Учет затрат по труду

     Учет  затрат труда на выпуск продукции  и заработной платы включает учет отработанного времени и заработной платы персонала, непосредственно связанного с изготовлением (добычей продукции и оказанием производственных услуг.

     Так же как затраты сырья и материалов, расходы на оплату труда могут быть учтены в целом по цеху и предприятию или с разбивкой: затраты по нормам и отклонения от норм в связи с отступлениями от нормальных условий производства (несоответствие оборудования, материалов, инструмента и другие допустимые отступления от технологии).

     На  негосударственных предприятиях по аналогии с практикой, применяемой зарубежными фирмами, возможно подразделять расходы на оплату труда производственного персонала на прямые расходы на изготовление продукции и косвенные расходы по оплате труда, куда включаются и отчисления социального характера. 

   1.2. Нормативные документы, регламентирующие учет затрат труда и заработной платы

 

    Основными задачами учета затрат труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

    На  расчеты по затратам труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. Наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

    В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных  актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых  является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а  также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

    Важна не только правильность осуществления  самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные  учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

    При организации учета затрат труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

    1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3;

    2. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Части I и II. — М.: Проспект, 1998. . 

    3.Трудовой  кодекс Российской Федерации.  Федеральный закон РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ.

    4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).

    5.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).

    6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

    7.Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции "Российский Федерации 10.09.93 г. №339.

    8.Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а.

    9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.

    10. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. №213.

    11.«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. № 1.

    12. Порядок заполнения сведений  о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утвержден постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 04.08.03 г. № 72.

          Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета затрат труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

          В организациях в  целях регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. 

   1.3.  Документация по учету личного состава и организация учета  затрат на рабочую силу  

     Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в ЗАО «Ямалгазпром» используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1.

     Формы первичной учетной документации, утвержденные данным постановлением, можно классифицировать следующим образом:

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров (форма Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма  Т-1a) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Личная карточка работника (форма  Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, Т-3 Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

     Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

     Т-6 Приказ о предоставления отпуска  работнику и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма  Т6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.,  № Т-7 График отпусков, № Т-8 Приказ о расторжении трудового договора прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работника (увольнении)  (форма № Т-8а) применяются для оформления  и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме  Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

     Т-9 Приказ о направлении в командировку и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма  № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки., Т-10 командировочное удостоверение. В приказе    рассчитывается    заработная    плата увольняемого:   определяются средний заработок,    начисленная    сумма причитающейся  заработной платы, размер компенсации  за  неиспользованный отпуск, выходное  пособие,  а  также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти  данные  переносятся в лицевой счет работника.

     Данные  о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и  выплатах,  о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость» (Приложение № 8) и  №  Т-54 «Лицевой счет». Форма № Т-54-а “Лицевой счет” в отличие от формы  №  Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты  по  оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки  в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый  месяц  вкладываются в лицевой счет работник (рис. 1.3).

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11a) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе

     

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 

      Рис. 1.3. Классификация первичных учетных форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

     Для учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы используется форма № Т-12.

     Сущность  табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табельный учет охватывает всех работников ЗАО «Ямалгазпром». Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером (заведующей столовой и др.) и передается в расчетный отдел бухгалтерии один раз в месяц для расчета заработной платы.

     На  каждого работника в табеле отводится  две строки: одна - для отметок  условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я – дневные  и вечерние часы работы, Н – ночные часы, ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск, Б – болезнь, Р – отпуск по беременности и родам и др.), другая – для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени ведется в табеле путем регистрации только отклонений.

     Отметки о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листок временной нетрудоспособности, справки о вызове в суд, военкомат и др.).

     Формирование  расходов на оплату труда зависит  от категорий работников, поскольку  оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

     Переменная  часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда. 
Прежде всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим.

     Объемный  фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов  отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда. 
Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие: 
 1. Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и