Учет труда и его оплаты

    В разделе "Удержано и внесено" записывают все виды удержаний. Ими могут  быть суммы, выданные кассой за прошлый месяц, аванс, подоходный налог, удержание по исполнительным листам, за товары, купленные в кредит, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, возмещение материального ущерба. Эти записи производят на основании отчетов кассира, платежных и других документов. Общая сумма, подлежащая выплате по расчетно-платежной ведомости, в обязательном порядке указывается прописью. Никакие исправления, подчистки в расчетно-платежной ведомости ни допускаются. После подписи руководителем предприятия и главным бухгалтером ведомость передают в кассу для выдачи заработной платы. Суммы заработной платы, не выданные в установленный срок, подлежат депонированию, о чем в расчетно-платежной ведомости делаются соответствующие отметки и составляется ведомость депонированной оплаты труда (см. Приложение В).

    Таким образом, расчетно-платежные ведомости  позволяют систематически контролировать расчеты с персоналом предприятия. Сальдо по всем расчетно-платежным ведомостям на начало и конец месяца должно соответствовать счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", как по дебету, так и по кредиту. Расчетно-платежные ведомости являются документами постоянного хранения. [21]

    Регистром синтетического учета является журнал ордер 10. Записи в журнале ордере ведут накопительно в течение года по кредиту счета в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов (см. Приложение Г). 

    1.4 Состав и характеристика фонда оплаты труда 

    В условиях современных форм хозяйствования каждое предприятие обязано планировать фонд оплаты труда². Фонд оплаты труда – это сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством его труда. Планирование основывается на тарифной системе.

    Сумма фактически начисленной заработной платы составляет фонд оплаты труда. В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием следующие выплаты. [6]

      1. Заработная плата за выполненную работу и отработанное время:

      1.1 Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

      1.2 Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг);

      1.3 Процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной платой;

      1.4 Суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги;

      1.5 Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

      1.6 Заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных нанимателем для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;

      1.7 Заработная плата в окончательный расчет по завершении года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях;

      1.8 Оплата труда при временном заместительстве.

      2. Поощрительные выплаты:

      2.1. Надбавки (доплаты) к тарифным  ставкам и (или) окладам за  профессиональное мастерство;

      2.2. Надбавки к заработной плате  за продолжительность непрерывной  работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы).

      3. Выплаты компенсирующего характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда:

      3.1 Доплата за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда;

      3.2. Доплата за работу в ночное  время, за работу в многосменном режиме и режиме разделенного рабочего дня на части;

      3.3. Оплата работникам за дни отдыха, предоставляемые в связи с  работой сверх нормальной продолжительности  рабочего времени при суммированном  учете рабочего времени;

      3.4. Другие выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

      4. Оплата за неотработанное время:

      4.1. Оплата трудового и социального  отпусков (основного и дополнительного)  и социального отпусков, предоставленных   в соответствии с законодательством  (кроме денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

      4.2. Оплата дополнительно предоставленных  по коллективному договору (сверх  предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

      4.3. Оплата свободного от работы  дня в неделю, предоставляемого  в соответствии со статьей 265 Трудового кодекса Республики Беларусь;

      4.4. Оплата льготных часов подросткам, оплата специальных перерывов  в работе в случаях, предусмотренных  законодательством;

      4.5. Оплата рабочего времени работникам, привлекаемым в соответствии  с законодательством к выполнению государственных или общественных обязанностей;

      4.6. Оплата за время вынужденного  прогула и другие.

      В фонд оплаты труда не включаются выплаты:

      1. Индексация (пеня) заработной платы  за несвоевременную ее выплату;

      2. Заработная плата работников, состоящих  в списочном составе организации, за выполнение работы по договорам гражданско-правового характера;

      3. Единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая работниками;

      4. Вознаграждение к юбилейным датам,  праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь и другие.

      Общие положения формирования фонда оплаты труда:

      Формы и размеры оплаты труда определяются непосредственно на предприятии.

      1. На предприятии используется  тарифная система, как регулятор  объективного измерения и возмещения общественно необходимых затрат труда в виде оплаты;

      2. Источником для оплаты труда  на минимальном уровне являются  собственные средства предприятия;

      3. Нормы выработки и расценки  на работы разрабатываются и  при необходимости пересматриваются при широком участии рабочих предприятия и специалистов;

      4. Основанием для начисления премий  и дополнительной оплаты работникам  предприятия, руководящим работникам  и специалистам являются данные  бухгалтерской отчетности. [6]

      При формировании фонда потребления учитываются основные принципы формирования фонда:

      - обеспечить гарантийность оплаты;

      - обеспечить постоянный рост оплаты;

      - обеспечить материальную заинтересованность  от результатов работы;

      - учитывать количество и качество  труда.

      Эти принципы реализуются через единую тарифную систему. [4]

 

       2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА  И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ 

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА  

      2.1 Краткая характеристика  ОАО «Гормолзавод» 

      ОАО «Гормолзавод» образовано в 1997 году на базе Городского молочного завода. В настоящее время предприятие выпускает следующую продукцию:

      - молоко;

      - кисломолочные продукты;

      - сыр;

      Ассортимент выпускаемой продукции составляет более 250 наименований.

      Сегментом рынка для товаров, производимых предприятием, является рынок города Бобруйска и близко расположенных к нему городов. Основными конкурентами являются молокозаводы, занимающиеся производством и реализацией аналогичной продукции, такие как Могилевский и Осиповический заводы.

      В настоящий период для предприятия  характерно развитие производства без нового строительства за счёт реконструкции и технического перевооружения действующих производств. При этом научно-исследовательские, проектно-конструкторские разработки, изготовление нестандартного оборудования, реконструктивные работы выполняются своими подразделениями. Анализ деятельности проведен в таблице 1

      Таблица 1

      Показатели  финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Гормолзавод» 

      Данные  таблицы свидетельствуют, что на предприятии все показатели имею тенденцию к увеличению. Так годовой объем производства продукции возрос на 24%, однако ниже чем к уровню 2004 года. Выручка от реализации возросла на 22,6%, а прибыль от реализации на 76,3%, следовательно возрос и уровень рентабельности на 64,2% 

      2.2 Первичный учет  затрат труда и  начисления заработной  платы 

      Работники предприятия зачисляются в ОАО  «Гормолзавод» на основании приказа  директора и устного или письменного соглашения. В последнее время со всеми вновь поступающими на работу заключается трудовой договор. [9]

      Трудовой  договор – соглашение между работниками  и нанимателем, в соответствии  с которым работник обязуется выполнять работу по одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату³.

      Трудовой  договор по инициативе нанимателя может  быть расторгнут в случаях, предусмотренных  ст. 42 ТК РБ по причине:

      - приостановки работ на срок  более 2-х недель;

      - при сокращении объема работ  у нанимателя;

      - при отсутствии сезонного работника  на работе по временной нетрудоспособности непрерывно в течении более 1 месяца. [9]

      На  предприятии для учета выработки рабочих сдельщиков применяют наряд. Выписываются наряды до начала работы начальником цеха. Он же принимает выполненные работы и подписывает наряд при его закрытии.

      Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на его обратной стороне записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, сдельного приработка. [17]

      Для определения суммы оплаты труда сдельщиков необходимо объем выполненных работ (количество полученной продукции) умножить на расценку за единицу работы. Для расчета расценки используется формула: