Деление затрат

 

 

В данной таблице  помимо уже упоминавшейся выше информации введено еще 2 типа данных: количество заказанных материалов каждым из производственных отделов, которое может маю зависеть от числа заявок, и объем выпуска.   

Если в качестве базы распределения расходов сервисного отдела выбрать количество заявок на снабжение от каждого подразделения  получается следующая картина (табл. 22).

 

 

Предположим, что  объем работ отдела снабжения  увеличивается с ростом числа  закупаемых единиц. Тогда за основу распределения можно взять этот показатель (табл. 23).  

Таблица 23. Разнесение затрат при базе «количество заказанных деталей»

 

 

Еще одна часто  используемая база — это прямые затраты на труд. т. е. труд основных ра-

 

 

бочих. Она является в значительной степени универсальной, и ее используют при распределении расходов любых сервисных подразделений. 15 пашем случае это лает результаты показанные в таблице 24.

Таблица 24. Разнесения затрат при базе «прямые затраты  труда»

 

 

Многопродуктовое распределение затрат 

В рассматриваемых  выше примерах мы предполагали, что  каждый производственный отдел вырабатывает какой-либо один продукт. Однако часто  цех участвует в производстве нескольких видов продукции. В таком  случае затраты сервисных отделов  распределяются сначала по цехам, а  потом, уже внутри каждою цеха —  на конкретную продукцию. Здесь в  основном используют методы долевого распределения. Суть таких методов  состоит в том. что накладные расходы на тот или иной продукт вычисляются как некий процент от выбранного показателя. Для этою чаше всего используются зарплата основных рабочих, затраты на основные производственные материала, основные затраты. Еще одним часто используемым методом является распределение пропорционально выпущенной продукции, когда на каждую единицу выпуска списывают определенную сумму накладных расходов.  

Распределение непроизводственных накладных расходов 

Бухучет не требует  распределения непроизводственных косвенных расходов, так как они  не включаются в производственную себестоимость, однако при определении цены товара фирме полезно знать, какие коммерческие издержки она несет на тот или  иной вид продукта. Проблема с их распределением заключается в том, что они не всегда строго связаны  с производственными затратами, и поэтому выбор базиса затруднен  еще в большей степени. Из-за сложности  распределения некоторые фирмы  вообще не распределяют такие затраты  по видам продукции, а просто добавляют  определенную маржу к себестоимости  продукта так. чтобы получившаяся цена обеспечивала запланированный уровень рентабельности с учетом непроизводственных накладных расходов. 

На протяжении всей цепочки распределения накладных  расходов компания постоянно сталкивается с выбором. Прежде всего, компании необходимо принять решение о степени  детализации центров затрат. Крайними случаями являются единая ставка, с одной стороны, и своя ставка для каждого отдела и цеха — с другой. В реальности большинство компаний находятся где-то между этими двумя полюсами. 

Все это свидетельствует  о том. что целесообразно использовать такие компьютерные программы, которые бы на каждом шаге запрашивали, что именно компания желает принять за базу. В результате можно будет посчитать себестоимость несколькими альтернативными вариантами и прикинуть, какой из них наиболее полно отражает действительность. 

Есть два полюса детализации центров затрат: единая ставка и своя ставка для каждого  вида затрат.

 

Методы  расчета себестоимости

«Наша цель должна заключаться в том, чтобы возможно быстрее пройти путь ошибок, последовательно  совершая их одну за другой». — писал английский философ Карл Поппер. Эта истина может быть вполне приемлемым правилом и для бизнеса.  

Воздействие государства  на формирование бухгалтерской себестоимости  продукции проявляется в следующих  случаях:

■ разделение затрат на текущие затраты производства и долгосрочные инвестиции:

■ разграничение  затрат на относимые в себестоимость  продукции и возмещаемые за счет других источников финансирования (финансовых результатов, специальных фондов целевого финансирования и целевого поступления  и др.);

■ установление норм амортизации основных средств, тарифов отчислении на социальные нужды, размеров различных налогов и  сборов, включаемых в себестоимость (в дорожные фонды, земельный налог  и др.).

 

 

Отличия бухгалтерской и  управленческой себестоимости  

Калькуляция себестоимости  в управленческом учете, как правило, не совпадает с бухгалтерской  себестоимостью, которая рассчитывается исключительно для целей налогообложения. Первая выполнена в соответствии со здравым смыслом, а вторая —  в целях налогообложения и  зависит от действующего законодательства. Положением о составе затрат (от 05.О8.92 с последующими изменениями  и дополнениями) предусмотрены многочисленные корректировки действительных затрат с учетом лимитов, норм и нормативов. Но даже без этого бухгалтерский  учет в руб-  

Таблица 25. Искажения  затрат и пути их преодоления

 

 

лях неточен  в силу инфляции, колебаний валютных курсов и игнорирования фактора  времени. Наиболее значимые искажения  в бухгалтерском учете и пути их преодоления в управленческом учете приведены в таблице 25.  

Структура себестоимости  в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета  состоит из элементов себестоимости (см. рис. 8):

Рис. 8 Структура  себестоимости (за СС обозначена себестоимость)   

Алгоритм  формирования учетной  политики        

 

Алгоритм формирования учетной политики (политики учета  затрат) выглядит следующим образом.

 

 

1) Выбор классификации  затрат на производство. Делать  это лучше всего на основе  здравого смысла, ориентируясь на  приведенные выше классификации.  Уточнить и узаконить вашу  классификацию можно в соответствии  с перечнем, приведенном в Положении  о составе затрат |4|. с использованием  отраслевых методических рекомендации.

2) Определение  объектов учета затрат и калькуляционных  единиц. Объект учета затрат —  это либо подразделение, либо  продукт. По объектам учета  методы делятся на попроцессный,. попередельный и позаказный.

3) Выбор калькуляционных  единиц, которыми кроме денежных  единиц могут быть и натуральные  измерители.

4) Выбор метода  распределения косвенных расходов (см. раздел – «Распределение накладных расходов») производится предприятием самостоятельно, записывается в учетной политике и является неизменным в течение всего финансового года.

5) Разграничение  затрат по периодам

(см. рис. 7 на с. 92).

6) Разделение  учета текущих затрат на производство  и инвестиционных затрат.

7) Выбор метода  учета затрат по полноте отражения  затрат:

■ калькуляция  себестоимости с полным распределением затрат (Absorption Costing):

■ калькуляция  себестоимости по переменным издержкам (Direct Costing).