Преддипломная практика в Россельхозбанке

Правовое обеспечение деятельности дополнительных офисов банка строится по «кустовому» принципу, в соответствии с которым выделяются так называемые «кустовые» дополнительные офисы, в штат которых принимаются на работу юристы. В их обязанность входит правовое обеспечение деятельности как своего, так и дополнительных офисов, входящих в тот или иной «куст». Указанные группы дополнительных офисов объединяются по территориальному принципу.

ГЛАВА 2. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОАО  «РОССЕЛЬХОЗБАНКА» И ЧЕЧЕНСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ФИЛИАЛА

ОАО «Российский Сельскохозяйственный банк» («Россельхозбанк») был создан по инициативе Правительства, одобренной президентом Российской Федерации  в 2000 году. Учредителем банка явилось  государственное «Агентство по реструктуризации кредитных организаций» (АРКО). С  июля 2001 года акционером банка является Правительство РФ в лице Федерального фонда имущества и ему принадлежит 100% акций банка.

В структуру ОАО “Россельхозбанк”  на территории Российской Федерации  входят 78  филиалов и 1457 дополнительных офисов, в том числе 43 операционных офиса и 18 операционных касс вне кассового узла. Сюда также относятся и 4 представительства банка, расположенные за рубежом. Приложения 2.

РУКОВОДСТВО БАНКА

Высший орган управления  Россельхозбанка РФ являются: Наблюдательный совет, Общее собрание акционеров, Председатель Правления и члены Правления, Заместитель председателя правления.

Общее собрание акционеров решает следующие вопросы: утверждение годового отчета, рассматривает отчет ревизионной комиссии, отчет руководства, порядок распределения прибыли и ее использования (размер и порядок выплаты дивидендов), план развития на следующий год, определяет стратегию развития банка, избирает  Совет банка.

Председатель  Правления:

• издает приказы и распоряжения, дает указания по вопросам текущей деятельности Банка, обязательные для всех работников Банка;
• распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации денежными средствами и другим имуществом Банка, совершает сделки от имени Банка, представляет его интересы перед государством, государственными органами, организациями и гражданами в России и за рубежом;
• подписывает все документы от имени Банка, включая протоколы заседаний Правления;
• утверждает отчет об итогах выпуска ценных бумаг Банка;
• создает комитеты Банка, комиссии Банка, рабочие группы Банка для выработки решений, подготовки материалов по различным вопросам деятельности Банка, утверждает положения о них;
• осуществляет другие функции в соответствии с решениями общего собрания акционеров, Наблюдательного совета и Правления Банка.

В компетенцию  Наблюдательного совета Банка входит решение вопросов общего руководства деятельностью Банка, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральным законом (далее – ФЗ) «Об акционерных обществах» и Уставом Банка к компетенции общего собрания акционеров Банка.

В своей деятельности Наблюдательный совет Банка руководствуется  действующим законодательством  Российской Федерации, в том числе  нормативными актами Банка России, Уставом Банка и настоящим  Положением. Организационное обеспечение деятельности Наблюдательного совета Банка во время проведения заседаний и в период между заседаниями осуществляет не являющийся членом Наблюдательного совета Банка секретарь Наблюдательного совета Банка, кандидатура которого утверждается Наблюдательным советом Банка.

По решению Наблюдательного  совета Банка могут создаваться  комитеты Наблюдательного совета Банка  по отдельным вопросам деятельности Банка. Наблюдательный совет Банка  определяет персональный состав указанных  комитетов, утверждает положения о  комитетах Наблюдательного совета Банка, устанавливая их статус, порядок  образования, функции, полномочия, порядок  их работы и взаимодействия с органами управления и работниками Банка.

Следующим органом управления банка является Правление. В системе «Россельхозбанка» формируется на уровне головного и территориальных банков и возглавляется Председателем банка. В состав Правления входят, кроме Председателя, его заместители, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений (директора основных управлений). В компетенцию Правления входят вопросы кредитной политики, текущего руководства банком, формирования активов и пассивов.

К компетенции Правления  относятся все вопросы руководства  текущей деятельностью Банка, за исключением вопросов, отнесенных к  исключительной компетенции общего собрания акционеров и Наблюдательного  совета Банка.

Правление Банка: (таблица 1)

- предварительно обсуждает  вопросы, подлежащие рассмотрению  общим собранием акционеров Банка  и Наблюдательным советом Банка,  подготавливает по ним необходимые  документы; 

- организует выполнение  решений общего собрания акционеров  Банка и Наблюдательного совета  Банка; 

- рассматривает и принимает  решения по вопросам управления  активами и пассивами Банка,  организации и ведения расчетов, других банковских операций и  сделок, определения полномочий  по их совершению, осуществления  внешнеэкономической деятельности, обеспечения внутрибанковского  учета и контроля, сохранности  имущества, повышения безопасности  Банка и его клиентов и другим  вопросам деятельности Банка; 

- предварительно рассматривает  возможность выдачи кредитов, гарантийных  обязательств, обязательств по авалированию  векселей, окончательное решение  по совершению которых принимает  Наблюдательный совет Банка. 

- утверждает положения  о филиалах и представительствах  Банка, решает вопросы, связанные  с осуществлением общего руководства  работой филиалов и представительств  Банка, а также с выполнением  определенных законодательством  Российской Федерации функций  в отношении организаций, учредителем  (участником, акционером) которых является  Банк, - утверждает перспективные планы развития, годовые бизнес-планы филиалов и отчеты о результатах деятельности;

- принимает решение об  открытии (закрытии) дополнительных  офисов, операционных офисов, кредитно-кассовых  офисов, операционных касс вне  кассового узла, передвижных пунктов  кассовых операций, обменных пунктов,  а также иных внутренних структурных  подразделений, предусмотренных  нормативными актами Банка России 

- предварительно рассматривает  годовой отчет, баланс и другие  финансовые отчетные документы  Банка; 

- утверждает организационную  структуру Банка; 

- решает другие вопросы  текущей деятельности Банка.                                                                                               

Правление Отрытого акционерного общества "Российский Сельскохозяйственный  банк"                                                                  (таблица 1)

   Филиалы Банка (территориальные банки, отделения) не наделены правами юридических лиц и действуют на основании Положений, утверждаемых Правлением Банка, имеют печать с изображением эмблемы Банка со своим наименованием, а также другие печати и штампы, имеют баланс, который входит в баланс Банка.

В составе банка находится - Чеченский региональный филиал открытого акционерного общества “Российский сельскохозяйственный банк” (далее - ЧРФ ОАО “Россельхозбанк”),  который имеет на территории Чеченской Республики 25 дополнительных офисов, 7 операционных офисов и 2 Операционные кассы вне кассового узла. Приложение 3.

Положение о филиале согласовано  с Московским главным территориальным  управлением Центрального банка  Российской Федерации (письмо от 25  января 2001 года № 28-3-04/508).  Филиал зарегистрирован  по юридическому адресу: 364051, Чеченская  Республика, г. Грозный, пр. им. М.А.Эсамбаева, д. 10/77. Реквзиты филиала:

№ Корреспондентского субсчета 30101810600000000719 – счет открыт в Полевом учреждении Банка России № 94128;  
ИНН 7725114488; 
КПП 201302015; 
БИК 049690719.

Филиал осуществляет свою деятельность от имени банка. Вместе со своими дополнительными офисами  и другими внутренними структурными подразделениями входит в единую систему банка. Приложение 3 . Руководство филиала возглавляет директор, который назначается Правлением банка. Деятельности филиала осуществляется в соответствии с Положением о филиале, нормативными актами, включающими положения и инструкции Банка России, Уставом банка, ГК РФ, Федеральным Законом № 395  «О Банках и банковской деятельности» от 2 декабря 1990 года, а также внутренними документами банка.  ОАО «Россельхозбанк» обслуживает розничных и корпоративных клиентов, предлагая наряду с универсальными банковскими продуктами десятки специализированных программ для развития производства в области сельского хозяйства и смежных отраслей. Особое внимание уделяется программам кредитования малого и среднего бизнеса.

Руководителем  филиала  является Председатель Правления Регионального  Филиала  Ериханов Усман Ибадиевич, который осуществляет прямое руководство всеми существующими в банке отделами, объединенными в блоки. Под его руководством также находятся два Заместителя, которые курируют соответствующие комитеты. Обособленно стоят: Главный бухгалтер, Эксперт Группы внутреннего контроля, Сектор по обеспечению безопасности, Группа по работе с персоналом и Помощник управляющего. Они тоже находятся под прямым руководством  Управляющего филиала, при этом Главный бухгалтер курирует организацию учёта во всех операционных подразделениях.

Касательно организационной структуры дополнительных офисов Чеченского филиала, то в каждом из них имеется сравнительно одинаковый тип распределения отделов и работников  который варируется в зависимости от количества клиентов  данной местности. В частности, в дополнительном офисе № 3349/34/14, в котором проходила практика, структура имеет   структуру: всего работников в дополнительном офисе составляет 16 человек- 2 кассовых работника, главный бухгалтер, юрист, 5 бухгалтеров по обслуживанию юридических и физических лиц, администратор, эксперт группы внутреннего контроля, охранник, 2 экономиста, работник по уборке и управляющий дополнительным офисом. Приложение 4

 Главный  бухгалтер. Осуществляет обработку первичных документов, ведёт учёт по счетам, формирует статистическую и бухгалтерскую отчётность. Осуществлять открытие доходов и расходов на основании заявлений на открытие счёта, подписанных начальником управления, согласно действующего Плана счетов. Проверяет правильности отражённых накануне операций по лицевым счетам, подготавливать документы для последующей брошюровки в документы дня. Главный бухгалтер также своевременно вносит изменения в действующий порядок учёта согласно нормативным документам ЦБ РФ и Налоговой службы для обеспечения правильного отражения операций.

В дополнительном офисе задачами главного бухгалтера не являются составление  ежедневного бухгалтерского баланса, однако всю текущую отчетность необходимо направить в головное учреждение банка для последующего составления  сводного баланса дня. Главный бухглатер  в дополнительном офисе в полной мере ответчает за текущую отчетность, за правильность отражения операций офиса, а также руководит отделом Операционного обслуживания и кассой, за которые несет установленную законодаительством и соответствующим внутренним порядком ответственность.

Эксперт группы внутреннего контроля. Обеспечивает защиту прав и интересов банка и дополнительного офиса путём представительства в судах: арбитражных и иных судах, государственных органов власти и управления, органах местного самоуправления, осуществляет подготовку и подачу исковых и иных заявлений, жалоб, отзывов на предъявленные к банку иски или жалобы в судах: арбитражных и иных судах. Обеспечивает поддержание в контрольном состоянии нормативной базы, доводит до работников офиса сведения об изменениях в банковском законодательстве, осуществляет контроль за соблюдением банковской тайны. Разрабатывает и совершенствует имеющиеся примерные договоры по различным видам банковской деятельности, а также хозяйственные и иные договоры. Работник службы внутреннего контроля в своей деятельности должен руководствоваться Положением ЦБРФ «Об организации внутреннего контроля в банках» №509 от 29 августа 1997 г.