Учет труда и его оплаты

      Р=Т_ст/Н_в,      (9) 

      где Т_ст - тарифная ставка;

            Н_в - норма выработки (количество продукции).

      Для расчета дневной тарифной ставки необходимо минимальную тарифную ставку первого разряда на 1.01.2007г. – 65000 руб. умножить на коэффициент разряда и разделить на тарифный фонд рабочего времени за месяц и полученный результат умножить на продолжительность рабочего дня.

      Для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины работников-повременщиков ведется табель учета рабочего времени и заработка работающих (см. Приложение Д). Табель составляется в одном экземпляре и предназначен для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

      Если  работник работал, то в табеле записываются отработанные часы и минуты, время  опоздания, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни, дни отпусков, дни болезней, командировок, гособязанностей, прогулов и т.д. Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О — отпуск, Б — болезнь). [17]

      Табельный учет охватывает все работников организации. Каждому из них присваивается отдельный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

      Сущность  табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

      Продолжительность отпусков исчисляется в календарных  днях и минимального отпуска не превышает 21 календарный день. На предприятии  предоставляются дополнительные отпуска:

      - для работников с ненормированным  рабочим днем — до 14 кал. дней;

      - за продолжительность стажа в  одной организации — до 4 кал.  дней.

      Трудовые  отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санаторно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет и других.

      Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске. [22]

      Оплата  ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков. Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы. Расчет отпускных оформляют бухгалтерской справкой. Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

      Почти все выплаты учитываются при  подсчете среднего заработка, кроме  следующих выплат: стоимости спецодежды и спецобуви; командировочных расходов (суточные, проездные, квартирные); материальной помощи; пособия по уходу за детьми; пособия в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника; социальных льгот работникам (удешевление питания; направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.); единовременных премий к юбилейным датам; выдачи помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39выплат). [18]

      Если  за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете  отпускных используют поправочные коэффициенты, т.е. с учетом инфляции все виды начислений индексируют. Порядок расчета отпускных следующий. Сначала тарифную ставку (оклад} того месяца, когда работник уходит в отпуск, делят на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получают поправочные коэффициенты. Эти коэффициенты умножают на фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме  выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка). Проиндексированные начисления за 12 месяцев складывают и делят на 12 и 29,7. Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу. [18]

      При увольнении работника ему выплачивается  сумма начисленная за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Количество дней отпуска рассчитывается исходя из количества месяцев, за которые полагается отпуск и общего количества отпускных по данной должности. В ОАО «Гормолзавод» при окончательном расчете с работниками составляется документ «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора».

      Пособие по временной нетрудоспособности начисляются  на основании «Лістка непрацаздольності», который выдает лечебное учреждение. Бухгалтер должен контролировать наличие печатей, отсутствие исправлений, подтертостей и др. Пособие рассчитывается из заработка двух месяцев, предшествующих месяцу заболевания. В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включаются в заработок того месяца, в котором они выплачены (см. Приложение Е). [10]

      Работникам, у которых временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам наступили в день повышения тарифной ставки размер пособия увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки со дня ее повышения. Работникам, не имеющим рабочих дней в 2-х календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, пособие начисляется из среднедневного заработка в месяце заболевания до наступления временной нетрудоспособности.

      Пособие по временной нетрудоспособности назначается  в размере 80 процентов среднедневного заработка за рабочие дни по графику приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 процентов – за последующие рабочие дни. [10]

      Пособие в размере 100 процентов начисляется:  по беременности и родам, инвалидам ВОВ и приравненным к ним по льготам, лицам, имеющим на иждивении 3-х и более детей до 16 лет (учащиеся до 18 лет), воинам-интернационалистам, если нетрудоспособность является следствием ранения при исполнении интернационального долга, круглым сиротам до 21 года, донорам, лицам по уходу за ребенком до 14 лет, при временной нетрудоспособности в связи с травмой на производстве и профзаболеваниями.

      Минимальный размер пособия по беременности и  родам не может быть ниже 50 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам.

      Пособие в размере 50 % от установленной нормы  выплачивается в случаях:

      - при наступлении временной нетрудоспособности  по причине употребления алкоголя, наркотических или токсических веществ;

      - при нарушении режима установленного  врачом;

      - при наступлении временной нетрудоспособности  в период прогула.

      Пособие по временной нетрудоспособности не назначается:

      - в случае умышленного причинения  вреда своему здоровью;

      - при временной нетрудоспособности, наступившей вследствие травмы, полученной при совершении преступления;

      - за время принудительного лечения  по решению суда;

      - за период под арестом;

      - за период отпуска без сохранения  зарплаты.

      Пособие по беременности и родам выплачивается  с 30 недель беременности на 126 календарных дней (на загрязненных ЧАЭС территориях соответственно с 27 недель на 146 дней), а при осложненных родах и рождении 2 и более детей – соответственно за 140 и 160 календарных дней, а в случае рождения мертвого ребенка – 70 дней. [5]

      Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 час.) Час  ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы сокращается на 1 час.

      Оплата  часов сверхурочной работы⁴. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 Трудового кодекса Республики Беларусь. Сверхурочные работы не превышают для каждого работника 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. Каждый час сверхурочных работ оплачивается в размере не ниже двойных часовых ставок (окладов). К сверхурочным работам в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет.

      Оплата  труда в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по согласованию сторон, в денежной форме. [23]

      Из  начисленной работникам предприятия  заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе предприятия.

      Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания в фонд социальной защиты населения, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических или физических лиц.

      По  инициативе предприятия через бухгалтерию  из заработной платы могут быть произведены  следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты; погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; плата за содержание ребенка в дошкольных учреждениях; за ущерб нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит; профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи.

      Объектом  налогообложения при исчислении подоходного налога является совокупный доход в денежной и натуральной форме. Доходы в натуральной форме для целей налогообложения учитываются на дату их получения по цене реализации.

      В совокупный доход не включают: государственные  пособия (кроме пособий по временной  нетрудоспособности); все виды пенсий, кроме назначаемых и выплачиваемых предприятием; выходные пособия при увольнении; алименты. [20]

      При расчете удержаний подоходного  налога из совокупного дохода вычитаются:

      - доходы в размере базовой величины  за каждый месяц года, в течение  которого получен доход;

      - доходы на содержание детей  и иждивенцев в размере двукратной базовой величины на каждого ребенка до 18 лет и каждого иждивенца за каждый месяц года, в течение которого получен доход. Вычет производится с доходов обоих супругов;

      - доходы в размере десяти базовых  величин за каждый месяц года, в течение которого получен доход на определенных категорий налогоплательщиков⁵.

      Совокупный  доход граждан дополнительно  уменьшается при налогообложении  на сумму доходов, перечисляемых  по заявлению граждан на благотворительные цели организациям культуры, образования, здравоохранения; суммы, направленные в течение года, но не более чем в течение трёх лет на новое строительство или приобретение жилого дома, или квартиры, или дачи на территории РБ; суммы, передаваемые в качестве добровольного пожертвования в избирательные фонды кандидатов в депутаты федеральных органов власти; суммы документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением дохода от предпринимательской деятельности.

      Удержания из оплаты труда в фонд социальной защиты населения и профсоюзных взносов производятся в размере 1% от суммы начисленного заработка. Удержанные суммы по платежным поручениям перечисляются соответствующим организациям. [3]