Учет и внутренний аудит активов

Осуществлению учетной политики должны предшествовать согласование ее основных принципов и особенностей со статистическими органами и налоговой  службой по месту нахождения, выявление  возможных границ в конечных показателях  деятельности, вызванных изменениями  системы учета, определение порядка  их регулирования в соответствии с действующим законодательством  и нормативными положениями по учету. Обязательное условие реализации учетной  политики – необходимость соблюдения законодательных предписаний и  положений государственной регламентации  по учету и отчетности.

Действующие нормативные  акты по бухгалтерскому учету в Республике Казахстан позволяют предприятиям всех форм собственности применять  альтернативные варианты учета. Выбор  варианта учетной политики в конкретном отчетном периоде непосредственно  связан с экономической политикой  предприятия. В обычных условиях экономическая политика предприятия  направлена на долговременное существование  и получение достаточного дохода, в условиях инфляционных процессов  и тяжелого налогового процесса –  на оптимизацию затрат и минимизацию  налогов [4,c.79-83].

Выбранная  учетная политика ТОО «Сем-Полиэкс» оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с законом о  бухгалтерском учете Указом Президента Республики Казахстан Нормативными правовыми актами, регулирующими  систему бухгалтерского учета и  финансовой отчетности в Республике Казахстан.

На основе натуральных  измерителей в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

На выбор и обоснование  учетной политики ТОО «Сем-Полиэкс» повлияли следующие факторы:

- организационно-правовая  форма организации;

- отраслевая принадлежность  и вид деятельности;

- масштабы деятельности  организации;

- управленческая структура  организации и структура бухгалтерии;

- финансовая стратегия  организации;

- материальная база;

- степень развития информационной  системы в организации, в том  числе и управленческого учета;

- уровень квалификации  бухгалтерских кадров.

Учетная политика ТОО «Сем-Полиэкс» формируется главным бухгалтером организации и утверждена  директором.

Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно руководителю ТОО «Сем-Полиэкс» и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности: обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РК и контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников ТОО «Сем-Полиэкс».

Главный бухгалтер  обязан:

- обеспечить  ведение бухгалтерского учета  в полном соответствии с Законом  РК «О бухгалтерском учете»;

- обеспечить возможность  оперативного учета изменений  действующего законодательства;

- обеспечить  возможность достоверного определения  налоговой базы для расчетов  с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством [5,c.87-89].

Информация, содержащаяся в  принятых первичных документах, в  регистрах мемориально-ордерной форме  учета накапливается и систематизируется  с применением компьютерной техники.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в тенге.

Все   хозяйственные   операции,   проводимые   организацией,   оформляются   оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету и признаются расходами в соответствии с условиями заключенных договоров, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями правительства РК. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование  организации, от имени которой  составлен документ;

- содержание хозяйственной  операции;

-измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражении:

-наименование  должностных лиц ответственных  за совершение хозяйственной  - операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных  лиц.

Отчетным годом считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие предоставляет  в обязательном годовую бухгалтерскую  отчетность в сроки, предусмотренные  Положением о бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности в  Республике Казахстан: не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным;

• органам государственного  контроля и надзора в соответствии с их компетенцией;
• органам статистики по месту регистрации;
• учредителям ТОО «Сем-Полиэкс».

В учетной политике ТОО  «Сем-Полиэкс» отражены следующие способы ведения бухгалтерского учета:

1. Порядок начисления  амортизации основных средств производится методом равномерного списания;

2. Порядок учета и приобретения  материальных запасов применяется  метод средневзвешенной стоимости;

3. Учет расходов будущих  периодов списаны по принадлежности  на себестоимость продукции и  указаны  определенные  сроки  их погашения;

4. Способы группировки  и списание затрат на производство  используют традиционный метод  с подразделениями на прямые  и косвенные затраты и подсчетом  полной себестоимости;

5. Фонд заработной платы  ТОО «Сем-Полиэкс» включает в себя:

- оплату за отработанное  время, в том числе оплату  труда лиц, принятых на работу  по совместительству;

- оплату за неотработанное  время, то есть оплату ежегодных  и дополнительных отпусков, простоев  не по вине рабочих и др.

В ТОО «Сем-Полиэкс» применяется сдельно-повременная форма оплаты труда. Сдельная форма – заработок рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции. Повременная - заработок рассчитывается в соответствии со временем отработанного за период.

6. Способ распределения  косвенных расходов предприятие  определило  признак распределение   косвенные расходы между отдельными  объектами учета пропорционально  прямым расходам;

7. ТОО «Сем-Полиэкс» работает на основе заказа, поэтому применяется позаказный метод учета затрат. Позаказный метод учета затрат – это готовая продукция производится на основе заказа и соответственно составления договора, где определяются права и обязанности сторон.

8. Метод оценки незавершенного  производства отражается в балансе  по нормативной (плановой) себестоимости  сырья;

9.Порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации, которая проводится  для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического  наличия имущества;

-сопоставление фактического  наличия имущества с данными  бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения  в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально-ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

- в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации)  организации или в других случаях  предусматриваемых законодательством  Республики Казахстан [6,c.97-100].

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года.

При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность  результатов инвентаризации имущества  и обязательств, в количестве пяти человек, состав которой утверждается генеральным директором предприятия. Помимо этого, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 ноября, основных средств один раз в три года по состоянию на 1 ноября, начиная с 2004 года. Инвентаризация расчетных статей баланса и денежных средств проводится по состоянию на 31 декабря.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике предприятия  по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету  или законодательными актами и постановлениями Правительства Республики Казахстан [7,c.67-75].

В случае публикации бухгалтерской  отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию  как минимум в части, непосредственно  относящейся к опубликованным  материалам. Менять учетную политику ТОО «Сем-Полиэкс»    может только в особых случаях, которые также указаны в учетной политике предприятия. Этими случаями являются:

- изменения законодательства  или нормативных актов по бухгалтерскому  учету;

- разработки ТОО «Сем-Полиэкс»  новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

-существенного изменения  условий деятельности. Существенное  изменение условий деятельности  организации может быть связано  с реорганизацией, сменой собственников,  изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д. [8,c.107-110].

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации. Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.

Учетная политика предприятия, а также вносимые в нее изменения  оформляются приказом, распоряжением  или другой организационно-распорядительной документацией на длительный период времени. Она обязательна к исполнению всеми структурными подразделениями предприятия. Приказ содержит весь перечень пунктов принятой на отчетный год учетной политики [9,c.97-100].

Таким образом, на предприятии  учетную политику определяет главный  бухгалтер и подписывает директор, также все методы и приемы используемые предприятием указываются в учетной политике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  АКТИВОВ

В ТОО «СЕМ-ПОЛИЭКС»

 

2.1 Учет и оценка краткосрочных  активов

 

Актив баланса – содержатся сведения о размещении капитала имеющегося в распоряжении предприятии , то есть о вложениях в конкретное имущество и материальные ценности, о расходах предприятия на производство и реализацию продукции и об остатках свободной денежной наличности [10,c.75-82].

Актив баланса различают:

-краткосрочные 

-долгосрочные.

К краткосрочным  активам  относятся: товарно-материальные запасы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения. Товарно-материальные запасы – часть имущества предприятия. Долгосрочным активам относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочная дебиторская задолженность и  инвестиций. Для осуществления своей  деятельности предприятие должно располагать  определённым набором экономических  ресурсов – элементов, используемых для производства экономических  благ. В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды активов, предназначенные для его деятельности, включая земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукцию, права требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующее предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания), и другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом или договором». В экономической литературе всё, что предприятие имеет и использует в производственной деятельности, называется активом предприятия [11,c.94-98].