Управление предприятием на примере ООО "Пластик-Рустер"

      Также, для уменьшения штата сотрудников, необходимо сократить должность  инспектора кадров, и перепоручить полномочия секретарю – делопроизводителю. При этом отдел кадров исключается  из структуры предприятия.

      Для этих изменений должно быть утверждено новое штатное расписание, в котором на секретаря - делопроизводителя дополнительно будут возложены обязанности инспектора по кадрам, в связи с чем, будет увеличен должностной оклад, а так же разработано положение о вновь созданном коммерческом отделе и должностная инструкция менеджера по развитию.

      Таблица  9

      Штат  предприятия ООО «Пластик-Рустер» с 01.01.2009

                                                                              Итого            559 000 руб. 

      Таблица  10

      Дополнение  к штату с 01.01.2007

 

      Таблица  11

      Предлагаемый  штат предприятия ООО «Пластик-Рустер»

                                                                         Итого               566 000 руб.

       Как видно из штатного расписания, введение новой должности менеджера  и повышение заработной платы  сотруднику (секретарю - делопроизводителю) влечет за собой повышение расходов для организации на заработную плату в размере 7000 рублей. Но вместе с тем эти расходы на реорганизацию оправданны, так как данное решение поможет фирме решить существующие проблемы с ассортиментом продукции, а более высокая оплата труда является мотивацией для более  эффективной работы сотрудников, что сказывается на повышении качества оказываемых услуг, и вследствие этого, у предприятия будут более эффективные продажи и удовлетворение покупательского спроса. Тем самым данное решение поможет организации достичь поставленных целей.

Секретарь-делопроизводитель

Генеральный директор

              Введя новое штатное расписание, перестроим организационную структуру следующим образом:

      

     

     

Транспортно- экспедиторский отдел

Коммерческий отдел

Бухгалтерский отдел

Производственно - конструкторский отдел

 

       

     

Производственный участок

30 чел.

Водители-экспедиторы

3 чел.

Бухгалтерия

2 чел.

Менеджеры по продажам

3 чел.

Менеджер по развитию

 
 
 
 

      Рис.  9. Предлагаемая организационная структура

      После реорганизации существующей системы  управления необходимо провести  повторное обследование системы, т.е. провести анализ факторов внутренней среды предприятия (табл. 15) и убедиться в эффективности системы управления предприятием.

     Таблица  12

          Анализ факторов внутренней среды  предприятия (до и после изменений)

 

      Выводы

      Как видно из таблицы 15 изменения в  фирме сказались положительным образом на таких факторах внутренней среды предприятия как удовлетворение покупательского спроса, расширение ассортимента продукции, квалификации руководства и менеджеров.

        Из реорганизованной структуры  видно, что новая введенная  должность менеджера будет ориентирована  на определенную продукцию, что, в свою очередь, должно привести к решению проблемы – устранению дефицита ассортимента и расширению рынка сбыта. А также, был организован коммерческий отдел, что позволит оперативнее решать все вопросы, связанные со сбытовой и закупочной деятельностью. Данные преобразования позволяют фирме достичь поставленных целей, таких как увеличение объёма продаж, повышение качества оказываемых услуг и продвижения на рынок новинок и увеличение доли рынка.

     3.2. Расчет эффективности предложений по совершенствованию системы управления

     Для анализа эффективности системы управления рассчитаем основные показатели эффективности системы управления:

     1. Коэффициент управляемости, характеризующий  степень средней загруженности каждого руководителя с учетом нормы управляемости (по количеству подчиненных): 

            m

     Куп = (1/z ) х (  ∑  Hф /  Hн )

                                                               1

                                               Куп = ¼ = 0,25

     z - число уровней управления;

     m – число руководителей данного уровня управления;

     Hф и Hн – фактическое и нормативное число работников, приходящееся в среднем на одного руководителя данного уровня управления.

1. Коэффициент экономической эффективности управленческой деятельности Кэ рассчитывается как отношение прибыли П (дохода) к численности аппарата управления Чау по формуле: 

     Кэ = П /Ч ау

     Кэ = (1141)/42 = (27,16)т.р.

2.   Коэффициент результативности управления производством и реализацией продукции Кэу показывает – отношение объема реализации продукции V к численности аппарата управления Чау, определяется по формуле: