Исследование потребностей, спроса и предложения профильной трубы на ЗАО ТД «ТМК»

Данные рекомендации основаны на информации, полученной от металлоторговцев. Для наиболее полной оценки ситуации на рынке, существует необходимость в отдельном изучении рынка профильных труб, относительно конечных потребителей данного продукта. В первую очередь, это затрагивает применение больших типоразмеров профилей (со стороной 100мм. и более), а именно, использование этих труб в промышленном и жилом строительстве, как альтернативы железобетонным изделиям. Изделия из железобетона не подлежат замене или ремонту, в отличии от металлоконструкций. Насколько удалось выяснить, проектным строительным организациям проще выполнять проекты с использованием тех материалов, на применение  которых уже разработаны нормы, ГОСТы, чем разрабатывать техническую документацию и обосновывать применение новых материалов. Однако, такие свойства полых замкнутых профилей, как равнопрочность во всех плоскостях в сравнение с незамкнутыми профилями (уголок, швеллер, тавр и.т.д.), сопротивление изгибу равное сопротивлению изгибу полнотелых конструкций, выполненных из аналогичного материала, более выгодные условия сопряжения элементов из профильных труб, а так же желание заказчиков иметь строительные конструкции, здания, соответствующие мировому уровню, заставят проектантов более широко применять в строительстве профильные трубы больших типоразмеров.

Необходимо так  же изучить международную тенденцию использования в строительстве данного вида труб, которая рано или поздно дойдет и до нашей страны. Эта информация необходима для наглядного представления о необходимости внедрения в производство  больших типоразмеров профильных труб.

В производстве данного вида труб безусловным монополистом является Уралтрубпром. Эта ниша занята им впрок.

Освоение производства «больших замкнутых профилей» на ОАО Северский трубный завод  потребует больших капиталовложений при отсутствии существенного видимого спроса на этот период времени, что делает эти затраты нерентабельными. Однако, необходимо вести разработку технической документации на внедрение в производство больших типоразмеров профильных труб, чтобы при значительном увеличении потребности в данных трубах ОАО Северский трубный завод смог своевременно отреагировать выпуском соответствующей продукции.

    В настоящее время ОАО "СТЗ" может  конкурировать с ОАО «Уралтрубпром» только по цене, в связи с чем, необходимо следить за конкурентоспособностью уровня цен. Также необходимо инвестировать средства для приобретения оборудования для упаковки труб металлической лентой, станка ЧПУ для изготовления прокатного инструмента, а также дефектоскопа на участок пакетирования труб.

Залогом достижения поставленных задач (увеличения продаж) являются:

а) отпускная  цена - постоянно;

б) наличие широкой  линейки освоенных типоразмеров и марочника сталей;

в) информационное сопровождение и работа с проектными институтами;

г) налаживание  обратной связи с клиентом для  получения оперативной информации по замечаниям к качеству продукции и поставок.

Выполнение всех рекомендаций позволит увеличить объем продаж на 3000 тонн в год.

4. Компьютерное обеспечение  проекта

    Целью данного раздела является использование современных информационных технологий для исследования потребностей, спроса и предложения.

    В этом разделе будут рассмотрены  следующие вопросы:

• теоретические основы информационных технологий;
• действующая система сбора, хранения, обработки информации на ЗАО Торговый Дом «ТМК»;
• постановка функциональных задач в дипломном проекте.

    4.1. Теоретические основы  информационных технологий

    Информационная  технология – это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических  средств, объединенных в технологическую  цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

    Целью информационной технологии является производство информации для дальнейшего ее анализа человеком и принятия на его основе какого-либо решения для достижения той или иной цели.

    Роль  информационных технологий в развитии общества состоит в ускорении  процессов получения, распространения  и использования обществом новых знаний. Повышая качество интеллектуальных ресурсов общества, информационные технологии повышают качество жизни.

    Информационная  технология существует в определенной среде, состоящей из: компьютеров, компьютерных сетей, программных продуктов, различных баз данных, технических и программных средств связи, а также людей. Эта среда называется – информационной системой, которая осуществляет хранение, передачу, преобразование данных. Таки образом, информационная система – взаимосвязанная совокупность средств и методов, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

    Разновидности информационных технологий:

    Информационные  технологии обработки данных - предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Внедрение информационных технологий  и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

    Информационные  технологии управления предназначены для отслеживания ежедневных операций в организации и периодическом формировании различных видов управленческих отчетов.

    Информационные  технологии автоматизированного  офиса – организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы  с информацией.

    Самыми  распространенными компьютерными технологиями являются редактирование текстовых данных, обработка графических и табличных данных. Для работы с текстом используются текстовые процессоры или редакторы. Текстовые процессоры обеспечивают следующие функции: набор текста, хранение его на компьютерных носителях, просмотр и печать, проверка орфографии, выбор шрифтов, центровки заголовков, разбиение текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, изменения структуры документа. Перед печатью документа его можно просмотреть, проверить текст, задать число копий при печати.

    Документы табличного вида составляют большую  часть документооборота предприятия  любого типа. Комплекс программных  средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу их на печать, принято называть табличным процессором. Широкое распространение получили такие табличные процессоры, как SuperCalc, VisiCalc, Quattro Pro. Для Windows был создан процессор EXCEL.

    Электронная почта – специальный пакет программ для хранения и пересылки сообщений между пользователями ЭВМ. Посредством электронной почты реализуется служба безбумажных почтовых отношений. Она является системой сбора, регистрации, обработки и передачи любой информации по сетям ЭВМ и выполняет такие функции, как редактирование документов перед передачей, их хранение в специальном банке, пересылка корреспонденции, просмотр полученной корреспонденции.

    Аудио-почта – это почта для передачи сообщений голосом. Этот способ передачи информации используется для группового решения проблем.

    Компьютерная  конференция – использует компьютерные сети для обмена информацией между участниками групп, решающих какую-то проблему.

    Аудиоконференция – при организации этого вида информационных технологий используют аудио-связь для поддержания коммуникаций между территориально-удаленными работниками или подразделениями организации. В данном случае не требуется наличия компьютера (основана на телефонной связи). Аналогом аудиоконференции, только с использованием видеоаппаратуры, является видеоконференция.

    Факсимильная  связь – это связь, которая основана на использовании факсимильного аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

    Информационные  технологии экспертных систем - предназначены для оказания помощи менеджеру и специалисту, когда их собственных знаний, опыта не хватает для самостоятельного решения возникающих проблем.

    4.2. Действующая система сбора, хранения, обработки информации на ЗАО ТД «ТМК»

      Все компьютеры в организации оснащены операционными системами от  Windows 98 до Windows ХР и на каждом из них имеется пакет прикладных программ Microsoft Office. Фирма использует программный комплекс «1С: Предприятие 7.7.» В систему входят программы: «1С: Бухгалтерия 7.7.» сетевая на неограниченное число пользователей, «1С: Торговля и склад», «1С: Зарплата и кадры».

    Система программ "1С: Предприятие" предоставляет  широкие возможности ведения  автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. "1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

      «1С: Бухгалтерия 7.7.» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета

    "1С:  Торговля и склад" предназначена  для учета любых видов торговых  операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

    Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена  для расчета заработной платы  и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

    Все компьютеры в офисе оснащены необходимым  пакетом программного обеспечения  для работы. Основные программы – табличный процессор Excel и текстовый процессор Microsoft Word.

    Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

    Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен «быстрыми» командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

    Табличный процессор Excel 7.0 предназначен для создания электронных таблиц и манипулирования их данными.

    Информация  на предприятие поступает от клиентов и партнеров через Internet в электронном виде и на бумажных носителях.  Используется электронная почта для обмена информацией. Провайдер обеспечивает блокировку  доступа к электронному адресу фирмы. При передаче документированной информации используется факсимильная связь, позволяющая передавать на расстояние информации в виде текстов, чертежей, рисунков, схем. Это позволяет сокращать время обращения документов, отчетов и других данных между пользователями.

    Для размножения информации используются копировальные аппараты, позволяющие за короткий промежуток времени получить информацию в значительных тиражах в условиях обычного офиса. А для перевода аналогового изображения в цифровое используют сканирующие устройства.