Учет труда и его оплаты в ОАО "Витебские ковры"

     Применяются повышающие коэффициент к тарифным ставкам рабочих, занятых в межотраслевых производствах, в соответствии с Инструкцией о порядке применения ЕТС.

       Так как в состав организации входят обособленные подразделения (филиалы),  тарифные оклады руководителей, специалистов и других служащих  повышаются на 10%.

     В ОАО «Витебские ковры» руководствуются  Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливают для рабочих с повременной оплатой труда повышенные на 10 процентов тарифные ставки соответствующие присвоенным тарифным разрядам,  а для рабочих со  сдельной оплатой труда прогрессивно возрастающие повышающие коэффициенты к сдельным расценкам при выполнении и перевыполнении  ими норм выработки.

       Конкретный размер месячных (часовых)  тарифных ставок и окладов   служащих, рассчитанных на  основе  ЕТС,  с учётом повышений устанавливается приказом нанимателя по согласованию с профсоюзным комитетом.

     По  согласованию с профсоюзным комитетом, производится в течение года поэтапное повышение заработной платы. Так же происходит увеличение тарифной ставки 1-го разряда, действующей на предприятии, в соответствии с порядком, утвержденным Правительством Республики Беларусь.

     Осуществляется тарификация работ и присвоение разрядов рабочим (категорий - специалистам) в соответствии с Единым тарифно- квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей служащих.

     При организации оплаты труда обеспечивается соотношение между уровнем среднемесячной заработной платы рабочих и служащих (руководителей, специалистов и других служащих), вытекающее из средних тарифных коэффициентов этих категорий работающих.

     Выплата заработной платы работникам предприятия происходит два раза в месяц: за первую половину  с 7-го по 15-е число и за вторую половину с 16-го по 25-е включительно. 

     2.2 Оперативный учет  личного состава  и отработанного  времени 

     Для управления предприятием и составления  отчетности по труду необходим надлежаще  организованный учет количественного  и качественного состава работников, т.е. численность по профессиям, специальностям, разрядам, возрасту, полу и другим показателям, а также использование рабочего времени каждым работником. Оперативным  учетом личного состава и использования  рабочего времени занимается отдел кадров.

     По  учету личного состава применяются следующие документы:

     1) приказ (распоряжение) о приеме на работу формы Т-1;

     2) приказ (распоряжение) о переводе на другую работу формы Т-5;

     3) списки на предоставление отпуска формы Т-7;

     4) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска формы Т-6;

     5) приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора формы Т-8.

     На  каждого принятого работника  заполняют личную карточку формы  Т-2. На руководящих работников и  специалистов дополнительно составляется личный листок учета кадров; на научных  работников кроме вышеперечисленных  документов дополнительно составляют учетную карточку научного работника  формы Т-4.

     В ОАО “Витебские ковры” общее количество всех работников организации, числящихся в его составе, образует списочное число персонала. Движение персонала организации оформляется первичными документами: запиской или приказами (распоряжениями) о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении.

     Каждому принимаемому на работу присваивается  табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в его  трудовой книжке. В отделе кадров на вновь принятого открывается  личная карточка, в которой указываются  необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров, а на научных работников — еще и учетная карточка. Расчетный отдел бухгалтерии каждому работнику выдает расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет.

     Основным  источником сведений об использовании  рабочего времени в ОАО “Витебские ковры” является табельный учет. В его задачу входят контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. [16, 302 с.]

     Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе осуществляется отделом табельного учета по каждому цеху и по каждой смене в табеле учета использования  рабочего времени по форме №13а  (Приложение А). Табель представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: «Б» – болезнь, «К» – командировки, «В» – выходные и праздничные дни и т.д. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документ подписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата 

          2.3 учет выработки  рабочих 

    В зависимости от вида деятельности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства в организациях могут применяться различные формы первичных документов по труду и заработной плате.

    В ОАО «Витебские ковры» для учета выработки рабочих-сдельщиков применяется маршрутный лист (Т-23) (Приложение Б). В нем отражается номер станка, на котором обрабатываются изделия, количество изделий, отпущенных в обработку, выход годных изделий, принятых ОТК, брак.

    В бухгалтерии дополнительно к  маршрутным листам открывается карточка учета выработки и подсчета заработной платы на каждого работника, в  которой указывается дата, смена, квалификация работника, номер станка, на котором происходила обработка  изделий, плановые и технические  простои (Приложение В).

    Маршрутные  листы позволяют проконтролировать  движение и сохранность изделий, деталей и полуфабрикатов в производстве.

    Если  в организации произошел простой по вине рабочего или по не зависящим от него причинам, то этот факт документируется в листках о простое или в актах, которые выписывает мастер цеха. В нем указываются причины простоя, виновные лица, продолжительность. Учет внутренних простоев ведется, начиная от 5 минут. На конвейерах и поточных линиях – от 1 минуты. Целодневные простои отражаются в табеле.  
Если произошел брак, то заполняется акт или ведомость о браке. Пооперационный брак отражается в документах по учету выработки (в нарядах, рапортах о выработке ф. Т-28), которые заполняет контролер ОТК, подписывает мастер и виновник. Если брак произошел по вине работника, то он исправляется без выписки дополнительных документов. Если брак исправляет другой рабочий, то выписывается наряд на сдельную работу с отметкой «исправление брака». Исправление брака не по вине работника оплачивается в понижающем размере. При повременной оплате труда основной документ – табель учета рабочего времени и подсчета заработной платы.

    В ОАО «Витебские ковры» учет брака  ведется так же в маршрутном листе, где делается отметка о забракованной  продукции по сортам. После чего составляется акт о браке. 

    2.4 Организация аналитического учета оплаты труда   

    2.4.1 Порядок расчета  заработной платы  работников различных  категорий 

    Все оформленные первичные документы  по заработной плате, по начислению пособий  и премий к установленному сроку  сдаются в бухгалтерию, где они  проверяются. Проверка состоит в  установлении полноты заполнения требующихся  реквизитов в документах, наличия  подписей всех должностных лиц, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат. Неправильно  или неполно оформленные документы  возвращаются на дооформление.

      После проверки информация о  начисленной заработной плате,  премиях, пособиях по каждому  работнику из первичных документов  переносится в лицевой счет  формы  № Т-54 (Приложение Г). В отдельных графах ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчета заработка: часовая тарифная ставка (оклад), количество отработанных часов, размер удержания за месяц, количество детей или иждивенцев и т.п.

    По  завершении записей в лицевые  счета бухгалтерия переносит  из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки в расчетные ведомости  формы № Т-51 (Приложение Д).

    Затем составляются списки сотрудников, по заявлению  которых перечисляются суммы  для зачисления на счета в сберегательном банке (Приложение Е).  После зачисления суммы на счет работника в сберегательном банке он может получить заработную плату.

    Так же в ОАО «Витебские ковры» составляются сводные платежные ведомости по начисленной заработной плате в разрезе подразделений за месяц (Приложение Ж), а также свод по кодам удержаний из заработной платы в разрезе подразделений за месяц (Приложение З) и начислений (Приложение И).

     Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируется различными формами и системами оплаты труда. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между  количество и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой.

     Согласно  действующему в РБ законодательству формы системы и размеры заработной труда устанавливаются организацией самостоятельно. В соответствии ст. 63 ТК РБ различают повременную и сдельную оплату труда.

     Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработная плата рабочим начисляется по установленной тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время на производстве. Применяется, если рабочий не может оказывать непосредственное влияние на рост выпуска продукции; если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для расчета сдельной расценки [6, 172с.].

     Эта форма характеризуется двумя  системами заработной платы:

     1) простая повременная, если заработок зависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного времени;

     2)    повременная премиальная, когда кроме заработка по тарифной ставке (должностному окладу) выплачивается премия за достижение определенных количественных и качественных показателей.

     Сдельная  – это заработная плата рабочих, которая начисляется по заранее  установленным расценкам за каждую единицу выполненной работы или  изготовленной продукции [6, 174с.].

     Сдельная  форма оплаты труда подразделяется на системы 
по способу определения сдельной расценки:

     1) прямая сдельная – расценка  за единицу работы не меняется  в зависимости от степени выполнения  нормы выработки; 

     2) косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, непосредственно занятых обслуживанием основных рабочих;

     3) прогрессивно-сдельная – работа, выполненная сверх нормы, оплачивается  по повышенным расценкам (не  более чем в 2 раза);

     4) премиально-сдельная – сверх заработка по сдельным расценкам выплачиваются премии за достигнутые результаты в работе;

     5) аккордная – предусматривает  установление определенного объема  работ и общей величины фонда заработной платы за данный объем работ. Средства, предусмотренные на оплату труда, выплачиваются после завершения всего объема работ, вне зависимости от срока их выполнения и количества участников, занятых в выполнении данного объема работ; 
по форме организации труда и расчетов с работниками:

     1)индивидуальная;  

     2)коллективная(бригадная,групповая).

     В ОАО «Витебские ковры» применяются  повременная премиальная и  премиально-сдельная системы оплаты труда.