Управленческий учет и анализ расходов на оплату труда в организации

фонда основной заработной платы;

фонда дополнительной заработной платы;

других поощрительных  и компенсационных выплат.

Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную  работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных  окладов для служащих.

Дополнительная  заработная плата - это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность  и за особые условия труда. Она  включает доплаты, надбавки, гарантийные  и компенсационные выплаты, предусмотренные  действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций.

Другие поощрительные  и компенсационные выплаты включают: выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным  системам и положениям, компенсационные  и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или  производящимся сверх установленных  указанными актами норм [34, 132].

В состав расходов на оплату труда включаются все расходы  предприятия на оплату труда независимо от источников финансирования этих расходов.

Источником средств, направляемых на оплату труда работников предприятия, является доход, полученный в результате их хозяйственной деятельности, а для бюджетных организаций - средства, которые выделяются из бюджетов, а также часть дохода, полученная в результате их хозяйственной деятельности. В некоторых случаях могут  быть и другие источники.

В фонд оплаты труда  включаются:

Фонд основной заработной платы:

Заработная плата, начисленная за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности) по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам) работников и должностным  окладам, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии.

Суммы процентных или комиссионных начислений в зависимости  от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой.

Суммы авторского гонорара работникам искусства, редакций газет и журналов, телеграфного агентства, издательств, радио, телевидения и  других предприятий и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, начисленного на данном предприятии.

В фонд дополнительной заработной платы входят:

Надбавки и  доплаты к тарифным ставкам и  должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством:

квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных  работах, за высокое квалификационное мастерство;

бригадам из числа рабочих, не освобожденных  от основной работы, за руководство  бригадами;

персональные  надбавки;

руководителям, специалистам, служащим за высокие  достижения в труде или за выполнение особо важных заданий на срок их выполнения;

за совмещение профессий (должностей), расширение зон  обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;

доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных  законодательством;

за работу в  тяжелых, вредных, особо вредных  условиях; за работу в многосменном и непрерывном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, являющиеся рабочими днями по графику), в ночное время;

работникам, постоянно  занятым на подземных работах, за нормативное время передвижения их в шахте (руднике) от ствола к месту  работы и обратно;

прочие надбавки и доплаты, предусмотренные законодательством;

Премии рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов, в том  числе за:

выполнение и  перевыполнение производственных заданий;

выполнение аккордных  заданий в установленный срок;

повышение производительности труда, выработки;

улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха;

экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей;

сокращение простоев оборудования и другие качественные показатели в работе предприятий, а  также премии, начисленные рабочим  из премиального фонда мастера и  другие.

Вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии), предусмотренные действующим законодательством.

Оплата труда  работников, не находящихся в штате  предприятия, за выполнение работы согласно договорам гражданско-правового  характера, включая договор подряда, при условии, что расчеты с  работниками за выполненную работу производятся непосредственно этим предприятием. Размер средств, направленных на оплату труда этих работников, определяется исходя их сметы на выполнение работ (услуг) по договору и платежных документов.

Оплата работникам, не находящимся в штате предприятия, за выполнение разовых работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска, работы по экспертизе и тому подобное).

Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами.

Суммы, начисленные  за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей  силы), выданные непосредственно этим лицам.

Оплата труда  квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий, привлеченных без освобождения от основной работы для подготовки, переподготовки и  повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой студентов, для обучения учеников общеобразовательных школ.

Оплата труда  студентов высших учебных заведений  и учащихся средних специальных  и профессионально - технических  учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также  оплата труда учеников общеобразовательных  школ в период профессиональной ориентации, привлеченных на временную работу к  посильному труду на период каникул.

Заработная плата, сохраняемая в соответствии с  законодательством по месту основной работы за работниками, привлеченными  на сельскохозяйственные и другие работы, согласно соответствующим решениям правительства.

Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе  повышения квалификации и переподготовки кадров.

Оплата учебных  отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в вечерних и заочных  высших и средних специальных  учебных заведениях, аспирантурах, а также обучающимся без отрыва от производства в вечерних, заочных  общеобразовательных школах.

Оплата работникам-донорам  дней обследования, сдачи крови и  отдыха, предоставляемых после каждого  дня сдачи крови.

К другим поощрительным  и компенсационным выплатам относятся:

Оплата простоев не по вине работника.

Суммы, выплачиваемые  работникам, находящимся в отпуске  по инициативе администрации с частичным  сохранением заработной платы.

Суммы, выплачиваемые  работникам, принимавшим участие  в забастовках.

Надбавки и  доплаты, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных  действующим законодательством.

Вознаграждения  по итогам работы за год.

Вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии), не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных  действующим законодательством.

Одноразовые поощрения (например, отдельных работников за выполнение особо важных производственных заданий, поощрений к юбилейным  и памятным датам как в денежной, так и натуральной форме).

Материальная  помощь (оздоровительные, экологические  и другие выплаты).

Сумма предоставленных  предприятием трудовых и социальных льгот работникам:

оплата дополнительно  предоставленных по решению трудового  коллектива (сверх предусмотренных  законодательством) отпусков, в том  числе женщинам, воспитывающим детей;

одноразовая помощь работникам, выходящим на пенсию;

доплаты и надбавки к государственным пенсиям работающим пенсионерам;

стоимость путевок  на лечение и отдых или суммы  компенсации, выданные вместо путевок; экскурсии и путешествия;

снижение стоимости  питания работников как наличными, так и по безналичным расчетам в столовых, буфетах, профилакториях;

другие выплаты, имеющие индивидуальный характер (оплата квартиры и наемного жилья, кроме  общежитий, продовольственных и  непродовольственных товаров, включая  товары, полученные по бартеру, продуктовых  заказов, проездных билетов, абонементов  в группы здоровья, подписки на газеты и журналы, протезирование, выплаты  разницы в ценах на топливо или суммы компенсаций работникам стоимости выданного топлива в случаях, не предусмотренных действующим законодательством, и другие).

2.3 Учет начислений  с персоналом по  оплате труда

Для учета личного  состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и  выплате заработной платы МУК  Межпоселковый Культурно-Досуговый Центр использует унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. № 26. В МУК Межпоселковом Культурно-Досуговом Центре широко применяются унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты.

При приеме на работу новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем  подразделения (отдела), который дает заключение о возможности приема на работу на обратной стороне анкеты, там же указываются сведения о  том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким  окладом и с каким испытательным  сроком. Затем с новым сотрудником  заключается трудовой договор и  составляется приказ руководителя о  приеме на работу по форме Т-1. Форма  Т-1 заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое  организацией на работу лицо. Приказ о  приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации  для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем  МУК Межпоселкового Культурно-Досугового Центра, работника знакомят под расписку.

При приеме на работу заполняется личная карточка работника (форма Т-2), ему присваивается  табельный номер, который проставляется  в документах учета кадров, использования  рабочего времени и расчетов по оплате труда. Карточку заполняют и ведут  в отделе кадров МУК Межпоселкового Культурно-Досугового Центра на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и другое), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

На каждого  работника в бухгалтерии МУК  Межпоселкового Культурно - Досугового Центра открывается лицевой счет (формы Т-54), в котором указывается фамилия, имя, отчество; отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и так далее, суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. [29]

Размеры тарифных ставок и окладов для работников устанавливаются в Положении  об оплате труда и указываются  в штатном расписании.

Штатное расписание в МУК Межпоселковом Культурно - Досуговом Центре составляется по форме №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26) и утверждается приказом руководителя.

Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра, ведется табель учета использования рабочего времени. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и так далее. Табель заполняется по форме №Т-13. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26).