Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в СКГМИ

      Заявка  может быть отозвана клиентом до момента  отправки Федеральным казначейством  или органом Федерального казначейства расчетного документа в банк.

      Для отзыва Заявки клиент представляет в  Федеральное казначейство или орган  Федерального казначейства Запрос на аннулирование заявки.

      Операции  по списанию банком сумм платежей со счетов N 40105, N 40503 и др. отражаются на соответствующих  лицевых счетах, открытых участникам бюджетного процесса, по кодам бюджетной  классификации.

      Если  кассовые поступления, зачисленные  на счета органа Федерального казначейства, отнесены к невыясненным поступлениям, то они отражаются на лицевом счете администратора доходов бюджета, открытом администратору данных невыясненных поступлений.

      В случае если в расчетных документах, поступления по которым были отнесены к невыясненным поступлениям, указаны  ИНН и КПП получателя средств  федерального бюджета орган Федерального казначейства направляет соответствующему получателю средств федерального Запрос на выяснение принадлежности платежа.

      В течение десяти рабочих дней со дня  получения Запроса на выяснение  принадлежности платежа получателем  средств федерального бюджета может  быть представлено в орган Федерального казначейства Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа, на основании которого поступившие суммы отражаются на лицевом счете получателя бюджетных средств.

      Невыясненные  поступления, поступившие на счет N 40105 и не выясненные до конца текущего финансового года, подлежат зачислению в доход федерального бюджета.

      Возврат средств, ошибочно зачисленных и  отраженных на лицевом счете осуществляется на основании Заявки на возврат, оформленной получателем бюджетных средств.

      Учет  кассовых поступлений производится на соответствующих лицевых счетах, открытых в органах Федерального казначейства на основании расчетных  или кассовых документов в разрезе  кодов бюджетной классификации.

     Орган Федерального казначейства не позднее  трех рабочих дней после поступления  в доход федерального бюджета  арендной платы за пользование федеральным  имуществом, закрепленным за соответствующим  получателем средств федерального бюджета, являющимся арендодателем, отражает по соответствующему коду классификации  доходов бюджетов в сумме, равной поступившей арендной плате, на лицевом  счете получателя бюджетных средств, открытом арендодателю, источник дополнительного  бюджетного финансирования по соответствующим  кодам классификации доходов  бюджета.

      Кассовые  операции за счет источника дополнительного  бюджетного финансирования осуществляются в пределах учтенных на лицевом счете  получателя бюджетных средств неиспользованного  источника дополнительного бюджетного финансирования и лимитов бюджетных  обязательств по дополнительному бюджетному финансированию на основании Заявок на кассовый расход, Заявок на получение  наличных денег, представленных арендодателем  в орган Федерального казначейства.

      Руководитель  Федерального казначейства (органа Федерального казначейства) устанавливает распорядок операционного дня, график приема и  обработки полученных документов.

      Организация документооборота в Федеральном  казначействе (органе Федерального казначейства) устанавливается таким образом, чтобы обеспечить своевременную  обработку документов, полученных как  в электронном виде, так и на бумажных носителях, и отражение  проведенных операций на лицевых  счетах и в бюджетном учете.

      На  всех документах, поступивших в Федеральное  казначейство (орган Федерального казначейства) на бумажном носителе, в обязательном порядке ставится отметка Федерального казначейства (органа Федерального казначейства) с указанием даты дня, которым  они должны быть исполнены.

      Если  документ по какой-либо причине не может  быть принят к исполнению, он регистрируется в Журнале регистрации неисполненных  документов и возвращается клиенту  в течение текущего рабочего дня  с приложением Протокола с  указанием причины возврата

      Формирование  Заявки на кассовый расход (код формы по КФД 0531801) осуществляется клиентом Федерального казначейства, органа Федерального казначейства отдельно на оплату каждого денежного обязательства.

      Платежи могут быть 2-х видов:

      - налоговый (разделы 1,3,4,5);

      - неналоговый (разделы 1,2,3,5), а также

      - авансовые (30%),

      - полностью оплаченные (100%).

      Если  же предусмотрен аванс, то к документу  требуются счет и договор, затем  при отгрузке – накладная, затем  уплачиваем остальную сумму; при  полной оплате – договор, счет, накладная, акт выполненных работ (при оказании услуг).

      Формирование  Заявки на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802) осуществляется клиентом органа Федерального казначейства для получения наличных денежных средств.

      Формирование Заявки на возврат (код формы по КФД 0531803) осуществляется клиентом органа Федерального казначейства для возврата средств плательщику.

      Формирование  Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (код формы по КФД 0531809) осуществляется клиентом Федерального казначейства или органа Федерального казначейства следующим образом.

      Записи  в Журнале операций  с безналичными денежными средствами № 2 производятся на основании ежедневных выписок  по счету, открытому в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета. В конце месяца журналы сдают  для составления Главной книги.

      Для учета средств, находящимися во временном  распоряжении, ведется отдельный  журнал операций.

      При проведении проверки в первую очередь  будут оценены следующие документы:

• соответствие сумм в первичных документах и выписках банка;
• наличие штампа банка на первичных документах, приложенных к выписке;
• полнота и правильность сдачи в банк наличных денег;
• правильность составления бухгалтерских проводок в журналах операций;
• достоверность и полнота банковских выписок.

 

3.   Начисление стипендий

    Различают два вида стипендии академическая и социальная.

     Академическая стипендия назначается стипендиальной комиссией во главе с деканом  один раз в семестр по результатам  сессии студентам, сдавшим сессию без троек. Базовая стипендия – 1100 руб., если студент  

     учится  на отлично действуют надбавки через  три семестра - на 25%, 50%, 75%, 100%.

     Академическая стипендия выплачивается из стипендиального  фонда, выделяемого федеральным  бюджетом; оформляется приказом, подписанным  ректором. Согласно приказу, данные вносятся в компьютер. С этого вида  стипендии  удерживаются проф. взносы по заявлению  самого студента (1,5%), налогами не облагается.    В начале семестра на старосту оформляется  доверенность студентов группы на получение  стипендии. Каждый месяц старосте выдается ведомость. Распечатанная ведомость  отдается в кассу, староста получает по ней стипендию, за неправильно  выданные суммы отвечает староста.

    Кроме  академической может выплачиваться  и социальная стипендия, назначаемая  малоимущим согласно справок,  предоставленных с отдела социальной  поддержки. Ее назначает стипендиальная  комиссия студентам, у которых  доход меньше прожиточного минимума. Фонд социальной стипендии не  может превышать фонд академической  и примерно составляет 50% от него. Социальную стипендию назначают  на весь учебный год с сентября  по август. Прекращают выплату,  если студент отчислен, либо есть  какие-то нарушения (прогулы). Размер  – 1650 руб. В компьютер вносится  на каждого студента по коду 55.

   Кроме двух стипендий, студенту могут выплачиваться  и материальные поощрения разного  рода (участие в общественной жизни, несчастие в семье). Размер устанавливается  деканом и подписывается ректором. Составляют такие выплаты 5 % от стипендиального  фонда. Для назначения стипендии студентам  успешно сдавшим сессию, а так же нуждающихся в социальной поддержке и находящихся в трудном материальном положении  составляется приказ. Выдача денег студентам осуществляется по Расчетной и Платежным ведомостям. ( Приложение 5).

   Выплачиваются также ежемесячные социальные выплаты  детям-сиротам в размере от 7 до 8 т.р. – на одежду, обувь, питание, проезд, канцелярские принадлежности; ежемесячные выплаты студентам, имеющих детей – выплачиваются из стипендиального  фонда в виде мат.помощи по 1 т.р. на одного ребенка, независимо от возраста, если двое и более – 2 т.р.

В бухгалтерском  учете делаются записи:

- начислена  стипендия:

Д 140101290            

К 130218730            

- начислены  пособия сиротам:

     Д 140101262

     К 130216730

     - удержаны проф.взносы:

     Д 130218830

     К 130403730

- перечислено  в сб/кассу:

     Д 130218730

     К 130403730

4. Коммунальные услуги.

 
 

       Коммунальные услуги (223статья КОСГУ) - это предоставление услуг холодного водоснабжения, горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжение, газоснабжение и отопление. Данные виды услуг обеспечивают комфортные условия проживания граждан в жилых помещениях. В настоящее время действующее законодательство не относит к коммунальным услугам вывоз мусора. Состав предоставляемых потребителю коммунальных услуг определяется степенью благоустройства многоквартирного дома или жилого дома, под которой понимается наличие в многоквартирном доме или жилом доме внутридомовых инженерных систем, позволяющих предоставлять потребителю следующие коммунальные услуги:

- холодное водоснабжение — круглосуточное обеспечение потребителя холодной питьевой водой надлежащего качества, подаваемой в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение либо до водоразборной колонки;

- горячее водоснабжение — круглосуточное обеспечение потребителя горячей водой надлежащего качества, подаваемой в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение;

- водоотведение — отвод бытовых стоков из жилого помещения по присоединенной сети;

- электроснабжение — круглосуточное обеспечение потребителя электрической энергией надлежащего качества, подаваемой в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение;

- газоснабжение — круглосуточное обеспечение потребителя газом надлежащего качества, подаваемым в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение, а также продажа бытового газа в баллонах;

- отопление — поддержание в жилом помещении, отапливаемом по присоединенной сети комфортных условий.

      Оплата  из бюджета и внебюджета осуществляется по счетам фактурам. Коммунальные услуги отражются по счету 030206000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг".

      Каждый  месяц приносят счета, данные счета  оплачиваем по приборам учета (снимаются  показания). За что отвечает служба главного инженера. Эти счета подписываются  ректором, материально-ответственным  лицом (главным инженером), после  чего оплачиваются. Размер платы за коммунальные услуги рассчитывается исходя из объема потребляемых коммунальных услуг, определяемого по показаниям приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг. (Приложение 6)

      Со  всеми организациями предварительно заключаются государственные контракты, без них оплата не возможна.

      ст.221 – услуги связи – ЮТК, Ростелеком.

      ст.225 – проф.обслуживание (газ).

      В учете проводятся слудющие проводки:

      - оплачиваем из бюджета услуги  сторонних организаций:

      Д 140101223

      К 130206730

      - из в/б средств:

      Д 210604340