Учет и ревизия ос

      Результаты  проверки целесообразности приобретения объектов представлены в таблице 20.  
 

     Таблица 20 – Проверка целесообразности приобретения объектов основных средств в УП «Ландора» в 1-м полугодии 2011г. 

 

      Таким образом, установлено, что все объекты основных средств используются по назначению, а следовательно целесообразность их приобретения не ставится под сомнение.

      При проверке операций по поступлению объектов строительства устанавливают соответствие характеристик каждого возводимого объекта технической документации, а также нет ли превышения фактической стоимости того или иного объекта над сметной стоимостью. Для этого данные актов приема-передачи основных средств сопоставим с технической документацией и с записями в регистрах аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы». Полученный результаты представлены в таблице 21. 

     Таблица 21 – Проверка соответствия характеристик приобретаемых (создаваемых) объектов основных средств  

 

     Таким образом, проверкой соответствия характеристик приобретаемых объектов основных средств,  нарушений не выявлено. Фактическая стоимость заявленная в технической документации соответствует стоимости отраженной в актах о приеме-передаче и аналитическим данным по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»

      Для проверки полноты оприходования объектов необходимо составить перечень вопросов, ответы на которые будут получены в ходе проведения тестирования. Результаты тестирования представлены в таблице 22.  

     Таблица 22 – Тест проверки полноты оприходования основных средств в УП «Ландора» 

 

     Далее проведена проверка наличия всех необходимых документов, подтверждающих поступление основных средств, результаты которой представлены в таблице 23. 

     Таблица 23 – Проверка правильности документального оформления основных средств в УП «Ландора» 

 

      Таким образом, документальное оформление оприходования объектов основных средств производится своевременно и с соблюдением установленного порядка.

      Далее проверяется своевременность оприходования  поступивших основных средств, правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете. Для этого необходимо сопоставить даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в анализе оборотов по счета 08 «Вложения во внеоборотные активы активы» и 01 «Основное средства». Несвоевременное оприходование объектов влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению издержек обращения. Для этого ревизор составляет вспомогательную ведомость, представленную в таблице 24. 

     Таблица 24 – Проверка своевременности оприходования основных средств в УП «Ландора» в  2011 г 

 

        В ходе проверки установлено, что углошлифовальная машинка оприходована 11.08.2011г, а приобретена согласно товарно-транспортной накладной 10.08.2011г., что можно расценивать как несвоевременное принятие к учету объекта.

     Проверке правильности оценки основных средств ревизор должен уделить самое пристальное внимание, т.к. от правильности оценки основных средств зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.

     Исходя  из вышеизложенного необходимо проверить:

• какая стоимость объекта указана в договоре купли-продажи основных средств при покупке у физических лиц;
• оформлены ли акты экспертизы оценки при внесении основных средств в счет вклада в уставный капитал;
• правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приема-передачи основных средств;
• указана ли стоимость объектов в договоре аренды (при получении основных средств в долгосрочную аренду с правом выкупа);
• правильно ли отражена стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации;
• правильно ли определена инвентарная стоимость законченных строительством объектов. При проверке следует обратить внимание на осуществление учета капитальных затрат, который должен быть раздельный, формирующих инвентарную стоимость основных средств, и средств, не увеличивающих стоимость  основных фондов.

     Результаты  проверки правильности оценки, принятых к учету основных средств представлены в таблице 25. 

     Таблица 25 – Проверка правильности оценки, принятых к учету объектов основных средств УП «Ландора» в  2011г 

     Продолжение таблицы 25

 

      Таким образом, по результатам проверки установлено, что основные средства оцениваются в УП «Ландора» в соответствии с действующим законодательством по первоначальной стоимости, в которую включаются стоимость приобретения объекта и затрат по приобретению, доставке, установке и других расходов.

      При проверке операций по выбытию основных средств ревизором устанавливается, прежде всего, создана ли в организации приказом руководителя постоянно действующая комиссия по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования, всегда ли участвуют в составе комиссии представители ГАИ (при списании транспортных средств), ликвидируются ли списываемые объекты, приходуются ли пригодные запасные части, узлы, металлолом.

      Все акты на списание основных средств  должны сверяться с техническими паспортами. Особое внимание уделяется  наличию мотивированного заключения комиссии, наличию подписей всех членов комиссии.

      При выборочной проверке установлено,  что в УП «Ландора»  нет приказа руководителя, в котором назначена постоянно действующая комиссия по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования – что является нарушением ведения бухгалтерского учета, а также к актам на списание основных средств не приложены технические паспорта. Следует  заострить внимание на том, что при списании основного средства не оприходуются материальные ценности от разборки списываемых основных средств, что является грубым нарушением ведения бухгалтерского учета.