Учет, контроль и анализ расходов

Из данных таблицы 3.3.2 видно, что в ООО «БавлыНефтеСервис» наибольший удельный вес в сумме балансовой прибыли занимает выручка от продаж в течение всего анализируемого периода. Значительный удельный вес во все исследуемые годы занимает себестоимость продаж. Но она имеет тенденцию к снижению: в 2008 г. относительно 2007 г. ее доля снизилась более, чем в 9 раз, а в 2009 г. – почти в 6 раз по сравнению с 2008 г. управленческие расходы  занимают достаточно большой удельный вес в балансовой прибыли предприятия, но так же имеют тенденцию к его снижению. В результате снижения удельный веса выручки от продаж снижается ежегодно и доля прибыли от продаж. Доля прочих расходов возросла в 2008 г. относительно 2007 г. почти в 11 раз, но в 2009 г. по сравнению с предыдущим годом наблюдается снижение доли в эти же 11 раз.

Доля финансового результата от прочей деятельности предприятия  в 2007-2008 гг. имеет отрицательное значение, т. к. доля прочих расходов превышала  долю прочих доходов. В 2009 г. удельный вес финансового результата от прочей деятельности составил 59,5% в балансовой прибыли, что на 61,57% больше предыдущего года.

Таким образом, по результатам  анализа можно сделать вывод, что в ООО «БавлыНефтеСервис» удельный вес расходов от обычной и прочей деятельности имеет благоприятную тенденцию к снижению.

3.4. Организация внутреннего и внешнего контроля учета расходов на предприятии

Ответственность за организацию  и обеспечение эффективной работы систем внутреннего контроля несет  руководитель. Функции координации работ систем внутреннего контроля в областях учета, экономики и финансов осуществляет бухгалтерия ООО «БавлыНефтеСервис». Главный бухгалтер отвечает за проведение контрольных процедур, в том числе за организацию и проведение ревизий, целевых, сквозных и иных проверок, за организацию контроля за устранением нарушений и отклонений в области учета, экономики, финансов и сохранности собственности.

Каждый работник бухгалтерии  организации на закрепленном за ним  участке работы выполняет функцию  контроля в области учета, экономики, финансов и сохранности собственности, а также осуществляет контроль за соблюдением законодательств РФ и РТ, нормативных актов организации. Работники бухгалтерии ежемесячно осуществляют проверки в службах, представляющих первичные документы и информацию для формирования бухгалтерских регистров, оформляют акты проверки, готовят и контролируют мероприятия по устранению выявленных недостатков.

Ревизионная работа может  осуществляться штатным ревизором, нанятым аудитором, либо производится аудиторской службой. Необходимость ревизионной работы, принятия штатного ревизора или избрание ревизионной комиссии определяется общим собранием участников общества по предложению исполнительного органа.

Ревизионная работа названными лицами осуществляется в порядке, предусмотренном законом. При этом по требованию ревизионного органа общества исполнительный орган обязан предоставить все необходимые документы бухгалтерского учета и отчетности, объяснения должностных, материально - обязанных лиц. Заключение ревизионного органа в необходимых случаях должно иметь место по результатам годовой хозяйственной деятельности, бухгалтерского баланса общества и в других случаях, затрагивающих интересы общества. Общее собрание участников общества не в праве >тверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы при отсутствии заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества.

В работе ревизионных  органов не могут принимать участие  руководящие работники исполнительного  органа общества либо лица, прямо или  косвенно заинтересованные в защите личных интересов работников исполнительного органа. Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов в бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно по решению общего собрания участников привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом и директором. В случае привлечения профессионального аудитора по требованию всех участников общества оплата труда аудитора производиться за счет участников. Привлечение аудитора для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества обязательно в предусмотренных федеральными Законами и иными правовыми актами случаях.

Аудиторская проверка финансовой отчетности ООО «БавлыНефтеСервис» не проводится, т к. финансовые показатели деятельности предприятия меньше принятых в статье 5 Федерального закона от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Целью аудита расходов предприятия является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам.

Задачами аудита расходов являются:

• оценка обоснованности применяемого варианта формирования информации расходах организации по обычным и прочим видам деятельности;
• подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• подтверждение достоверности оформления и отражения в учете расходов предприятия;
• оценка правильности отражения в отчетности расходов предприятия;
• оценка соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности данным синтетического и аналитического учета составляющих конечного финансового результата;
• подтверждение соответствия оформленных предприятием бухгалтерских операций действующему законодательству в области бухгалтерского учета.

В процессе аудиторской  проверки расходов организации используются следующие нормативные акты:

1. Налоговый кодекс (часть вторая) № 117-ФЗ с изм. от 05.12.2006, статьи 248-253, 265, 271-273.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ МФ РФ № 34н от 29 июля 1998г. (ред. от 18.09.2006)), статьи 79-83.
3. Положе<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char"