитой структуре складского хозяйства и многолетнему опыту работы, «АРДИ», в кратчайшие сроки производит комплектацию и отправку любого заказа.

     ООО «АРДИ» заинтересовано в тесных партнерских отношениях с региональными фирмами, совместно с которыми готово осуществлять весь комплекс мероприятий по продвижению продукции, формировать каналы сбыта, регулировать ценовую и ассортиментную политику, улучшать сервис и оказывать рекламную поддержку.

     Тип организации - узкоспециализированная торговая организация, реализующая  непродовольственные товары узкого ассортимента.

     При определении типа ООО «АРДИ» учитывались  следующие признаки:

     - ассортимент реализованных товаров;

     - размер торговой площади;

     - применяемые методы продажи товаров. 

     Место нахождения организации: Россия, г. Нижний Новгород, ул. Монастырка, д. 18.

     По  данному адресу расположен торгово-коммерческий центр, включающий в себя: офис общей  площадью более 700 кв.м.; складские помещения более 3000 кв.м.

     Необходимо  отметить, что деятельность ООО «АРДИ» регулируется Конституцией РФ и действующим  законодательством РФ.

     Территориальные органы, осуществляющие контроль и  надзор над деятельностью предприятия:

     - территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Нижегородской области.

     - межрайонная Инспекция Министерства  Российской Федерации по налогам  и сборам по Нижегородской  области.

     - управления потребительского рынка, предпринимательства и агропромышленного комплекса;

     - государственно санитарная эпидемиологическая  служба.

     Правовые  и нормативные акты:

     - Федеральный закон от 30 марта  1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом  благополучии населения»;

     - Закон РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-I «О защите прав потребителей»;

     -Федеральный  закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ  «О техническом регулировании»;

     - Федеральный закон от 13 марта  2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе».

     Предметом деятельности ООО «АРДИ» является извлечение прибыли для развития организации, а также насыщение рынка Нижнего  Новгорода услугами, производимыми  обществом.

     Форма собственности ООО «АРДИ» – частная. Как уже было отмечено ранее, анализируемая  организация является индивидуальным предпринимателем, учреждено в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

     Имущество организации составляют материальные ценности и финансовые ресурсы, находящиеся в балансе и являющиеся ее собственностью.

     Характеристику  деятельности ООО «АРДИ» следует  дополнить анализом внешней и  внутренней среды организации.

     Опираясь  на данные размещения анализируемой организации, замечу, что организация имеет очень выгодное месторасположение и хорошую инфраструктуру, следовательно, требуется высокий уровень сервиса, что и предоставляется клиентам. За этим следует возрастание количества схожих предприятий. Но для поддержания уровня сервиса требуется также и высококвалифицированный персонал. Угрозами для ООО «АРДИ» являются сложности и зависимость от региональных властей, заключающаяся в принятии законопроектов, ограничивающих сферу деятельности вышеуказанного предприятия, введение нормативов по промежуточным результатам деятельности, дорогостоящие законодательные требования; а также нестабильная экономическая и политическая ситуация в стране. Эти угрозы масштабны и являются реальными не только для данной фирмы, но и для бизнеса в России в целом.

     Преимуществом месторасположения ООО «АРДИ» является:

     - отдаленность от центра – меньше  пробок;

     - удобная парковка для машин.

     Далее следует провести группировку клиентов по сегментам рынка.

     Цель  сегментации: максимально удовлетворить запросы потребителей, а также рационализация затрат предприятия. Группировать покупателей можно по следующим признакам для выделения сегмента на рынке:

     -по  уровню дохода – средний уровень  доходности и выше среднего (на  душу населения – 15 000 руб. и выше);

     -по  половому – всех полов;

     -по  возрастному – от 18 лет и старше;

     -по  географическому – 85 % местное  население г. Нижнего Новгорода, 15% приезжие из городов области.

     Основу  внешней среды в пределах деятельности организации составляют: экономические тенденции, социальная среда, клиенты и партнеры, конкуренты, контрольно-инспекционные органы и другие.

     ООО «АРДИ» имеет налаженные и прочные  связи с партнерами.

     Есть  также и постоянные клиенты, которые  хорошо знают ассортимент предоставляемых  товаров и услуг и доверяют этой фирме. Конкурентами являются все те, фирмы которые реализуют услуги и товары такого же ассортимента.

     Наконец, сформулируем стратегию коммерческой деятельности.

     Стратегия ООО «АРДИ» нацелена на рост и перспективное решение существующих проблем путем совершенствования качества услуг, систем менеджмента и маркетинга, используя собственные сильные стороны и возможности внешней среды, а также, принимая во внимание факт наличия конкурентов, предприятию необходимо придерживаться стратегии избирательной реакции на поведение конкурентов в области рекламы, ценообразования. Целесообразно предложить компании придерживаться стратегии роста, осуществляющегося путем ежегодного значительного повышения уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего, увеличения ассортимента товаров и услуг, развития конкурентных преимуществ в области качества и ценовой политики.

     Далее необходимо провести глубокий и всесторонний анализ и изучение сложившейся на момент разработки системы аппарата управления организацией. Необходимость такого анализа и изучения определяется тем, что при создании любой системы необходимо четко знать управленческие функции, которые должны быть предметом автоматизации. А такие функции могут быть выявлены лишь на основе тщательного анализа организационной структуры аппарата управления, изучения функций, выполняемых каждым структурным подразделением, и определения состава задач, решаемых им.

     Большую группу работников управленческого  аппарата образуют специалисты функциональных органов. Они анализируют информацию, принимают решения, контролируют их исполнение.

     Аппарат управления при оптимальной структуре  должен обеспечивать обоснованность управленческих решений, своевременность их выработки  и принятия, оперативное доведение до исполнителей, четкую организацию выполнения решений. Правильное построение аппарата управления предприятием, простая и четкая организационная его структура, исключающая лишние и параллельные звенья, являются залогом планомерной, ритмичной и рентабельной работой предприятия.

     Далее необходимо рассмотреть организационную  структуру ООО «АРДИ» (рис. 2).

     Тип организационной структуры управления ООО «Автолак» является линейно-функциональным.

     При такой структуре управления всю  полноту власти берет на себя директор. Линейные связи обеспечивают подчинение по вертикали, иерархию. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, которые несут полную ответственность за результаты функционирования. Сам руководитель подчинен вышестоящему руководителю – директору. Директор не может отдавать распоряжения исполнителям, минуя непосредственного начальника. Функциональные связи обеспечивают специализацию управленческой деятельности, что позволяет организации решать сложные многоцелевые задачи. 
 
 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2. Организационная структура ООО «АРДИ» 

     Простота  структуры влечет за собой как  достоинства, так и недостатки:

     1) достоинства:

     - оперативность принятия и реализации управленческих решений;

     - относительная простота реализации  функций управления;

     - четко выраженная ответственность. 

     2) недостатки:

     - множество контактов с подчиненными, информационная перегрузка;

     - при большом числе уровней  управления удлиняется процесс принятия и реализации управленческих решений;

     - увеличение количества уровней  управления при росте организации; 

     - жесткость структуры. 

     Линейная  структура является логически наиболее стройной и формально определенной, но вместе с тем наименее гибкой. Каждое из структурных подразделений обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих специальных знаний.  

     2.2. Общая оценка финансового  состояния ООО  «Архитектурный дизайн» 

     Оценку  состояния ООО «АРДИ» следует  начать с анализа структуры имущества  или основных и оборотных фондов организации.

     ООО «АРДИ» для обеспечения своей  деятельности располагает средствами труда, составляющими его материально-техническую  базу.

     ООО «АРДИ» действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования, самостоятельно решает любые вопросы принятия хозяйственных решений, планирования, снабжения, сбыта и т.д.

     Часть имущества, используемая в качестве средств труда при оказании услуг либо для управления организацией, в течение периода, превышающего 12 месяцев, представляют собой основные средства. Они учитываются бухгалтером в натуральных показателях и денежном выражении, необходимом для определения общей их стоимости, начисления амортизации, отражения ее в издержках обращения.

     Далее необходимо рассчитать структуру основных средств на данном предприятии.

     В следующих табл. 10 и 11 представлены данные о наличии, движении, структуре  основных средств ООО «АРДИ», исходным материалом служат оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Износ основных средств».

     Таблица 10

Наличие, движение и структура основных фондов ООО «АРДИ» по первоначальной стоимости  в 2009 г.