Учёт основных средств и анализ эффективности их использования (на примере ОАО «Пинский автобусный парк»)

в) измерительные и  регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенное  для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления и т. п., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов, анализов и исследований;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь. Сюда включаются: инструмент – механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов, электродрели, краскопульты, гайковёрты, а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ; хозяйственный инвентарь – канцелярские столы, вешалки, гардеробы, шкафы, диваны, кресла, сейфы, кровати, ковры и т. д.

По  степени использования основные средства делятся на находящиеся в эксплуатации (используемые в деятельности организации), основные средства в запасе (резерве), основные средства, находящиеся на консервации и основные средства в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведённого технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.

По  принадлежности основные производственные средства на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат организации, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются в организации [28; с. 52 - 54].

В бухгалтерском учёте  основные средства, как и все объекты  учёта, находят выражение в денежной оценке. Согласно Международным стандартам финансовой отчётности (МСФО), оценка – это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчётности должны признаваться и вноситься в баланс и в отчёт о прибылях и убытках.

Для оценки основных средств  применяются натуральные и стоимостные  показатели. Натуральные показатели используются для составления графиков планово-предупредительных ремонтов, определения состава и технического уровня основных средств и других количественных величин, для чего на предприятии проводится инвентаризация и паспортизация оборудования, учёт его ввода и вывода.

Стоимостные (денежные) показатели используются для установления износа, начисления амортизации, определения стоимости, динамики, расчёта налога на недвижимость и др. Различают следующие виды стоимостной оценки основных средств (таблица 1.1) [28; с. 57-58].

 

Таблица 1.1 – Виды оценки основных средств и их характеристика

 

Виды оценки основных средств	Характеристика оценки основных средств
1 Первоначальная    стоимость	Представляет собой сумму фактических  затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, т. е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.
2 Восстановительная    стоимость	Представляет собой стоимость  воспроизводства основных средств  в современных условиях (по действующим ценам).
3 Остаточная стоимость	Представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации.
4 Рыночная стоимость	Представляет собой вид оценки, отражающий сложившееся соотношение спроса и предложения на данный вид основных средств.
5 Оценочная стоимость	Представляет собой стоимость  основного средства, сформированная исходя из цены аналогичного основного средства на момент оценки с учётом его технического состояния.

 

Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для достоверного отражения их общего объёма в балансе и состава по видам и группам, а также для правильного начисления налога на недвижимость, расчёта амортизации, анализа эффективности использования фондов [22; с. 128].

 

1.2 Основные  средства как объект бухгалтерского учета и анализа

 

Основные  средства – это стоимостное выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) [22; с.125].

Существенными признаками бухгалтерского учёта основных средств, отличающими его от других видов учёта, являются:

- обязательное документирование  всех фактов движения основных  средств;

- непрерывность во времени отражения движения основных средств;

- применение специфических способов  обработки получаемой информации;

- обязательное использование денежного  измерителя для оценки основных  средств, позволяющее обобщать  разнородные по своему составу  средства организации в процессе их кругооборота на любой момент времени.

Целью бухгалтерского учёта  основных средств является обеспечение потребностей разных уровней управления в своевременной, полной и объективной бухгалтерской информации о наличии и изменениях в составе и размещении основных средств в процессе использования во взаимосвязи с источниками формирования этих средств.

Исходя из целей бухгалтерского учёта основных средств определяется содержание и важность решаемых им задач. Задачи учёта основных средств определяются по этапам их движения в общей системе кругооборота средств организации (рисунок 1.2) [29; с. 49-50].

 

 

Рисунок 1.2 – Задачи учёта основных средств по этапам их движения

 

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности производства.

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объёмы производства без дополнительных капитальных вложений [24; с. 149,150].

Поэтому, целью анализа основных средств является определение путей повышения эффективности их использования.

Задачи анализа состояния и эффективного использования основных средств представлены на рисунке 1.3.

 

Рисунок 1.3 – Задачи анализа основных средств

 

Автомобильный транспорт – фондоёмкая отрасль народного хозяйства. Основные средства автомобильного транспорта представляют собой совокупность средств производства и труда, необходимых для выполнения перевозочного процесса, ремонта и содержания производственных фондов. От их количества, стоимости и технического уровня, а также эффективности использования зависят конечные результаты деятельности организации: себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовое состояние.

Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Поэтому анализ должен способствовать более рациональному и интенсивному использованию производственных мощностей, своевременному обновлению действующих основных средств, внедрению высокопроизводительной техники и технологий, совершенствованию производственной структуры и органов управления, повышению производительности труда, ритмичности производства (перевозок), снижению трудоёмкости, повышению уровня прибыльности и рентабельности и т. д. [15; с. 41-42].

Также полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверности инвентарных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

Следовательно, в процессе проведения анализа основных средств необходимо изучить, достаточно ли у организации основных средств, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

 

2 УЧЁТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

   В ОАО «ПИНСКИЙ  АВТОБУСНЫЙ ПАРК»

 

2.1 Организации  учета основных средств на предприятии

 

Под организацией бухгалтерского учёта основных средств автотранспортной организации понимают систему мер построения учётного процесса, обеспечивающих получение своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществлении контроля за использованием основных средств.

Основной целью организации бухгалтерского учёта основных средств в автобусном парке является формирование информации и группировка данных для анализа и принятия обоснованных, эффективных управленческих решений, обеспечение контроля за имуществом предприятия. 

Порядок организации бухгалтерского учёта основных средств в ОАО  «Пинский автобусный парк» регламентирован следующими нормативными документами, представленными на рисунке 2.1.

 

 

 

Рисунок 2.1 – Законодательство, регулирующее вопросы учёта основных средств

 

 

 

Скинула Вам  новое законодательство в рисунке  похожим на ваш, проверьте со своим рисунком

Исходя из современных требований функционирования экономики, перед бухгалтерским учётом на автотранспортном предприятии стоит следующая задача: своевременное и точное отражение в учёте процесса приобретения подвижного состава и их наличия и движения в процессе производственной деятельности.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учёта в ОАО «Пинский автобусный парк» и создание необходимых  условий для правильного его  ведения, хранения бухгалтерских документов, учётных регистров и отчётности несет руководитель организации. Он обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями, работниками, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения учёта, оформления и представления документов, сведений.

Главный бухгалтер организации  осуществляет руководство бухгалтерским учётом, имеет права и обязанности, указанные в Законе о бухгалтерском учёте. В своей работе он руководствуется законодательством РБ, нормативными документами Министерства финансов, Министерства транспорта и коммуникаций по бухгалтерскому учёту, уставом организации, решениями её руководящих органов и несёт ответственность за их соблюдение. 

Согласно п. 3.1 Положения  по учётной политике в автобусном парке в качестве основных средств в бухгалтерском учёте признаётся имущество, имеющее материально-вещественную форму, организация на момент принятия на учёт не предполагает перепродажу данных активов и отвечающее одновременно двум критериям:

- период использования превышает 12 месяцев;

- стоимость на дату ввода в эксплуатацию больше 30 базовых величин.

В соответствии со спецификой деятельности предприятия существует следующая классификация основных средств автобусного парка  по натуральному составу (рисунок 2.2) [Приложение З, И].

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации учета  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету [3]. Этот номер обозначается путём нанесения краской на объект и сохраняется за ним весь период его нахождения в организации. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться вновь принятым к учёту основным средствам в течение 5 лет, начиная с года, следующего за годом списания.

 

 

 

Рисунок 2.2 – Состав основных средств ОАО «Пинский автобусный парк»

А инвентарные  номера присвоенные вашим ОС не сделали, может в виде таблички? В принципе можете оставить так, но было бы лучше  сделать.

 Автотранспортной организации предоставлены определённые права в организации бухгалтерского учёта, такие как:

- самостоятельно выбирать  форму ведения бухгалтерского  учёта;

- разрабатывать систему  внутрихозяйственного учёта, контроля  и экономического анализа;

- устанавливать внутренние  правила документирования хозяйственных  операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учёта, проведения инвентаризаций;

- выбирать методы начисления  амортизации. 

При ведении бухгалтерского учёта в ОАО «Пинский автобусный парк» используется журнально-ордерная форма.  Записи в бухгалтерском и налоговом учёте приводятся на основании: