Планирование товарных запасов

     Проанализируем  данные таблицы 2. Несмотря на то, что ООО «Диалог» в сфере торговли 2008 год со значительным снижением убытка по сравнению с 2007 годом на 497,8 тыс. руб., произошло уменьшение розничного товарооборота на 3 131,5 тыс. руб. в сопоставимых ценах. На снижение общего объёма товарооборота повлияло уменьшение его в сфере торговли на 3 190,4 тыс. руб., что составило 85,3% по сравнению с прошлым годом.

     Снижение  товарооборота сказывается отрицательно на сумме товарных запасов, а в  конечном итоге на замедлении товарооборачиваемости. Сумма товарных запасов в 2008 году выросла на 8% и составила 2 699,6 тыс. руб., тогда как в 2007 году она была 2 498,8 тыс. руб. Товарооборачиваемость замедлилась на 8 дней и составила 122,9% или 43 дня по отношению к 2007 году.

В 2008 году наблюдается снижение суммы издержек обращения в целом по по магазину на 99,7 тыс. руб. Помимо этого сократились отчисления в фонд развития и подготовки кадров на 62,0 тыс. руб., а также по статье прочие расходы. Но уровень издержек обращения продолжает расти, и в этом году он составил 105,8% к уровню прошлого года (отрицательное влияние). В то же время идёт уменьшение и суммы валового дохода на 106,0 тыс. руб. или на 1,2%. Но уровень валового дохода вырос в 2008 году на 12,5%. Такое соотношение: темп роста уровня валового дохода > темпа роста уровня издержек обращения, и объясняет резкое сокращение доли убытка ООО «Диалог» в 2008 году.

     В 2009 году общий объём товарооборота составил 27 572,9 тыс. руб., обеспечен рост его к уровню 2008 года в сопоставимых ценах на 120,7% и даже к уровню 2008 года на 107,2%. Такой рост был достигнут за счёт увеличения объёма товарооборота в торговле на 16,7% по сравнению с прошлым годом, или в абсолютной сумме на 3 094,7 тыс. руб. Вместе с ростом товарооборота выросла и сумма валового дохода, она составила 105,9 %. А также и сумма издержек обращения увеличилась на 0,7%.  Увеличение суммы издержек происходит за счет увеличения транспортных расходов, а также расходов на оплату труда работников, так как заработная плата в 2009 году выросла. Но в то же время происходит снижение расходов, в первую очередь, за счет того, что в 2009 году ООО «Диалог» переходит на упрощенную систему налогообложения, а вместе с этим сокращаются расходы по соответствующей статье издержек. Также в этом году магазин погасил кредит, взятый в начале прошлого года в банке «Сбербанк России» в размере 500,0 тыс. руб. Хотя и произошло увеличение суммы издержек обращения, уровень издержек обращения снизился ещё более быстрыми темпами на 17,5% и составил 27,75%, тогда как уровень издержек обращения в 2008 году был 33,62%.

       Такое снижение уровня издержек  обращения положительно сказалось  на конечном финансовом результате  деятельности ООО «Диалог». Положительно повлияло на сокращение убытка в 2009 году на 54,6 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом и сокращение суммы товарных запасов, и ускорение товарооборачиваемости. Так в 2009 году сумма товарных запасов сократилась на 6,5% к уровню 2008 года, причём за счёт сокращения их в сфере торговли на 117,8 тыс. руб. Вместе с этим происходит ускорение товарооборачиваемости в торговле на 7,5 дня.

     Рентабельность  от деятельности данного предприятия торговли в период с 2007 по 2009 годы увеличивается. Это объясняется снижением убытка в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 1,43% и в 2009 году ещё на 0,68%. И уже в 2009 году рентабельность составила –0,34%. 

     Потребность  в кадрах как таковой в магазине не существует, за исключением кадров рабочих профессий (грузчик, сторож, дворник, технический персонал). Текучесть кадров существует только среди этой категории работающих.

     Таковы основные экономические и финансовые показатели деятельности ООО «Диалог» за 3 года. И как общий вывод, можно сказать, что данное торговое предприятие улучшает свою работу, показывая лучшие результаты в 2009 году как по фактически сложившимся данным, так и по показателям эффективности деятельности. 

     3. 3. Анализ состояния товарных запасов в ООО «Диалог». 

Анализ обеспеченности ООО «Диалог» товарными запасами и оценка их эффективности.

     Данный  анализ проводится по выше указанному торговому предприятию за несколько лет, то есть за период с 2007 года по 2009 год. Связано это с тем, что необходимо выявить тенденции изменения товарных запасов и рассмотреть влияние на их величину определённых факторов. Обеспеченность товарными ресурсами устанавливают по средствам отношения в сопоставимых величинах товарных ресурсов к общему объёму товарооборота. Получается коэффициент обеспеченности, который показывает, сколько приходится товарных запасов на 1 рубль товарооборота. Таким образом, коэффициент обеспеченности в 2001 году составил 0,097, в 2008 году 0,119 и в 2009 году 0,082. Расчет велся следующим образом.

     К_{обеспеч}(2007) = ТЗ_ср 2007 / Т_об 2007 = 2 498,8 / 25 724,0 = 0,097 руб.

     К_{обеспеч}(2008) = ТЗ_ср 2008 / Т_об 2008 = 2 699,6 / 22 592,5 = 0,119 руб.

     К_{обеспеч}(2009) = ТЗ_ср 2009 / Т_об 2009 = 2 254,5 / 27 572,9 = 0,082 руб.,

       где  ТЗ_ср - товарные запасы средние, тыс. руб.;

              Т_об  - товарооборот за год, тыс. руб.

       Это говорит о том, что в  2007 году на 1 рубль товарооборота приходилось 0,097 рублей товарных запасов. В 2008 году обеспеченность товарооборота выросла на 22,7% по сравнению с прошлым годом и составила  0,119 рублей на рубль товарооборота.  В 2009 году на рубль товарооборота приходилось товарных запасов в размере 0,082 рубля, что на 31,1% ниже уровня прошлого года и даже ниже уровня 2007 года на 15,5%. Такие цифры свидетельствуют, что товарооборот ООО «Диалог» достаточно обеспечен товарными запасами.

     Уровень обеспеченности товарооборота товарными  запасами характеризуется также размером товарных запасов в днях оборотах. Этот показатель показывает, на сколько дней торговли хватит товарных запасов. Кроме того, он характеризует эффективность использования товарных запасов. Рассчитав товарооборачиваемость, средние товарные запасы по формуле, однодневный товарооборот, а также по товарным группам за каждый год, занесём данные в таблицы и проведём анализ.

     В таблице 3 – товарооборачиваемость по товарным группам. Рассчитаем абсолютные отклонения товарооборачиваемости в 2002 году по отношению к 2001 году и в 2003 году по отношению к 2002 году, темпы роста и сделаем выводы.

     Таблица 3 – Абсолютные отклонения и темпы роста товарооборачиваемости за 2001-2003 годы по товарным группам:

     Из  таблицы 9 видно, что в 2007 году продолжительность времени обращения продовольственных товаров была 29 дней, а непродовольственных – 7,7 дней. Всего по магазину оборачиваемость составила 35 дней. В  2008 году товарооборачиваемость торгового предприятия по сравнение с 2007 годом замедлилась на 8 дней.  Этому способствовало замедление оборачиваемости продовольственных товаров на 5 дней и непродовольственных на 7 дней. В 2003 году темп роста товарооборачиваемости по сравнение с прошлым годом составил 120,7 %. Это произошло за счет снижения времени обращения продовольственных товаров на 14 дней, что составило 20 дней, и непродовольственных на 3 дня, товарооборачиваемость составила 81 день.

     Какие еще факторы положительно повлияли на товарооборачиваемость ООО «Диалог», предстоит выяснить, проведя более детальный анализ.

     А в целом за истекшие 3 года можно  сделать вывод, что, судя по коэффициенту обеспеченности, товарооборот торгового предприятия достаточно обеспечен товарными запасами. Товарные запасы по величине сокращаются, это привело к ускорению времени обращения товаров в 2009 году. И даже не смотря на замедление товарооборачиваемости в 2008 году, она достигла и даже превысила уровень 2007 года. А это в свою очередь говорит о повышении эффективности использования товарных запасов, то есть угроза затоваривания предприятия торговли в 2009 году практически отпала.

     С наибольшим объемом товарооборота  и лучшими показателями товарооборачиваемости можно выделить несколько товарных групп, среди которых имеют место и непродовольственные товары. Рассмотрим товарные запасы, объем однодневного товарооборота и товарооборачиваемость рентабельных товарных групп ООО «Диалог» за 2009 год. Сравним товарооборачиваемость этих товаров с товарооборачиваемостью за 2008 год и сделаем выводы.

Данные  указаны в таблице 4.

     Таблица 4 – Рентабельные товарные группы торгового предприятия     

ООО «Диалог» в 2009 году

     Таким образом, среди продовольственных  товаров наиболее рентабельными являются следующие товарные группы: “хлеб и хлебобулочные изделия”, однодневный объем товарооборота которой составляет в 2009 году 10 601,0 рублей, а товарооборачиваемость 2,3 дня; “колбасные изделия” однодневный товарооборот равен 10 045,0 рублей, оборачиваемость 3 дня и “кондитерские изделия” объем однодневного оборота составляет 7 563,0 рублей, а оборачиваемость 23 дня, тогда как в 2008 году она составляла 27 дней.

     Следовательно, на эти группы товаров следует  обратить особое внимание при составлении плана закупок, так как они пользуются наибольшим спросом, то их ассортимент можно либо расширить, либо закупать больше, не превышая нормы. 
 
 
 

     3.4. Анализ совокупного влияния факторов на время обращения. 

     На  этом этапе анализа рассчитывается сумма высвобожденных средств или  вовлеченных из оборота средств  на основе изменения товарооборачиваемости. Если товарооборачиваемость замедлилась, что наблюдалось в рассмотренном торговом предприятии в 2008 году, то в оборот необходимо вовлечь дополнительную сумму средств, вложенных в товарные запасы. Если же товарооборачиваемость ускорилась, на нашем примере такое произошло в 2009 году, то на предприятии должны получить высвобождении определённой суммы денежных средств, вложенных в товарные запасы.

     Высвобождаемые  средства в конечном итоге приведут к получению дополнительной прибыли, если же требуется дополнительное привлечение средств, то предприятие может потерять в прибыли.

     Сумма высвобожденных из оборота (дополнительно  вовлеченных в оборот) средств  определяется по формуле:

     ВС = О_рто1 * (Т_{об 1} - Т_{об 0})                                                          (6)

     где   ВС – сумма высвобожденных из оборота (дополнительно вовлеченных) средств, тыс. руб.;

     О_рто1 – однодневный товарооборот отчетного года, тыс. руб.;

     Т_{об 1} – товарооборачиваемость отчетного года, дни;

     Т_{об 0} – товарооборачиваемость прошлого года, дни.

     Сумму дополнительной или потерянной прибыли, полученной за счет ускорения или  замедления товарооборачиваемости  соответственно, можно вычислить  по сложившемуся уровню рентабельности в отчетном году. Используем для этого следующую формулу: