Анализ расходов на реализацию в розничной торговой организации

Для углубленной оценки расходов на реализацию ОАО «Сатурн» необходимо по данным за несколько лет провести корреляционно-регрессионный анализ зависимости расходов на реализацию от основных факторов. Для проведения корреляционно-регрессионного анализа берем данные за 2 года по месяцам и четыре фактора, влияющих на расходы: товарооборот, численность работников, товарооборачиваемость в днях, товарные запасы на 1 м2 торговой площади. 

При проведении множественного корреляционно-регрессионного анализа решаются две задачи:

- изучают тесноту связи между анализируемыми показателями;

- количественно измеряют действие каждого фактора на расходы на реализацию, т.е. исследуют характер связи.

Множественный коэффициент детерминации (R2) показывает долю влияния учтенных факторов (включенных в корреляционную модель) на результатный показатель. В нашем случае коэффициент детерминации равен 0, 8922, т.е. на расходы на реализацию повлияло 89,22% от всех факторов.

Множественный коэффициент корреляции (R) дает обобщенную оценку тесноты связи между всеми изучаемыми факторами и результатным показателем. В случаях, когда коэффициент корреляции колеблется в пределах 0,1-0,3, связь между показателями считается слабой; 0,3-0,5 – умеренной; 0,5-0,7 – заметной; 0,7-0,9 – высокой; 0,9-0,99 – весьма высокой; 1 - функциональная зависимость. При проведении анализа множественный коэффициент корреляции составил 0, 9445, что показывает на весьма высокую степень связи между изучаемыми факторами и результатным показателем.

Далее необходимо на основании расчета построить регрессионную модель: Y = 72319830 + 0,0016Х1 + 8496Х2 – 65344Х3 + 700Х4.

Таким образом, если объем товарооборота (первый фактор) возрастал на 1 тыс.р., то расходы на реализацию увеличивались на 1600р. При увеличении численности работников на 1 человека (второй фактор) расходы на реализацию возрастали на 8496 тыс.р. Ускорение товарооборачиваемости на 1 день (третий фактор) способствовало снижению расходов на реализацию на 65344 тыс.р. Увеличение товарных запасов на 1 тыс.р. приводило к росту расходов на 700 тыс.р. (Приложение К)

Так, проводя анализ расходов на реализацию в ОАО «Сатурн», можно сделать вывод, что существует множество путей решения проблем экономии расходов. В первую очередь необходимо уделять внимание организации учета непосредственно торговых расходов, в организации проводится упрощенный анализ, не изучается и не используются имеющиеся резервы снижения расходов. Если рассматривать каждую из статей расходов на реализацию, можно найти возможности эффективного расходования средств. Допустим, расходы на оплату труда можно оптимизировать за счет сокращения до оптимальных размеров численности работающих, разработки рациональных графиков выхода на работу, совмещения профессий, приема на работу на неполный рабочий день студентов, учащихся, пенсионеров.

Основным моментом, которому стоит уделить внимание при анализе транспортных расходов, является закупка товаров у местных поставщиков и расширение централизованного завоза товаров, что позволит в значительной мере снизить расходы на реализацию.

При анализе статьи «Проценты за пользование кредитами и займами» особое внимание уделяют расходам по процентам за кредит под товарными запасами, так как данный вид расходов в большей степени, чем какой-либо другой зависит от времени обращения товаров.

При организации работы по управлению расходами на реализацию необходимо уделить внимание и ответственности материальных лиц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проводя анализ расходов на реализацию, еще раз можно убедиться, как правильная организация их учета и правильная организация деятельности торговой организации может повлиять на конечный результат деятельности хозяйствующего субъекта. На сегодняшний день организации, анализируя расходы, сталкиваются с рядом проблем: уделяется много времени на проверку правильности организации  учета и составления отчетности, ставятся условные планы и на основании их проводится анализа, хотя целесообразно было бы сравнивать показатели в динамике, редко используется современная техника, что не позволяет достичь глубины исследования.

Так, в результате проведенного анализа в ОАО «Сатурн»было установлено, что расходы на реализацию увеличились на 10000 тыс.р. в 2005 году по сравнению с предыдущим годом , однако в тоже время произошло снижение уровня расходов в % к обороту по сравнению с 2004 годом на 2,3419%, что может быть вызвано либо незначительным  увеличением расходов на реализацию по сравнению с ростом товарооборота за соответствующий период. Проведя постатейный анализ расходов, можно сделать вывод,   что  в сумме произошло снижение расходов по сравнению с 2004 годом на ремонт основных средств, на обеспечение условий труда персонала, прочих расходов, в то время как по уровню к обороту по сравнению с 2004 годом по всем статьям наблюдается снижение. В 2005 году произошло незначительное увеличение материальных затрат по сравнению с 2004 годом на 1,89%, снижение расходов на оплату труда на 0,04%, снижение прочих затрат на 2,43%. Уже на основании данного анализа можно сделать выводы, что необходимо уделить внимание тому, почему происходит снижение расходов на оплату труда, в то время как растет численность работников, растет товарооборот.

Рассматривая  каждую из статей расходов на реализацию, можно найти возможности эффективного расходования средств. Допустим, расходы на оплату труда можно оптимизировать за счет сокращения до оптимальных размеров численности работающих, разработки рациональных графиков выхода на работу, совмещения профессий, приема на работу на неполный рабочий день студентов, учащихся, пенсионеров.

Основным моментом, которому стоит уделить внимание при анализе транспортных расходов, является закупка товаров у местных поставщиков и расширение централизованного завоза товаров, что позволит в значительной мере снизить расходы на реализацию. Анализ деятельности ОАО «Сатурн» в показал, что в 2005 по сравнению с 2004 годом размер неиспользуемой возможности по доставке товаров централизованно составили 625 тыс.р., или

0,0 1% в процентах к обороту.

При анализе статьи «Проценты за пользование кредитами и займами» особое внимание уделяют расходам по процентам за кредит под товарными запасами, так как данный вид расходов в большей степени, чем какой-либо другой зависит от времени обращения товаров. Резерв сокращения расходов на реализацию составил 1948 тыс.р. при условии, что увеличится оборачиваемость товаров. Также одним из источников сокращения расходов является реализация не эксплуатируемых основных средств. По результатам анализа данный резерв на 2006 год составил 12600 тыс.р., или 0,2% к обороту.

При организации работы по управлению расходами на реализацию необходимо уделить внимание и ответственности материальных лиц.

В результате можно сделать вывод, что вопросам анализа расходов в организации уделяется мало внимания, что в совокупности с другими факторами не способствует получению положительного результата.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акулич В.В. подходы к исследованию издержек обращения в торговой организации.//Планово-экономический отдел.2005. № 4. С. 55-58

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник/ В.И. Стражев и др. Под общей ред. В.И. Стражева. Мн.: Выш. Шк. 2005. 480с.

3. Бухгалтерский учет/ Под общ. ред. Н.И. Ладутько. Мн.: ООО «ФУАинформ». 2004. 742с.

4. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник./ В.А. Березовский, В.Б. Гурко, Л.Ф. Жилинская и др. Под общ. ред. В.В. Кожарского. Мн.: Новое знание. 2004. 812с.

5. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник./ А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, А.С. Федорова. Под общ. ред. А.П. Михалкевича. Мн.: БГЭУ.2002.

6. Жуков В.Н. Учет издержек обращения в торговых организациях.// Бухгалтерский учет. 2005. № 13. С. 44-50.

7. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. М.: Новое знание. 2005. 512с.

8. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. М.: Издательство «Экзамен». 2002. 512с.

9. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Постановление Министерства экономики от 26.01.1998г. № 19-12/397, Министерства финансов от 30.01.1998г. № 3, Министерства статистики и анализа 30.01.1998г. № 03-02-07/300.

10. Папковская Д.В. Методика общего анализа издержек обращения торгового предприятия.// Бухгалтерский учет и анализ. 2005. № 5. С. 21-24.

11. Папковская Д.В. Современная методика факторного анализа издержек обращения в торговле.// Бухгалтерский учет и анализ. 2005. № 6. С. 29-32.

12. Папковская Д.В. Аналитический учет издержек обращения в торговле: состояние и пути совершенствования. 2005.№ 9. С. 3-7.

13. Пономаренко Е.П. Классификация затрат, издержек и расходов от основной деятельности в организациях торговли.// Бухгалтерский учет и анализ. 2005. № 8. С. 30-34.

15. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. М.: «Финансы и статистика», 2003. 536с.

16. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003. 1012с.

17. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. М.: Новое знание. 2004. 640с.

18. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник/ Под общей ред. А.Н. Соломатина. М.: ИНФРА-М, 2002. 292с.

20.Экономика торгового предприятия: Учебное пособие/ С.Н. Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гаврилов; Под общей ред. С.Н. Лебедевой. Мн.: Новое знание , 2003. 240с.