Облік основних засобів та розробка системи контролю і економічного аналізу їх ефективного використання

Зміст

 

 

ВСТУП ………………………………………………………………………….... 3

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ, контролю ТА АНАЛІЗУ наявності та використання основних засобів підприємства ……………………….. 7

1. Економічна сутність, визнання та оцінка основних засобів ……… 7
2. Економіко-правовий аналіз та огляд нормативної бази і спеціальної літератури …………………………………………………………………. 15
3. Передумови організації та методології обліку, контролю та аналізу основних засобів в адвокатській фірмі «Грамацький та партнери» …. 28

Висновки до розділу 1 …………………………………………………… 34

РОЗДІЛ 2. Удосконалення ОБЛІКУ НАЯВНОСТІ  ТА ВИКОРИСТАННЯ основних засобів ……………………... 35

2.1. Формування масиву  фактографічної інформації про  основні засоби 

2.2. Узагальнення інформації про основні засоби з метою формування фінансової та податкової звітності ……………………………………… 43

2.3. Облік основних  засобів в системі прийняття  управлінських рішень

2.4. Організація обліку основних  засобів за умов застосування  сучасних інформаційних систем …………………………………………………… 59

Висновок до розділу 2 …………………………………………………… 67

РОЗДІЛ 3. Розвиток  системи контролю та аналізу основних засобів …………………………………………………………… 69

3.1. Контроль  основних  засобів в адвокатській фірмі «Грамацький та партнери» …………………………………………………………………. 69

3.2. Розробка та апробація  методики загального аналізу основних засобів

3.3. Стратегічний аналіз  основних засобів ……………………………. 79

Висновок до розділу 3 …………………………………………………… 85

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ  ТА ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ НА БАЗОВОМУ ПІДПРИЄМСТІ ………………………………………………………………… 87

4.1. Організація роботи з техніки безпеки та охорони праці на підприємстві ……………………………………………………………… 87

4.2. Нормативно – правове  забезпечення питань з техніки  безпеки та охорони праці …………………………………………………………….. 92

4.3. Напрямки удосконалення  організації техніки безпеки  та охорони праці на підприємстві …………………………………………………….. 96

Висновок до розділу 4 ………………………………………………….. 102

Висновки  і пропозиції ………………………………………………... 103

Список  використаних джерел ……………………………………. 109

Додатки …………………………………………………………………….. 115

 

Вступ

 

В умовах ринкової економіки бухгалтерський облік є особливо важливою функцією ефективного управління виробничими і комерційними структурами, знаряддям контролю за раціональним і економічним використанням ресурсів з метою досягнення комерційного успіху і виконання фінансових обов’язків перед державою.

Опанування знаннями бухгалтерського обліку і аналізу  господарської діяльності з метою  виявлення слабких місць у  роботі підприємства і знаходження  шляхів подальшого покращення їх роботи є головною метою керівника підприємства, менеджера, економіста, бухгалтера.

Виявленню і використанню внутрішньогосподарських резервів підприємств, запобіганню зловживанням і перевитратам, підвищенню продуктивності праці, досягненню комерційного успіху сприяють чітко налагодженні облік, аналіз та внутрішній контроль на підприємстві.

Бухгалтерський облік  повинен всебічно і повно охоплювати та систематизувати господарську діяльність підприємства забезпечувати управління інформацією, здатною контролювати і оцінювати їх господарську діяльність.

Чітка побудова бухгалтерського  обліку і аналізу на підприємстві підвищує роль його як основного засобу контролю за держанням режиму економії і комерційного успіху даного підприємства.

В даній роботі розглянуто тему «Облік основних засобів та розробка системи контролю і економічного аналізу їх ефективного використання  на прикладі  Адвокатської  фірми " Грамацький та партнери"»

Актуальність  дослідження. Організація будь-якої підприємницької діяльності потребує наявності засобів праці. Для здійснення виду діяльності, крім самої праці, матеріально-технічні ресурси і засоби праці. Сукупність останніх, якими розпоряджається підприємство, складає його основні засоби.

Основні засоби мають  значну питому вагу в загальній сумі активів підприємства, є одним  із найважливіших об’єктів фінансового обліку, що вимагає контролю за їх рухом, організації синтетичного й аналітичного обліку, визначення зносу (амортизації), проведення ремонту, модернізації, оновлення застарілих і технічно недосконалих об’єктів.

Аналіз досліджень і публікацій. Незважаючи на те, що основні засоби як економічна категорія використовуються досить часто, питання сутності та класифікації основних засобів в сучасних умовах господарювання набуває все більшого значення та розглядається в працях таких учених, як: Ф. Ф. Бутинець, М. Т. Білуха, М. М. Завгородній, О. Ф. Покропивний, М. С. Пушкар, Н. В. Тарасенко та інших.

Це обумовлює необхідність системного підходу до обліку, аналізу  та аудиту основних засобів з метою  слідування відповідності міжнародним  стандартам та сучасним підходам до корпоративного управління.

Метою дипломної роботи є ознайомлення і вивчення методики обліку, аналізу та аудиту основних засобів підприємства на прикладі  Адвокатської  фірми " Грамацький та партнери", оцінка їх відповідності чинним вимогам і кращій практиці.

Поставлена мета обумовила  необхідність вирішення ряду взаємозалежних завдань:

• розкрити сутність і зміст основних засобів підприємства;
• провести огляд літературних джерел за темою дослідження.
• дослідити нормативно-правові документи з обліку основних засобів.
• вивчити особливості діяльності, організацію та методологію обліку, контролю та аналізу основних засобів в адвокатській фірмі «Грамацький та партнери»
• вивчити організацію контролю та аналізу основних засобів.
• оцінити ефективність використання основних засобів на досліджуваному підприємстві.
• здійснити пошук джерел підвищення оптимізаціі використання основних засобів на підприємстві.
• розробити пропозиції з удосконалення обліку і контролю основних засобів.

Обєкт дослідження. Дана робота виконана на прикладі Адвокатської  фірми " Грамацький та партнери".

Предметом дослідження є методологічні аспекти організації і ведення бухгалтерського обліку основних засобів на підприємствах.

Структура і  обсяги роботи. Під час написання дипломної роботи було виконано декілька розділів, які пов’язані між собою і несуть в собі інформацію про наявність та рух основних засобів підприємства.

У першому розділі  відображено економічну сутність, визнання та оцінка основних засобів за нормативними актами та за економічною літературою, також розкрито нормативно-правове регулювання обліку основних засобів.

У другому розділі наведено особливості первинного, аналітичного та синтетичного обліку основних засобів, відображено основні особливості автоматизованого обліку діяльності на прикладі універсальної бухгалтерської програми "1С: Предприятие 8.0", яка використовується на даному підприємстві. Також наведено облік основних засобів у системі оподаткування.

У третьому розділі дипломної  роботи представлено аналіз та контроль основних засобів, а саме наведено завдання, інформаційна база, методика контролю за формуванням та використанням  основних засобів підприємства.

Четвертий розділ присвячений  охороні праці у Адвокатській  фірмі " Грамацький та партнери".

Інформаційною базою для написання роботи були  нормативно-правові акти України, які пов’язані з обліком та контролем основних засобів, монографії, посібники та періодична література, а також статутні, організаційні, первинні документи та   фінансова звітність підприємства.

Методи дослідження. У процесі дослідження використано такі загальнонаукові методи пізнання: спостереження, порівняння, індукції і дедукції, вимірювання взаємозв’язків, поєднання аналізу та синтезу, історичного і логічного підходів (при дослідженні сутності готової продукції, основних елементів бухгалтерського обліку та аудиту), узагальнення, а також спеціальні методи – статистичних групувань, методи економічного аналізу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ, контролю ТА АНАЛІЗУ наявності та використання основних засобів підприємства

 

1. Економічна сутність, визнання та оцінка основних засобів

 

Сукупність засобів  праці, котрими розпоряджається  будь-яке підприємство, становить  його основні засоби. Економічна сутність  останніх полягає в тому, що вони безпосередньо беруть участь у кількох виробничих циклах, зберігають свою натурально-речову форму до кінця експлуатації та переносять свою вартість на готовий продукт частинами, у міру зношення у вигляді амортизації.

Щодо сутності основних засобів, то її можна представити  у таблиці 1.1.

Таблиця 1.1

Визначення основних засобів за різними авторами

№	Автор	Визначення  поняття основні засоби
1	2	3
1	Андрійчук В. Г. [5]	Основні засоби – це грошове вираження засобів праці, тобто основних засобів.
2	Бутинець Ф. Ф. [8]	Основні засоби – це матеріальні  активи, що утримуються з метою  використання виробництва або постачання товарів, надання послуг, надання  в оренду іншим особам або для  здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року (або ж операційного циклу)
3	Більський В. Г. [6]	Основні засоби – це сукупність засобів праці та матеріально-майнових цінностей, що функціонують у натуральній формі як у сфері матеріального виробництва, так і у невиробничій сфері, вартістю понад 15 неоподаткованих мінімумів доходів громадян і терміном служби більше одного року.
4	Вігуржинська С. Ю. [11]	Основні засоби – засоби праці, які беруть участь у процесі виробництва впродовж тривалого періоду, при цьому не змінюють своєї натурально-речової форми і переносять свою вартість на вартість виготовленої частинами.
5	Черненко С. К. [16]	Основні засоби – це засоби праці, які беруть участь у виробничому процесі на протязі багатьох періодів, зберігаючи при цьому свою натуральну форму, а їх вартість переноситься на вартість виготовленої продукції поступово, шляхом амортизації.

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», основні засоби — це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних, соціальних і культурно-побутових функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

З точки зору податкового  законодавства  Податкового кодексу  України у ст. 14.1.138. зазначено, що основні засоби – це матеріальні активи, у тому числі запаси корисних копалин наданих у користування ділянок надр (крім вартості землі, незавершених капітальних інвестицій, автомобільних доріг загального користування, бібліотечних і архівних фондів, матеріальних активів, вартість яких не перевищує 2500 гривень, невиробничих основних засобів і нематеріальних активів), що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку, вартість яких перевищує 2500 гривень і поступово зменшується у зв’язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший ніж рік) [1].

Аналізуючи визначення основних засобів можемо звести їх до загального твердження, що основні засоби – це матеріальні активи різного роду, що виступають невід'ємною частиною процесу виробництва і становлять основу для створення капіталу. Оптимальне забезпечення підприємства основними засобами гарантує дотримання економії, підвищення продуктивності праці та конкурентоспроможності підприємства в цілому. Проте основні засоби мають дещо неординарний характер, що в свою чергу потребує їхньої класифікації.

Для цілей бухгалтерського обліку основні засоби класифікуються за певними групами і цим групам, за Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженим Міністерством фінансів України від 30.11.99 р. № 291, встановлені відповідні коди (шифри).

Для встановлення норм амортизаційних відрахувань і розрахунків щорічних амортизаційних сум застосовують більш  детальну класифікацію, згідно з якою кожний вид основних засобів у  свою чергу розподіляють на ряд груп та підгруп, що охоплюють засоби праці аналогічного виробничо-технологічного призначення з приблизно однаковими строками експлуатації. Так згідно П (с)БО введено класифікацію основних засобів зображену на рис.1.1.