Учет труда и его оплаты

Министерство образования Республики Беларусь 

Учреждение  образования

«МОГИЛЕВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

УНИВЕРСИТЕТ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ» 

Институт  повышения квалификации и переподготовки кадров 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа  

по дисциплине «Бухгалтерский учет на предприятиях отрасли»

на тему «Учет труда и его оплаты» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Слушатель ФПК ИПК________________

Специальность: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

Заочная форма обучения

Преподаватель_______________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Могилев   2007

 

Содержание

                                                                        Стр.

   ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………… 3

   1 СУЩНОСТЬ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ…………… 5

      1.1 Классификация и учет персонала предприятия, учет использования

            рабочего времени…………………………………………………………… 5

      1.2 Формы и системы оплаты труда………………………………………….. 6

      1.3 Синтетический и аналитический  учет оплаты труда……………………. 12

      1.4 Состав и характеристика фонда оплаты труда…………………………… 14

   2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА  И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ 

     ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА……………………………… 17

      2.1 Краткая характеристика ОАО «Гормолзавод»…………………………… 17

      2.2 Первичный учет затрат труда  и начисления заработной платы………… 18

      2.3 Анализ целесообразности и эффективности использования фонда

            оплаты труда на предприятии……………………………………………… 23

   3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

      ПО ОПЛАТЕ ТРУДА……………………………………………………………. 29

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….. 31

   СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………… 33

   ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………. 35 
 

    

 
Введение 

      Учет  оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

      Под оплатой труда понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Отсюда можно сделать вывод от несомненной актуальности темы данной работы.

      Труд  работающего является необходимой  составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

      Заработная  плата является средством материального стимулирования и постоянного роста благосостояния трудящихся. С ее помощью устанавливают зависимость между мерой труда и его оплатой. Чем теснее связь между трудовым вкладом и размером заработной платы, тем эффективнее ее стимулирующая роль. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит человека на его рабочее место. Значение данной проблемы трудно переоценить. [11]

      В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защите работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

      Вопросы труда, трудовых отношений, учета оплаты труда являются наиважнейшими для работника и для нанимателя на современном этапе развития экономики.

      Совершенствование, учет и контроль труда и его  оплаты имеет большое значение. Основными задачами являются:

      - раскрыть экономическую сущность  оплаты труда;

      - рассмотреть действующие системы и формы оплаты труда;

      - изучить организацию синтетического  и аналитического учета труда  и его оплаты

      - провести анализ использования  фонда оплаты труда.

      Целью данной работы является исследование учета расчетов по оплате труда.

      Объектом  исследования является ОАО «Гормолзавод».

      Теоретической и методологической основой работы явились специальная литература по бухгалтерскому учету, научные труды ученых-экономистов и практиков. В процессе написания работы использованы данные первичных и сводных документов по учету труда и заработной платы исследуемого предприятия.

      Основные  требования к организации труда, его оплате и контролю за соблюдением Трудового кодекса Республики Беларусь и других законодательных актов, практические советы и комментарии имеются в издании “Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь”[20], а также в публикациях в периодической печати.

      Для иллюстрации отдельных положений  в работе используются таблицы, рисунки.

      Практическое  применение разработанных в работе рекомендаций позволит существенно улучшить эффективность деятельности предприятия.

 

       1 СУЩНОСТЬ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ТРУДА  И ЕГО ОПЛАТЫ 

      В производственном и иных хозяйственных  процессах используют и расходуют  не только средства труда, но и потребляют сам труд. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышение его эффективности объясняется ростом эффективности производства, его рентабельности и прибыльности. Эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов, что влечет необходимость определения заработка каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства. Все это способствует определению основных задач учета и контроля за мерой труда и его оплатой.[13]

      Основными задачами учета труда и его  оплаты является:

      - точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объема выполнения работ;

      - правильное исчисление сумм оплаты  труда и удержаний из нее;

      - учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органом социального страхования, государственным фондом занятости населения, фондом обязательного медицинского страхования и пенсионным фондом РБ;

      - контроль за рациональным использованием  трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

      - правильное отнесение начисленной  заработной платы и отчисления  на соцнужды, на счета издержек производства и отражения на счета целевых источников [13]. 

      1.1 Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени 

      Для учета личного состава используют специальные формы первичных  учетных документов:

      - приказ (распоряжение о приеме  на работу) – составляется на  каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием на работу. На обработанной стороне приказа руководитель указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствии службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят работника;

      - личная карточка - заполняется на  каждого работника организации  в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике;

      - приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем подразделения и руководителем организации. На оборотной стороне дается справка о несданных имущественных ценностях;

      - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний;

      - лицевой счет – открывается на каждого работника в бухгалтерии: на лицевой стороне содержится информация о работнике для расчета начислений и удержаний. На обратной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц;

      - приказ-распоряжение о прекращении трудового договора – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения и организации. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления. В форме содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

      Использование рабочего времени фиксируется в  табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. (форма №-12) или в табеле учета использования рабочего времени (форма №-13). Табель по форме №-13 применяется в условиях автоматической обработки данных. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, Ф.И.О., профессия (должность), табельный номер и т.д.

      Форма табеля может изменятся в соответствии с принятой технологией обработки данных. Форма №Р-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условия обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №Р-12 применяются и при заполнении формы №Р-13. Эти табеля составляются в одном экземпляре. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду. После соответствующего оформления они передаются в бухгалтерию и позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы.

      Учет  использования рабочего времени  осуществляется в табелях либо методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и др. отступлениях от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов, оформленных надлежащим образом.

      Учет  времени, потраченного на сверхурочные работы может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших  эти работы. Списки  составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.