Учет и внутренний аудит активов

ВВЕДЕНИЕ

 

В экономическую жизнь  бухгалтерский учёт активно вошёл  и  стал              развиваться вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных  на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде             управленческих решений зависит  зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под  воздействием различных объективных  факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и  ростом предприятий, усложняется структура  бизнеса, в одновременном развитии              многих направлений деятельности, в  формировании значительного количества структурных подразделений как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

Современные организации  работают в быстро меняющейся среде:       наряду с ускорением технического прогресса  расширяются масштабы рынка, меняются предпочтения, растут объемы покупательского  спроса.

Сложность реальных экономических процессов, их противоречивость и неоднозначность в рыночной экономике, создают значительные трудности для выбора направления экономической политики, отвечающих прогрессивной тенденции развития общества.

Учет занимает одно из главных  мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления,               характеризует финансовое состояние  предприятия, служит основой для  планирования его деятельности. Бухгалтерский  учет не только отражает хозяйственную  деятельность, но и воздействует на нее. Учет является важнейшим средством  систематического контроля за сохранность  всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

С начала 2006 года  казахстанские  компаний  начали применение Международных  стандартов финансовой отчетности. В  международных стандартах финансовой отчетности четко определяются цели область регулирования и сфера  применения каждого из стандартов. В связи с этим был утвержден  новый Приказ Министерства финансов РК «Об утверждении инструкции (основы) по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета для организаций, составляющих финансовую отчетность в  соответствии  с МСФО» от 22 декабря 2005 года. Также от 30 июля 2007 года был  разработан «Национальный стандарт бухгалтерской отчетности».

Деятельность предприятий складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации).  Следовательно, важнейшими объектами бухгалтерского учета на предприятии являются активы предприятия и их движении. Значение активов в общественном производстве определяется тем, какое место занимают основные фонды, дебиторская задолженность, денежные средства и товарно-материальные запасы в развитии производства и получении дохода.

В целом можно отметить, что актуальность выбранной темы «Учет и внутренний аудит активов» заключается в  том, что предприятия в условиях рыночных отношений четкая организация  учета активов способствует ускорению  оборачиваемости оборотных средств, своевременному определению денежных потоков, обеспечение рационального  использования материальных запасов, своевременному взиманию дебиторской  задолженности и правильной амортизации  основных средств,  а следовательно соблюдению расчетной дисциплины от которой зависит финансовая устойчивость и платежеспособность предприятия.

Целью написания дипломной работы является рассмотрение вопросов учета  активов предприятия, закрепление  теоретических знаний на основе ведения  бухгалтерского учета  и разработка мероприятий по устранению данных недостатков на примере ТОО «Сем-Полиэкс». В ней дается примеры документального оформления движения основных средств, денежных средств, товарно–материальных запасов и дебиторской задолженности аналитического и синтетического учета, а также проведение аудита на предприятии.

С учетом поставленной цели в дипломной работе необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность активов предприятии;
• исследовать порядок документального оформления операций по учету активов;
• раскрыть понятие краткосрочных и долгосрочных активов, а также значение и задачи экономического анализа;
• мероприятия по совершенствованию учета активов на предприятии;
• применение аудиторских процедур в ТОО «Сем-Полиэкс».

Данная тема дипломной  работы будет рассмотрена на примере  ТОО «Сем-Полиэкс». 

Проблемы организации  учета и анализа активов  рассмотрены  в работах таких авторов как  Ержанова М.С.,  КондраковН.П.,  Назарова В.Л., Подольский В.И., Радостовца В.К., Савицкая Г.В.,  и других ученых. Кроме того, в дипломной работе использованы отечественные и зарубежные разработки и методики в области учета краткосрочных активов, источники периодической печати, а также первичные бухгалтерские документы за ряд периодов.   

Структура дипломной работы состоит из введения, трех разделов, списка использованной литературы. Работа изложена на  80 страницах компьютерного  текста и содержит -  9 таблиц, 8 рисунка, 55 расчетов и 1 приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСОБЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВА И ИХ  ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ

 

1. Особенности производства ТОО «Сем-Полиэкс» и их влияние

на организацию учета

 

ТОО «Сем-Полиэкс»  в Семипалатинске  создано 1 апреля 2000г. Опыт работы 8 лет. В штате ТОО «Сем-Полиэкс»   работают специалисты, имеющие более чем двадцатипятилетний опыт работы.

Организационная структура  предприятия предусматривает поэтапное  прохождение технологического процесса начиная от подготовки производства: входной контроль поступающих основных и вспомогательных материалов; подготовительные работы - раскрой, разруб, обработка основных материалов; сборка деталей верха. 

ТОО «Сем-Полиэкс» оснащено  всеми вспомогательными коммуникациями необходимыми для обеспечения производства теплом и водой, подача которых осуществляется от централизованных производителей, специализирующихся на этом виде услуг, а также электроэнергией.

ТОО «Сем-Полиэкс» является по своей организационно-правовой форме товариществом с ограниченной ответственностью.

Субъект действует на основании  устава, который утверждается его учредителями. В уставе определяется  вид хозяйствующего субъекта, его наименование, местонахождение, предмет и цели деятельности, полномочия руководителя, органы управления и контроля, их компетенция, порядок образования имущества субъекта и распределение дохода, условия реорганизации и прекращения деятельности.

Для организации экономической  работы ТОО «Сем-Полиэкс» не создавало аналитической службы, этим занимается сама организация в составе бухгалтера, директора и аппарата управления. Деятельность администрации подчинена главной цели – обеспечению финансовой стабильности предприятия, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. 

Если появляются какие-то финансовые проблемы или другие вопросы связанные с финансовой деятельностью организации, решение этой проблемы обговаривает вся администрация организации.  Но последнее решение остается за директором организации.

Сотрудники отдела  назначаются  на должность и освобождаются  от должности приказом директора.

 Администрация ТОО «Сем-Полиэкс» руководствуется  в своей работе  следующими документами:

- Законодательством Республики  Казахстан;

- нормативно – регламентирующими  документами Республики Казахстан,  государственными и международными  стандартами;

- общими принципами управления  предприятия;

-уставом предприятия; 

- настоящим положением.

Основные   задачи  данных структурных подразделений:

- организация работы по  составлению годового плана –  бюджета в разрезе месяцев;

-разработка, согласование  и утверждение справочных данных, используемых в планировании;

- контроль за соблюдением норм расхода сырья, топлива на производство продукции;

-ежемесячное предоставление  в бухгалтерию сводных актов  инвентаризации готовой продукции,  сырья, топлива.

Помимо обязанностей, т.е. всех действий реализуемых структурной  единицей для выполнения предписанных задач, существуют  еще и права, которые имеют место в должностных  администрации.

- получать необходимую  информацию во всех подразделениях  предприятия;

- сообщать руководителю  обо всех выявленных в процессе  своей деятельности недостатках  и вносить предложения по их  устранению.

Для функционирования ТОО  «Сем-Полиэкс» имеет следующие регистрационные документы:

-свидетельство о государственной  регистрации юридического лица, утвержденного органами юстиции  Республики Казахстан;

-свидетельство налогоплательщика  Республики Казахстан;

-статистическая карта;

-учетная карточка ВЭД;

-свидетельство о постановке  в налоговый орган на учет  по НДС.

-лицензия на осуществление  деятельности;

- учетная политика.

Каждое предприятие состоит  из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой  это предприятие.

Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они  предназначены, чтобы могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведет учет хозяйственных средств и объектов учета предприятия.

Также функцией бухгалтерии  является анализ финансового состояния  предприятия, которое показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных средств предприятия.

Вести точный документальный учет по работе предприятия для предоставления отчетности в проверяющие органы.

Организация имеет четыре основных цеха:

- цех № 1 - металлоизделий,

- цех № 2 – полимерной  покраски,

- цех № 3 – по зачистке  металлоизделий,

- цех № 4 – тротуарной  плитки.

Структурное подразделение  представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

Рисунок 1- Структурное подразделение  ТОО «Сем-Полиэкс»

 

Производственная структура  – комплекс производственных подразделений  организации по управлению предприятием и обслуживанию работников, их количество, форма взаимосвязи и соотношения  между ними.

Производственные подразделения  предприятия – цехи, участки, обслуживающие  хозяйства и службы (прямо или  косвенно участвующие в производственном процессе).

Цехи подразделяются на 4 группы:

1. в основных цехах выполняются операции по изготовлению  продукции, предназначенной для реализации. Основные цеха делятся на  заготовитовительные, обрабатывающие и сборочные;
2. вспомогательные или обслуживающие цеха:

-жестяночный

-ремонтный

-энергетический

-транспортный.

3) побочные цехи: утилизации  и переработки используемых отходов,  цехи мелких металлических работ.

4) подсобные цехи изготавливают  тару для упаковки продукции,  печатают инструкции по ее  использованию. 

Типы производственных структур:

- предметная- основные цехи предприятия, их участки строятся по признаку изготовления каждым из них определенного изделия либо какой-нибудь из его частей или группы деталей;

- технологическая структура  предопределяет  четкую технологическую  обособленность;

- смешанная  (предметно-технологическая) характеризуется наличием на одном и том же предприятии основных цехов, организационных и по предметному и по технологическому принципу.

Типы организации производства - комплексная характеристика  особенностей организации и технического уровня  промышленного производства.

Типы организации производства:

1. единичный тип производства предусматривает штучный выпуск изделий  разнообразной и непостоянной номенклатуры ограниченного потребления;
2. серийное производство предусматривает одновременное изготовление сериями широкой номенклатуре однородной продукции, выпуск которой повторяется в течение продолжительного времени;
3. массовое производство характеризуется непрерывностью и относительной длительным периодом изготовления ограниченной номенклатуры однородной продукции в больших количествах.