Классификация затрат для принятия решения и планирования

     Все предпринимаемые меры, направленные на осуществление управленческой деятельности, могут быть сведены на нет, если на предприятии не будет функционировать эффективная система учета. Это направление несет основную ответственность за информационное обеспечение процессов принятия и выполнения необходимых управленческих решений. Для осуществления учетных процедур затраты предприятия группируются по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе изготовления продукции, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д.

     По  экономическому содержанию затраты  классифицируют по экономическим элементам и статьям калькуляции.

     Экономическим элементом принято называть первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части.

     Положением  о составе затрат, включаемых в  себестоимость продукции, установлен единый для всех предприятий перечень элементов затрат, включающий:

     - материальные затраты;

     - затраты на оплату труда;

     - отчисления на социальные нужды;

     -  амортизацию;

     -  прочие затраты.

     Поэлементная  группировка затрат показывает, сколько  произведено тех или иных видов  затрат  в  целом  по предприятию  за определенный период времени независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы.

     Группировка затрат по экономическим элементам  является объектом финансового учета и используется при составлении годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу (форма № 5). Данная группировка дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных фондах, в определении фонда оплаты труда и т.д. Однако классификация затрат по экономическим элементам не позволяет исчислить себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений предприятия. Например, электроэнергия на предприятиях может быть использована как в технологическом процессе производства продукции, так и для освещения офиса предприятия, помещения цехов и т. д. В свою очередь, в технологическом процессе электроэнергия может расходоваться на изготовление разнообразных изделий в разных количествах: на одно изделие — больше, на другое — меньше.

     Для решения этих задач применяют  классификацию затрат по статьям калькуляции. Она позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над ними, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.

     В коммерческих организациях данная группировка  затрат является основной, но ее содержание дифференцируется исходя из специфики каждой отрасли деятельности. 

     1.3 Основные принципы организации  учета затрат на производство 

      Одним из основных принципов построения системы  учета затрат на производство выступает  принцип адекватности организационной  структуры предприятия производственной структуре, которые отличаются большим  разнообразием и зависят от множества  факторов.

      Организационная струтура обеспечивает согласованность  отдельных видов деятельности предприятия  и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей, следовательно, деление всей деятельности предприятия на основную и второстепенную.

      Полная  организационная структура предприятия  зависит от следющих факторов:

• характера  производства    и его отраслевых    особенностей,    состава

выпускаемой продукции, технологии изготовления, масштаба и типа производства, уровня технической оснащенности предприятия;

• форм   организации   управления      (линейная, линейно-функционая,

матричная);

• соответствия структуры    аппарата    управления    и   иерархической

струтруры производства; 

• соотношения    между    централизованной   и     децентрализованной

формами управления;

• соотношения между отраслевой (по продукту) и территориальной ( по

региону) формами управления;

• уровня    механизации и        автоматизации   управленческих    работ,

квалификации  работников, эффективности их труда.

      Наличие и влияние этих факторов на каждом предприятиии сугубо индивидуальны, и  поэтому изменяется структура отдельных  участков учета затрат. Число управленческих уровней в наиболее гибких организационных структурах доходит до четырех-пяти, что и определяет содержание и состав учетных процедур, которые формируют соответствующую информацию.

      Производственная  структура предприятия показывает состав и структуру цехов, служб, их мощности, формы построения и  взаимосвязи на каждом уровне управления производством. Ее построение обусловлено  типом и масштабами производства, сложностью технологических процессов, степенью и видами специализации  цехов. Различают два типа производственных структур: по продукту и однородности технологических операций. 

      Производственная  структура по продукту предпологает создание самостоятельных производственных подразделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов  продуктов.

      Производственная  струтура, организованная по однородности технологических операций, предпологает создание производственных подразделений, ориентированных на выполнение специальных  технологических операций на однотипном оборудовании.

      Итак, организационная и производственная структуры предприятия являются базисом при построении управленческого  учета. К общим принципам его  построения относятся следующие:

      1. Удовлетворение потребностей персонала  разных уровней управления в  необходимой для принятия решений  информации.

      Управленческий  учет как система должен быть организован  на предприятиях в трех уровнях: нулевом, первом, последующих.

      2. Обоснованность по отношению  к каждому производственному

подразделению, где возникают затраты в ряду «затраты – объем переработки  сырья - прибыль».

      Затраты        можно         признать     достаточно    обоснованными,     если

производственные  мощности подразделений будут иметь  оптимальную загрузку.

      3. Обобщение       информации   по    центрам    возникновения     затрат,

ответственности и рентабельности.

      Обязательным   в сводном учете является   отражение собственных затрат

подразделений, величины трансфертных цен на материальные ресурсы и готовую продукцию, уровня прибыли.

      4. Контроль    за   объемом    производства,  собственными   затратами и

прибылью  каждого подразделения, базирующейся на исполнении планов и смет. 

      Построение    учета    затрат    в     соответствии   с    организационной    и

производственной  струтурой позволит связать деятельность и ответственность конкретных лиц  с результатами работы всего предприятия.

     Развитие  рыночных отношений: приватизация, создание акционерных обществ, совместных предприятий привели к необходимости подразделения бухгалтерского учета на отдельные отрасли и в Республике Казахстан. Особое внимание уделено созданию производственного учета, в системе которого находит отражение учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) для оценки доходов от производства. С этой целью в соответствии с Инструкцией (основой) по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета для организаций, составляющих финансовую отчетность по МСФО применяется  раздел 8 «Счета производственного учета» для отражения производственных затрат по видам и типам производств, видам продукции (работ, услуг) и в целом по предприятию.

 Учет  затрат и определение себестоимости  продукции (работ, услуг) основного  производства ведется на счете  № 8010 «Основное производство», вспомогательного производства - на счете № 8030 «Вспомогательные производства». Счет № 8040 «Накладные расходы» используется для учета расходов по организации и обслуживанию производства, здесь же отражаются расходы по обслуживанию и эксплуатации производственного оборудования. На счете № 8048 (8010, 8030) , субсчете «Брак в производстве» производятся записи, отражающие списание себестоимости окончательного брака и расходов по исправлению брака.

      В составе каждого из перечисленных  обобщающих счетов имеет смысл открыть  ряд транзитных (вспомогательных) счетов для учета затрат по отдельным экономическим элементам («Материалы», «Оплата труда производственных рабочих» и прочие). Записи на транзитных (вспомогательных) счетах производятся в течение отчетного периода (чаще всего, месяца), в конце которого общие суммы учтенных затрат переносятся на соответствующий обобщающий счет, где собирается информация о расходах субъекта на производство продукции (работ, услуг) и производится группировка расходов по местам возникновения и другим признакам, а также калькулирование себестоимости готовой продукции. 
 
 

     2    КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ  РЕШЕНИЙ И  ПЛАНИРОВАНИЯ НА  ПРИМЕРЕ 

     2.1 Краткая характеристика ТОО «СМР-Павлодар» и ее учетная политика 
 

       ТОО «СМР -Павлодар» зарегистрировано в Управлении юстиции Павлодарской области РК 5 октября 2002 года, свидетельство №3199-1945-ТОО.

     ТОО «СМР-Павлодар» является юридическим  лицом и руководствуется в  своей деятельности законодательством РК, а также положениями Устава и учредительного договора. Основным видом деятельности является выполнение общестроительных и ремонтных работ на объектах промышленного и гражданского назначения. Имеет лицензию на выполнение соответствующих работ ГСЛ за № 001952, которую ежегодно перерегистрирует.

     Учетная политика осуществляется в соответствии  с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности». Базой для ее формирования является стандарт бухгалтерского учета, методические рекомендации к ним, а также другие нормативно-правовые документы, регулирующие  систему бухгалтерского учета в РК.  В основу формирования заложены следующие принципы: начисление, непрерывная деятельность, понятность, значимость, существенность, достоверность, нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость.

     Целью деятельности ТОО является извлечение прибыли  путем выполнения строительно-монтажных  работ для заказчиков.

     ТОО «СМР-Павлодар» по среднегодовой  численности до 50 человек относится  к классу малых предприятий, код  ОКПО 38400535.

          ТОО «СМР-Павлодар» имеет один расчетный счет № 002467993 в ПФ АО «Цеснабанк», РНН 451500210946, состоит на учете в качестве налогоплательщика в Налоговом комитете г.Павлодара.

     Финансово-хозяйственная  деятельность фирмы осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.

     Органами  управления ТОО «СМР-Павлодар» является общее собрание участников и директор.

          Уставный капитал составляет 5200000 тенге.

         Лицом, уполномоченным выполнять управленческие  функции, является директор.

          Согласно Закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и стандартов бухгалтерского учета, директор ТОО несет  ответственность за подбор специалиста на должность главного бухгалтера, за организацию системы бухгалтерского учета, отчетности, налогового учета и принятия Учетной политики и Положений, принятых для ее исполнения.