Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в СКГМИ

      К 230206730

      - приняты к учету услуги связи:

      Д 140101221

      К 130204730 

      Д 210604340

      К 230206730

      - оплачены ранее полученные услуги  связи с банковских счетов  учреждения:

      Д 230204830

      К 220101610

      - оплачены коммунальные услуги  органами, организующими исполнение  бюджетов:

      Д 130206830

      К 130405223

      - оплачены услуги сторонних организаций  по содержанию имущества органами, организующими исполнение бюджетов:

      Д 130208830

      К 130405225 

Лица  арендующие помещения относящиеся  к собственности университета также  оплачивают коммунальные услуги. По мимо коммунальных услуг они платят за аренду помещения.

5. Учет расчетов по оплате труда

   Прием людей на работу осуществляется по Приказам. На каждого сотрудника каждый год заводится Карточка-справка. Эти справки архивируютя и хранятся 75 лет.( Приложение 7).

      Для начисления заработной платы в  СКГМИ   применяют    программу

Арм «бухгалтерия» OOO Базис-Юг». В программу вводятся все приказы об отпускных и больничных , а затем начисляется заработная плата.

      Системы оплаты труда работников федеральных  бюджетных учреждений, включающие размеры  окладов (должностных окладов), выплаты  компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также с учетом мнения представительного органа работников.

        Базовый (минимальный) оклад – минимальный фиксированный размер оплаты труда работника Университета за выполнение должностных (трудовых) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета повышающих коэффициентов, компенсационных, стимулирующих и иных выплат.

        Повышающий коэффициент – множитель, используемый для определения размера должностного оклада по соответствующей профессиональной квалификационной группе (далее также – ПКГ).

        Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника Университета за выполнение должностных (трудовых) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и иных выплат, состоящий из базового (минимального) оклада, умноженного на повышающий коэффициент.

        ПКГ – профессиональная квалификационная группа.

        Условия оплаты труда, включая размер базового (минимального) оклада работника, повышающие коэффициенты к нему и иные выплаты стимулирующего характера, выплаты компенсационного характера, являются обязательными для включения в трудовой договор.

        Предельный размер заработной платы не ограничивается.

      Минимальные размеры окладов (ставок) работников по соответствующим ПКГ рекомендуется  устанавливать с учетом требований к профессиональной подготовке и  уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей  профессиональной деятельности и не ниже действующих на период введения новых систем оплаты труда тарифных ставок (окладов), установленных на основе Единой тарифной сетки.

      Затем на основе расчетов по объемам имеющегося бюджетного финансирования может производиться  корректировка указанных величин  в сторону их повышения.

      При этом необходимо учесть минимальный  размер оплаты труда (МРОТ) в России с 1 июня 2011 года был увеличен на 6,5 процента - до 4611 рублей. Соответствующий закон  подписал президент России Дмитрий  Медведев. До сих пор общефедеральный  МРОТ в России, не менявшийся с января 2009 года, составлял 4330 рублей.

        К выплатам компенсационного характера относят:

        1. Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах,  работах с вредными и (или)  опасными и иными особыми условиями  труда.

        2. Выплаты за работу  в местностях с особыми климатическими  условиями.

        3. Выплаты за работу  в условиях, отклоняющихся от  нормальных (при выполнении работ  различной квалификации, совмещении  профессий (должностей), сверхурочной  работе, работе в ночное время  и при выполнении работ в  других условиях, отклоняющихся  от нормальных).

        4. Надбавки за  работу со сведениями, составляющими  государственную тайну, их засекречиванием  и рассекречиванием, а также за  работу с шифрами.

              Выплаты компенсационного характера,  установленные в процентном отношении,  применяются к минимальному окладу (ставке) по соответствующим ПКГ,  без учета повышающих коэффициентов.

        К стимулирующим выплатам относят:

- по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) ;

- за образцовое качество выполняемых работ;

- за выполнение особо важных и срочных работ;

- за интенсивность и высокие результаты работы.

      Также имеется сдельная форма оплаты труда. Например: з/п уборщицы исчисляется произведением количества рабочих дней на площадь участка и на коэффициент 6,93, полученный результат делится на 100%. За один санитарный узел –надбавка.

      В университете так же есть и договорная форма оплаты труда. Руководитель сам  определяет сумму оплаты

      Учет  использования рабочего времени  осуществляется в Табеле учета использования  рабочего времени и расчета заработанной платы ф.050442.(Приложение 7).Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

      В табеле по каждому работнику указываются  фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий  день, неявки на работу, общее количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика  и персонала, табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и  сумма оплаты по каждому виду оплаты, сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) неявок), количество рабочих  дней в месяце.

      Записи  в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету  личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, справок  о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

      В конце месяца работником, ответственным  за ведение табеля, определяется общее  количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов  по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и  другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный  табель подписывается лицом, ведущим  табельный учет.

      Заполненный табель и другие документы, оформленные  соответствующими подписями, в установленные  сроки сдаются в бухгалтерию  для проведения расчетов по соответствующим  графам "Сумма"; после утверждения  табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной  ведомости.

     Удержания из заработной платы производится на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, исполнительных листов.

      Для отражения сумм начисленной заработной платы и других выплат работникам СКГМИ в течение месяца и сумм удержаний из оплаты труда применяется  расчетная ведомость. В платежной  ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику  указываются фамилия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к  получению и расписка в получении  суммы.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают  работникам СКГМИ за первые три дня – за счет средств учреждения, за последующие дни - за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка.

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

     вследствие  трудового увечья или профессионального  заболевания;

     работающим  инвалидам Великой Отечественной  войны и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам Великой  Отечественной войны;

     лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);

     по  беременности и родам. 

      Следующее пособие — основное, которое выплачивается за время отпуска по беременности и родам, продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности отпуск продляется: вместо 70 дней до и после родов предоставляются 84 дня (ст. 255 ТК РФ и ст. 8 закона № 81-ФЗ). Чтобы получить этот отпуск и, как следствие, положенные по закону выплаты, работница должна написать соответствующее заявление и представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который выдается врачом с 30 недель беременности (п. 8.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной постановлением ФСС России от 19.10.1994 г. № 21). С 28 недель листок нетрудоспособности выдается женщинам, ожидающим рождение двойни.

      Женщине, имеющей страховой стаж менее  шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда.

      В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин  подлежал обязательному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности и в связи с материнством

      В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.

      Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией  организаций, выдается пособие по беременности и родам устанавливается в  размере 412,08 рублей в месяц (Федеральный закон № 308-ФЗ «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов» от 2 декабря 2009 года).

      В соответствии  со     статьей    114 ТК РФ   работникам   гарантируется  предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы  и  оплаты среднего заработка.

      Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам продолжительностью 28 календарных  дней. У преподавателей отпуск составляет 56 дней.

      Оплачиваемый  отпуск   должен   предоставляться   работнику   ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении шести месяцев его  непрерывной работы в данной организации. По соглашению  сторон    оплачиваемый     отпуск   работнику   может   быть предоставлен и до истечения  шести месяцев.

      Очередность  предоставления  отпусков     определяется      ежегодно      в соответствии с графиком отпусков,  утверждаемым  работодателем  с  учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее  чем за   две недели   до     наступления   календарного   года.   График    отпусков обязателен как для работодателя, так и   для   работника. О  времени   начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем  за две недели до его начала. По соглашению между   работником   и   работодателем   ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого  отпуска должна быть не менее 14 календарных  дней.

      Для расчета среднего заработка не учитываются  выплаты социального характера  и иные выплаты, не относящиеся к  оплате труда.  
       Средний дневной заработок для оплаты   отпусков,   предоставляемых   в календарных днях, и выплаты компенсации   за   неиспользованные   отпуска исчисляется     путем      деления   суммы      заработной   платы,   фактически начисленной за расчетный период,  на    12    и    на   среднемесячное     число календарных дней (29,4).