Планирование товарных запасов

     ∆ П = ВС * Р / 100                                                                     (7)

     где  ∆ П – сумма дополнительной прибыли (потери выгоды), тыс. руб.;

       Р – рентабельность основной  деятельности, %.

     Рассчитаем  эти показатели и составим таблицу 5. 

     Таблица 5. Совокупное влияние факторов на время обращения товаров (в днях) и на финансовые результаты деятельности ООО «Диалог» 

 

     Проведенный анализ позволил выявить, что изменение товарооборота в 2008 году потребовало дополнительное вовлечение денежных средств, вложенных в товарные запасы, на сумму 502,1 тыс. руб. В том числе за счет изменения структуры товарооборота потребовалось привлечение дополнительных средств, вложенных в товарные запасы, на сумму 54,0 тыс. руб., а за счет изменения объема товарооборота (сокращение) – на сумму 448,1 тыс. руб.

     Изменение величины товарных запасов в 2008 году (увеличение) также отрицательно сказалось на ситуации и привело к дополнительному привлечению средств в размере 200,8 тыс. руб.

     Совокупное  же влияние факторов потребовало  ещё большее привлечение средств, вложенных в товарные запасы, а именно на сумму 702,9 тыс. руб.

     В 2009 году выявлено, что изменение товарооборота оказало положительное влияние и привело к высвобождению денежных средств на сумму 1 072,3 тыс. руб., что в свою очередь привело к дополнительной прибыли в размере 3,650 тыс. руб. В том числе за счет изменения его структуры высвободилось средств на сумму 65,1 тыс. руб., прибыль получена в размере 0,002 тыс. руб., а за счет изменения объёма (увеличение) – на сумму 1 007,2 тыс. руб., что привело к получению прибыли в размере 3,648 тыс. руб.

     Изменение величины товарных запасов (сокращение) также положительно повлияло на ситуацию в целом, что привело к высвобождению средств на сумму 474,9 тыс. руб.

     Совокупное же влияние факторов в 2009 году дало высвобождение оборотных средств, вложенных в товарные запасы, на сумму 1 547,2 тыс. руб. Это отразилось и на получении дополнительной прибыли в размере 3,656 тыс. руб.

     Этот  анализ также показал, что на изменение  товарооборачиваемости в первую очередь влияет изменение объёма товарооборота, во вторую – изменение размера товарных запасов и в третью – изменение структуры товарооборота, так как структура товарооборота ООО «Диалог» остается практически постоянной.

     Таким образом, сравнивая общую картину  изменения состояния товарных запасов за период с 2007 по 2009 годы, то можно отметить следующее. Положение торгового предприятия по состоянию товарных запасов в 2009 году было наилучшим среди годов этого периода. Наихудший результат показывают результаты деятельности ООО «Диалог» в 2008 году.  

     Расчет  нормы и плановой суммы товарных запасов. 

     Норма товарных запасов (Н_тз.дн) определяется в днях оборота. Расчет нормы представляет собой процесс нормирования товарных запасов, в то время как расчет плановой суммы товарных запасов в тыс. руб. (ТЗ_пл) получил название планирования. Эти процессы неразделимы и, как правило, один сопровождает другой. Связь между ними представлена следующей формулой:

     Н_тз.дн  = ТЗ_пл / О_рто.пл      (19.1)   или   ТЗ_пл  = О_рто.пл * Н_тз.дн        (8)

     где   О_рто.пл  - плановая сумма однодневного товарооборота, тыс. руб.

     Произведем  расчет норматива товарного запаса, используя экономико-статистический метод с помощью скользящей средней. Но для начала необходимо рассчитать плановую сумму товарооборота на 2010 год. Будем пользоваться этим же методом. Составим таблицу 6 для расчета.

Таблица 6. Расчет плановой суммы товарооборота, тыс. руб.

 

     Найдем  К_пл и РТО_пл

     К_1ср = (42,4 + 13,6) / 2 = 28,0

     К_2ср = (13,6 – 19,5) / 2 = -2,95

     К_3ср = (-19,5 + 21,0) / 2 = 0,75

     Д = (0,75 – 28,0) / (3 – 1) = -13,63%

     К_пл = 21,0 + (-13,63) = +7,37%

     РТО_пл = 30 301,0 * (7,37 + 100) / 100 = 32 534,2 тыс. руб.

     Таким образом, плановый объём товарооборота  ООО «Диалог» на 2004 год составил 32 534,2 тыс. руб. Рассчитаем норматив товарных запасов на 2004 год, для этого составим таблицу 7.

Таблица 7. Расчет норматива товарного запаса на 2010 год экономико-статистическим методом.

 

     К_1ср = (35 + 43) / 2 = 39

     К_2ср = (43 + 29) / 2 = 36

     Д = (36 - 39) / (2 – 1) = -3%

     К_пл = 29 + (-3) = +26%

     Норма товарных запасов на планируемый  год составила 26 дней, что на 3 дня меньше отчетного 2009 года. Это говорит о том, что, если товарооборот увеличится, то товарооборачиваемость ускорится в 2010 году на 3 дня. Рассчитаем плановую сумму товарных запасов на 2010 год, используя формулу 8.

     ТЗ_пл = 32 534,2 / 360 * 26 = 2 349,7 тыс. руб. 

Оценка  эффективности разработанного плана  товарных запасов.

     В процессе такой оценки используется та же система показателей, что и при анализе эффективности товарных запасов. Показатели эффективности использования товарных запасов в плановом периоде сопоставляются в процессе оценки с аналогичными показателями предпланового периода. Для этого рассчитаем следующую систему показателей, используя плановые значения товарооборота и размера товарных запасов. Сопоставим их со значениями 2009 года, составим таблицу 8 и сделаем выводы.

     Из  таблицы видно, что размер товарных запасов в плановом году существенно сократился на 130,2 тыс. руб. Такое уменьшение товарных запасов приведет к исчезновению излишек, потерь товаров.

Таблица 8. Абсолютные отклонения и темпы роста показателей эффективности использования товарных запасов в плановом 2004 году по отношению к отчетному 2003 году.

 

     Товарооборачиваемость в 2010 году составила 26 дней, то есть она ускорилась на 3 дня по сравнению с отчетным 2009 годом. Рост товарооборачиваемости на 2 348,3 тыс. руб. будет достаточно обеспечен планируемым размером товарных запасов. Этому свидетельствует коэффициент обеспеченности, который составил в 2010 году 0,072.

     Рентабельность  товарных запасов, которая рассчитывается как отношение суммы прибыли от реализации товаров к сумме товарных запасов, выраженная в процентах, в 2009 году составила – 0,089 тыс. руб. или – 8,9% . В 2010 году, если убыток ООО «Диалог» останется прежним, рентабельность товарных запасов составит – 0,094 или – 9,4%. Этот показатель обратный, чем выше его значение, тем ниже эффективность использования товарных запасов.

     Поэтому  в 2010 году эффективность увеличилась на 0,5%. А это в свою очередь говорит, что разработанный план использования товарных запасов на 2010 год является рентабельным и эффективным для ООО «Диалог». Поэтому нужно стремиться в течение всего 2010 года выполнить данный план и по возможности перевыполнить, тогда финансовый результат от торговли будет улучшаться.  

 

      Выводы и предложения. 

     Для эффективной работы любого предприятия, в том числе и ООО «Диалог», необходимо разрабатывать систему мероприятий с чётко продуманными и проанализируемыми предложениями. Если посмотреть на показатели эффективности деятельности магазина в прошлом. Об этом свидетельствуют низкие показатели суммы и уровня издержек обращения, которые полностью покрывались валовым доходом, и высокие показатели финансового результата, который показывал прибыль, а не убыток как в настоящее время. Поэтому эти показатели являются эталоном деятельности ООО «Диалог», к которым нужно непрекословно стремиться.

     Так вот, по моему мнению, в первую очередь  нужно искать причину ухудшения  положения ООО «Диалог» в товарообороте, так как почему же так резко он начал падать в 2002 году, тогда как на протяжении нескольких лет он имел тенденцию роста. А это связано с тем, что большая часть магазинов, которые занимались торговой деятельностью от, были либо просто закрыты от натиска конкурентов, либо переданы в аренду. Также товарооборот снизился из-за того, что товары, которые реализует магазин (чаще всего они отечественного  производства и не очень высокого качества) мало приобретаются нынешними покупателями.

     В настоящее время потребитель  со средним уровнем достатка ищет в товарах удовлетворение не просто первичных потребностей, а, ориентируясь на моду и, стремясь к приобретению более качественных товаров, ищет в них удовлетворение уже растущих вторичных потребностей. Поэтому товары и продукция, которые продает ООО «Диалог», пользуется меньшим спросом, нежели товары и услуги конкурентов, отсюда и потери в товарообороте. Следовательно, нужно пересмотреть ассортиментный перечень реализуемых товаров, делать закупку только тех товаров, которые пользуются наибольшим спросом у покупателей. А для того, чтобы выявить, какие товары пользуются спросом, нужно постоянно проводить опросы населения и маркетинговые исследования, чем данное торговое предприятие в последнее время не  занимается.