Управленческий учет и анализ расходов на оплату труда в организации

Ежемесячные авансовые  платежи по ЕСН уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который ЕСН начислен (п. 3 ст. 243 НК РФ). То есть суммы ЕСН можно  перечислить в любой день до 15- го числа следующего месяца. Уплата взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 24 Закона № 167-ФЗ должна производиться  не позднее дня, установленного для  получения денег в банке на оплату труда, но не позднее 15-го числа  следующего месяца. По каждому физическому  лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты, на предприятии ведется  Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого  социального налога. Форма индивидуальной карточки разработана в соответствии с п.4 ст.243 Налогового кодекса.

Отчетными периодами  и по ЕСН, и по страховым взносам  признается квартал, полугодие и  девять месяцев. По итогам каждого отчетного  периода не позднее 20-го числа следующего месяца, организация обязана предоставить в налоговую инспекцию расчет об исчисленных и уплаченных суммах авансовых платежей по ЕСН, а также  о суммах фактически уплаченных страховых  взносов за тот же период. Кроме  этого организация ежеквартально  не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представляет в  региональное отделение ФСС России отчет о начисленных суммах ЕСН, причитающихся Фонду социального  страхования и расходах организации  за счет этих средств. Этот отчет представляется по форме № 4-ФСС РФ, которая утверждена Постановлением ФСС России от 22.12.2004 г. № 111. По итогам года не позднее 30 марта  следующего года организация представляет в налоговую инспекцию декларацию по страховым взносам по ЕСН, форма  которой утверждена Приказом Минфина  России от 31.03.2006 г. № 19н. Копию этой декларации с отметкой налогового органа организация не позднее 1 июля представляет в территориальный орган Пенсионного  фонда РФ.

Вывод по 2 главе: Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости  между количеством и качеством  труда, то есть между мерой труда  и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. При оплате труда могут  применяться тарифные ставки, а также  бестарифная система, если работодатель и представители работников сочтут такую систему наиболее целесообразной. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах и иных локальных нормативных актах. Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. Под тарифной системой следует понимать систему организационно-правовых норм (тарифов), установленных в коллективных договорах, тарифных соглашениях, а также централизованными нормативными актами в целях регулирования заработной платы соответствующих групп работников в зависимости от сложности и условий труда, значимости, интенсивности и характера производства, природно-климатических условий, в которых функционируют организации.

Оклад - ежемесячный  размер повременной оплаты труда, обычно устанавливаемый либо рабочим, труд которых не поддается нормированию, либо руководителям, специалистам и  служащим.

Применение Единой тарифной сетки является обязательным для всех учреждений, организаций  и предприятий, находящихся на бюджетном  финансировании, за исключением учреждений и организаций, для которых установлены  особые условия оплаты. Разряды оплаты труда работников определяются по результатам  аттестации служащих и перетарификации рабочих. Аттестация проводится в соответствии с Основными положениями о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании.

К средствам, которые  направлены на потребление, относятся  затраты на оплату труда (фонд оплаты труда) всех работников предприятий, предприятия, организаций, состоящие из: фонда  основной заработной платы; фонда дополнительной заработной платы; других поощрительных  и компенсационных выплат.

Для учета личного  состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и  выплате заработной платы МУК  Межпоселковый Культурно - Досуговый Центр использует унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. № 26.

Заработная плата  выплачивается каждые полмесяца  в день, установленный правилами  внутреннего трудового распорядка МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Обобщение сумм начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат МУК Межпоселковый Культурно - Досуговый Центр производит: в расчетных ведомостях - по структурным подразделениям учреждения, табельным номерам, видам начислений и удержаний; в ведомостях распределения начисленной заработной платы - по синтетическим счетам, структурным подразделениям МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра и другим счетам аналитического учета.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику  предприятия представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с законодательством РФ. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам.

Согласно ст.235 Налогового кодекса РФ плательщики  ЕСН распределяются на две категории:

1) выплачивающие  какие-либо доходы физическим  лицам;

2) самостоятельно  обеспечивающие себя работой  и сами получающие доход.

К первой относятся  организации, предприниматели и  физические лица (не зарегистрированные в качестве предпринимателей), которые  принимают на работу граждан и  выплачивают им за это доходы. То есть ЕСН начисляется и уплачивается на выплачиваемые доходы нанятым  работникам.

Ко второй относятся  предприниматели, адвокаты, члены крестьянского (фермерского) хозяйства. В этом случае ЕСН начисляется и уплачивается на доходы самого предпринимателя (адвоката). Если налогоплательщик одновременно относится  к обеим группам, то он исчисляет  и уплачивает ЕСН по каждому основанию. Отчетными периодами и по ЕСН, и по страховым взносам признается квартал, полугодие и девять месяцев.

3. Анализ расходов  на оплату труда  в Муниципальном  учреждении культуры - Межпоселковый культурно-досуговый центр

3.1 Анализ обеспеченности  работы и движение  персонала

Для анализа  обеспеченности и эффективного использования  рабочей силы в МУК Межпоселковом Культурно - Досуговом Центре применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду». Обеспеченность трудовыми ресурсами условного предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 3.

Таблица 3

Обеспеченность  учреждения трудовыми ресурсами

Как видно по данным таблицы, численность штатных  сотрудников в 2007 году по отношению  к 2006 году увеличилась и составила 120,59%, а в 2008 году по отношению к 2007 году уменьшилась и составила 21 человек. Численность руководителей и  рабочих не изменилась, то есть с 2006 года по 2008 год она составила 4 и 3 человека соответственно. Изменения можно заметить по отношению к специалистам учреждения. В 2007 году по отношению к 2006 произошло увеличение сотрудников на 5 человек, что составило 129,41%, а в 2008 году по отношению к 2007 году численность уменьшилась и составила 63,64%. Уменьшение численности персонала произошло за счет увеличения внештатных сотрудников. Их численность увеличилась и составила 5 человек. В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала, что проиллюстрировано данными таблицы 4. Данные этой аналитической таблицы показывают, что в анализируемом учреждении снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

Таблица 4

Изменение структуры  трудовых ресурсов

Снижение численности  рабочих происходит при одновременном  увеличении удельного веса сотрудников. Это может быть обусловлено изменениями  в структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управления может быть дана по результатам анализа  качественных показателей использования  труда. Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации [23]. Рассмотрим уровень образования  персонала на примере рисунка 1. Удельный вес персонала, имеющего высшее образование, за отчетный год возрос по сравнению  с 2006 годом на 4 %. Среди рабочих  за 2007 год свою квалификацию повысили 54 человека, что составляет 63,3 % от общей  их численности, 3 руководителей и 4 специалиста прошли различные виды обучения.

3.2 Анализ и состав  структуры оплаты  фонда труда

Структура фонда оплаты труда работников МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра представлена в таблице 5.Из таблицы видно, что основная доля фонда оплаты труда приходится на специалистов. Анализируя данные за 2006-2008 года, мы видим что фонд оплаты труда за 2008 год уменьшился в 1,3 раза. Это связано с уменьшением персонала МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра.

Таблица 5

Структура фонда оплаты труда работников МУК Межпоселкового Культурно - Досугового Центра за 2006-2008 гг.