Облік основних засобів та розробка системи контролю і економічного аналізу їх ефективного використання

Управління і контроль за діяльністю Підприємства здійснюється безпосередньо самим власником, який є директором або за його дорученням іншими особами, в тому числі, директором, якого він призначає на контрактній  основі.

Власник виконуючи функції  директора самостійно здійснює надані йому Законом повноваження по володінню, користуванню і розпорядженню майном Підприємства, управління його діяльністю. А також по реалізації прав і обовязків Підприємства згідно діючого законодавства.

Основні техніко-економічні показники підприємства за 2007-2011рр відображені в таблиці,  яка розміщена у додатку А.

Розглянувши значення показників, наведених у додатку Д (таблиця 1.4.), можна відмітити змінні тенденції у їх динаміці за період дослідження: дохід протягом аналізую чого періоду збільшився а саме стрімке зростання спостерігається у 2009 році, темп росту склав 1998,94%, дещо нижчий темп росту у 2010 році – 402,44%. Значно зросла вартість майна підприємства, а саме у 2007 році значення 165984,9 грн у 2008 році на 15950,6грн більше у 2009 році – на 570179,4 грн більше (темп росту становить 413,40%), у 2010 році валюта балансу зросла ще на 463958,4 грн (темп росту 161,69%) та у 2011 році на 2191101,1грн (темп росту 280,18%). Дана динаміка є позитивною оскільки вартість  майна може вплинути на збільшення обсягів діяльності та збільшення прибутку.

За результатами діяльності підприємство у 2007 році отримало збиток в сумі 3564,5грн у 2008 році прибуток в сумі 14294,9грн, у 2009 році знову збиток 17027,9грн. Протягом 2009 -2010 роки підприємство  працювало прибутково, розмір чистого прибутку  у 2011 році значно збільшився порівняно з 2010 роком (темп росту становить 326,31%). У 2010 році підприємство отримало прибуток на 81033,7 грн. більше за попередній період.

Наглядно динаміку найважливіших показників зображено на рисунках 1.4 та 1.5.

Рис.1.4. Динаміка доходу від реалізації послуг АФ «Грамадський і партнери» за 2007 – 2011 роки

Облікова політика у Адвокатській фірмі «Грамацький і партнери» здійснюється відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. Облікова політика застосовується таким чином, щоб фінансові звіти повністю відповідали всім вимогам Закону і кожному конкретному П(с)БО.

Рис. 1.5. Динаміка чистого прибутку АФ «Грамадський і партнери» за 2007 – 2011 роки

Товариство веде оперативний  та бухгалтерський облік результатів  своєї діяльності в порядку встановленому  законодавством і несе відповідальність за його достовірність, складає звітність  про фінансово-господарську діяльність і забезпечує її зберігання, подає до державних податкових інспекцій декларації, розрахунки, бухгалтерську звітність та інші документи і відомості, повязані з обчисленням і сплатою податків, сплачує належні суми податку у встановлені терміни. Товариство складає та подає статистичну звітність згідно форм, встановлених державними органами.

Обов’язок щодо ведення  бухгалтерського обліку в Адвокатській фірмі «Грамацький і партнери»  покладається на бухгалтерську службу, яка є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується головному бухгалтеру.

Права й обов’язки  головного бухгалтера та всіх посадових  осіб бухгалтерії визначаються законом  України «Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні», наказом «Про облікову політику» та затвердженими посадовими інструкціями. Головний бухгалтер згідно наказу «Про облікову політику»  наділений правом другого підпису, який він ставить на первинних бухгалтерських документах, реєстрах бухгалтерського обліку та відповідних звітах.

Функціональні обов’язки персоналу бухгалтерії: достовірна і раціональна організація бухгалтерського обліку,відповідність вимогам оперативного керівництва підприємства,суворе дотримання встановлених правил ведення обліку; запровадження передових форм і методів бухгалтерського обліку на основі широкого використання обчислювальної техніки; складання бухгалтерської статистичної та податкової звітності на основі достовірних первинних документів і відповідальних бухгалтерських записів, своєчасне представлення ії відповідним органам; своєчасне нарахування і контроль перерахування податків та платежів в державний бюджет; здійснення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства по даних бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарчих резервів,ліквідації втрат і невиробничих витрат.

Застосовується на підприємстві автоматизована форма обліку - мережева комп’ютерна бухгалтерська програма «1 С Підприємство»,  загальна система  оподаткування та звітності. Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах. Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Сформовані  первинні документи передаються на стадію «Бухгалтерія». Лише тоді документ розноситься по облікових регістрах та відображається в журналі реєстрації господарських операцій. В програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами. Після того як документи складено на місцях або прийнято від сторонніх організацій, вони потрапляють до бухгалтерії у порядку й строки, встановлені керівником підприємства.

 

Висновки до розділу 1

 

Забезпечення підприємства основними засобами та раціональне користування ними дозволяє дотримуватись економії на виробництві, підвищує продуктивність праці та конкурентоспроможність підприємства.

Аналізуючи погляди  науковців, які стосуються економічної  сутності основних засобів, нами було встановлено, що єдності думок у визначенні та економічній сутності поняття «основні засоби» не досягнено.

На сьогодні основні  засоби мають дещо різноманітний  характер, що потребує встановлення належним чином їхньої класифікації. В ході дослідження було окреслено різні  підходи до класифікації основних засобів як згідно з нормативною базою, так і за різними авторами.

Отже, за сучасних умов в  Україні існує кілька чинних класифікацій основних засобів, що, у свою чергу, є, з одного боку, позитивними моментом, адже це дозволяє розподілити та розбити основні засоби на різні складові та елементи, що уможливлює встановлення їх сутності, проте. з іншого боку,– різні класифікаційні ознаки тягнуть за собою деякі розбіжності у податковій та бухгалтерській звітностях, що заважає впровадженню інтегрованої системи бухгалтерського обліку в Україні.

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. Удосконалення ОБЛІКУ НАЯВНОСТІ  ТА ВИКОРИСТАННЯ основних засобів

 

2.1. Формування  масиву фактографічної інформації  про основні засоби

 

Як відомо, первинні документи  є першим етапом формування масиву фактографічної інформації, необхідної для задоволення потреб користувачів. Таке формування здійснюється у бухгалтерському обліку шляхом суцільного й безперервного спостереження за господарськими процесами, відображаючи їх в документах, які складають на кожну господарську операцію. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996–ХІV, затверджений 16.07.99 р. та «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затверджене наказом МФУ № 88 від 24 травня 1995 р. визначають порядок створення, складання документів, прийняття і відображення їх у бухгалтерському обліку.

При обліку основних засобів в адвокатській фірмі «Грамацький та партнери» використовують наступні форми первинних документів: типова форма № 03-1 "Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів для обліку введення їх до експлуатації; для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, дільниці) до іншого, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).

При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає  комісія, яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підприємства. Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт. Складання загального акта, яким оформлюється приймання декількох об'єктів основних засобів, дозволяється тіне при обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнаня тощо, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість га прійняті в одному калевдарному місяці. При передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках для підприємства, яке отримує, і підприємства, яке передає основні засоби) [10; ст.120]. При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт також складається у двох примірниках у тому відділе який здає основні засоби.

Типова форма № 03-2 "Акт прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів з капітального ремонту, реконструкції та модернізації. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує інше підприємство, то акт складається у двох дрммірниках (другий примірник передається підприємству, що здійснило ремонт основних засобів).

Типові форми № 03-3 "Акт на списання основних засобів" і № 03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів" застосовуються для оформлення вибуття окремих ефектів основних засобів при повній або частковій їх ліквідації. Акт складається у двох примірниках комісією, що затверджена наказом керівника підприємства (організації). Витрати з ліквідації, а також вартість отриманих матеріальних цінностей від розбору будівель, демонтажу обладнання тощо відображають в акті у розділі "Розрахунок результатів списання об'єкта". [10; ст.120]

Типова форма № 03-5 "Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини" складається при установці, пуску і демонтажі будівельної машини, що взята напрокат. Підписується представником машинопрокатноі бази та механіком будівельної дільниці. В даній формі також відображаються відомості про стан машини до її здачі у прокат та після повернення

Типова форма № 03-6 “Інвентарна картка обліку основних засобів" застосовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про всі типи основних засобів на підприємстві. Форма містить дані про технічні особливості об'єкта, норми амортизаційних відрахувань та ін. Традиційно ведеться в одному примірнику бухгалтерією, проте існує варіант побудови обліку з веденням двох примірників цих форм: один у бухгалтерії, другий — у місцях експлуатації основних засобів замість № 03-9 "Інвентарний список основних засобів".

Типова форма № 03-7 “Опис інвентарних карток з обліку основних засобів" застосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії з метою контролю за збереженням карток.

Типова форма № 03-8 застосовується при ручній обробці облікової інформації для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику.

Типова форма № 03-9 "Інвентарний список основних засобів" застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, шо містяться в цій формі, мають бути тотожними із записами в інвентарних картках обліку основних засобів. [10; ст.121]

Типові, форми № 03-14 “Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств), № 03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій), № 03-16 “Розрахунок амортизації по автотранспорту” використовуються для розрахунку амортизації основних засобів. Ці реєстри є єдиними для розрахунку амортизації при будь-якій формі ведення бухгалтерського обліку в умовах ручної обробки інформації.

При документальному  оформленні господарських операцій та пов'язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного й аналітичного обліку та звітністю. Після того як документи складено на місцях або прийнято від сторонніх організацій, вони потрапляють до бухгалтерії у порядку й строки, встановлені керівником підприємства. Прийняті документи підлягають перевірці перед рознесенням їхніх даних на рахунки бухгалтерського обліку. Залежно від мети контролю первинних документів використовуються різні методичні прийоми їхньої перевірки: формальна, арифметична, експертна, логічна, економічна, нормативно-правова та інші [10; с.122].

Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об’єкт. Це завершений пристрій з усіма пристосуваннями й приладами до нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, чи відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів одного або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно.

Якщо один об’єкт основних засобів складається з частин, які мають різний строк корисного  використання (експлуатації), то кожна  з них може визнаватися в бухгалтерському  обліку як окремий об’єкт основних засобів.